会议接待通知(表格)-
发布时间:
会议接待通知(A类)
年 月 日
部 门
会议名称
□布标内容:
负责人:□办会部门 □会务中心
参会人数
( )人,附参会人员名单 □定标酒店:
标间( ) 单间( ) 套房( )
入住酒店
□评标酒店:
标间( ) 单间( ) 套房( )
餐饮安排
形式和标准:□自助餐( )元/人 □桌餐( )元/桌,酒水另计;
□轿车( )辆 □客车( )辆 □货车( )辆 □商务车( )辆 □其他
车辆安排
接机时间: 月 日~ 月 日,附接机名单 送机时间: 月 日~ 月 日; □定标驻地使用会议室:
时间及形式: 月 日~ 月 日; 个会议室; □开标会议室:
会 议 室 安 排
时间及地点: 月 日 时 楼 号会议室
会议室要求:□茶水 □投影屏幕 □果盘 □话筒 □布标 □坐席卡(附名单) □评标驻地使用会议室:
时间: 月 日~ 月 日 □大(100—150人) 个 □中(50—60人) 个 □小(20—40人) 个
会议室要求:□茶水 □投影屏幕 □鲜花 □果盘 □话筒 □布标 □香烟 □坐席卡(附名单)
会议 用品 费用预算
□黑色水笔 □红色水笔 □铅笔 □笔记本 □资料袋 □其他 负责人:□办会部门 □会务中心
备 用 金
负责人:□办会部门 □会务中心
会议日程:
经 办 人
联系电话
时间: 月 日~ 月 日,用餐人数:( )人;
专家咨询费及往返机票 参会人员是否可以在酒店 消费签单、每人每天标准 特殊要求:
注:如不评标,不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字: 会议主办部门经办人签字:
会议接待通知(B类)
年 月 日
部 门
会议名称
□布标内容:
负责人:□办会部门 □会务中心
参会人数 入住酒店
(