一、幻灯片模板的使用技巧

1.页面大小的选择

打开"文件"→"页面设置"→选择"幻灯片大小"

默认设置是屏幕大小

可根据需要更改设置

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板

特别是Office XP系列

由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→"幻灯片配色方案"）

从而有了很多的选择

3.自己制作模板

首先选择一个幻灯片模板

然后选择菜单"视图"→"母版"

一般有标题母板和文本母板二个式样

普通视图下不能更改的许多东西

在母板下就都可以编辑了

例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽

直接插入母板即可

4.回归简单的模板

模板太花哨

会影响到表达过程

让观众过多注意模板

从而忽略幻灯所要表达的实际内容

若选择一个从来没有用过的模板也有风险

如果对配色没有经验

计算机的色彩也未经过校正

电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别

特别是底色和文字色相近的配置

在光线很亮的地方效果就会很差

如果是答辩或学术汇报

推荐选择简洁明了的幻灯片

可以显示出严肃认真的学术气氛

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板

至少要在文字或图片的地方保持同一颜色

以免文字颜色难以协调搭配

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色

要有一定对比度

同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种

不要在一个主题下显示多种颜色

(3)整个幻灯的配色方式要一致

字号、字体、行间距保持一致

甚至插图位置、大小

均不应随意改变

(4)文字、图表的"出现方式"的选择中可适当选用动画

但不可过多

显示同一幻灯片上不同内容的情况下

可考虑使用动画

6.推荐模板

(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字

若觉得不够丰富

可改局部的底色

(2)蓝底：深蓝更好

可配白字或黄字（浅黄和橘黄）

但应避免暗红色

这是最常用的配色方案

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）

一般幻灯不应该只有文字

同时可适当加入模式图或流程图

使幻灯增加色彩

也可加一点小小的花边

标题和正文之间加一条线

或插入学校、医院的图标

都可使幻灯避免单调

二、文字的作用

文字处理的原则

1.文字不能太多

切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内

2.文本框内的文字

不必用完整句子表达

尽量用提示性文字

避免大量文字的堆砌

做到在1分钟内让观众看完

且不觉吃力

3.同张幻片文字比例适宜

避免缩在半张幻片内或"顶天立地"

不留边界

4.每张幻灯

最好有标题和正文

特别是正文内容较多时

以免重点不突出

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PPT默认为常用选择

一般标题用44或40号

正文用32号

最好不要小于24号

更不能小于20号

2.行、段间距：正文内的文字排列

一般一行字数在20～25个左右

不要超过6～7行

更不要超过10行

行间、段间要有一定的间距

标题间的距离（段间距）要大于行间距

3.字体选择：推荐中文为宋体

建议加粗；英文为Times New Romans

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关

一般不要超过3种

应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的）

同时也不宜选择相近的颜色

标题字体的颜色要和文本字体相区别

同级别标题要用相同字体颜色和大小

一个句子内尽量使用同一颜色

如果用两种颜色

要在整个幻灯内统一使用

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）

每页内容中又分几小点时

最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时

第一页的大标题可设置动画

后几页复制此页再做修改但大标题不做动画

这样放映时让人感觉大标题没有动

只是在换下面的内容

6.加入标注：避免答辩忘词

可加入标注

在绘图栏的自选图形中选择标注

可以为标注增加效果

在效果的下三角箭头中选效果选项

将"动画播放后"改为"下次点击后隐藏"

效果很好

7.当同页内容条数很多

但很短时

不应逐条弹出

最好一下子都弹出

再一条条的讲

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容

字体颜色选择和底色较为相近的颜色

不宜太醒目

避免喧宾夺主

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝

特别在描述研究过程的时候

最好用流程图进行说明

PPT自带的绘图工具

打开"视图"→"工具栏"→在"绘图工具栏"上打钩

就会出现绘图工具栏

利用组织结构图可直接制作流程图

但模式较为固定

学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图

尽量少用剪贴画

在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序

最有用的工具是"组合"和"叠放次序"

组合工具可把多个小图拼合起来

既减少重复劳动也可避免前功尽弃

"叠放次序"可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖

建议用mirosoft visio来画

使用简单

四、图片的插入

图片较为直观、视觉上比文字容易接受

因此答辩中应适当选用图片

但要注意图片格式

JPG格式容量小

是幻片中常见格式

而TIFF格式相对大

过多使用会使幻灯文件很大

电脑运行变慢

不易采用

图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成

此外

Office XP增加了图片编辑功能

打开"视图"→"工具栏"→在"图片"前面打勾

就会出现图片菜单

也可直接在图片上点击右键

选择"显示图片工具栏"

工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具

裁剪工具

可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具

可把图片分辨率改为屏幕分辨率

即96 DPI

一般不影响显示效果

这样整个文件要小许多

GIF格式的图片是网页最常用的格式

文件小

有动画形式

亦可一个图片显示多帧

但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持

至于加入图片和公式等

就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置

图片放置的位置也很有讲究

包括图片大小、图例位置和大小

如果图片较多

最好统一格式

一方面很精制

另一方面也显示出做学问的严谨态度

图片的外周

有时候加上阴影或外框

会有意想不到的效果

五、毕业答辩幻灯制作技巧

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排

一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等

（二）答辩幻灯制作技巧

1.答辩幻灯的基本要求

答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间

博士答辩一般应在60张左右

硕士在40张左右

除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面

真正需要讲解的分别为50和35张左右

每页8～10行字或一幅图

只列出要点、关键技术

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片

最好是校园风情照片

用于等待答辩前播放或者回答问题时播放

母版：由于科学研究的严肃性

幻灯母版应选择深底浅字

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等

也可加上课题资助项目来源

字体和编排均应适当严肃

避免花哨

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式

研究生要明确目的、端正态度、树立信心

通过论文答辩这一环节

来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上

写好供20分钟用的答辩报告

反复练习必不可少

尚需注意以下细节：事前亲临现场

熟悉现场布置

测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达

尤其着重于引言部分和结束部分

（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品

如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料

画出必要的挂图、表格及公式

必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问

2.如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始

它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容

好的开始是成功的一半

应包括：引言、连接、启下三个作用

良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言

应避免负面开头

如自我辩解等（如"我今天来的匆忙

没有好好准备......"）

既不能体现对答辩委员会专家的尊重

也是个人自信不足的表现

答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣

牢记谦虚谨慎是我国的传统美德

但是谦虚并非不自信

同时也要避免自我表现

洋洋得意

寻求赞赏

过度的表现

会引起答辩委员会专家的反感

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价

在答辩报告中要围绕以上中心内容

层次分明

具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作

讲稿一般采用幻灯片的方式展示

做到主题明确

一目了然；精选文字

突出重点

简明扼要；适当美化视觉效果

加深印象

幻灯片制作具体注意事项见本章上节

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩

为此须做到以下几点：

1. 不必紧张

要以必胜的信心

饱满的热情参加答辩；

2. 仪容整洁

行动自然

姿态端正

答辩开始时要向专家问好

答辩结束时要向专家 道谢

体现出良好的修养；

3. 沉着冷静

语气上要用肯定的语言

是即是

非即非

不能模棱两可；

4. 内容上紧扣主题

表达上口齿清楚、流利

声音大小要适中

富于感染力

可使用适当的手势

以取得答辩的最佳效果；

（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后

答辩委员会专家将会提出问题

进行答辩

时间10～15分钟

一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：

1. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2. 可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3. 来自论文的问题：论文书写的规范性

数据来源

对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4. 来自幻灯的问题：某些图片或图表

要求进一步解释；

5. 不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题

似乎相干

但是答辩者根本未做过

也不是课题涉及的问题

答辩者没有做的

但是评委想到了的东西

答辩者进一步打算怎么做

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿

准备多媒体

调整心态

做提问准备

进行预答辩

在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔

忌讳讨论漫无边际

由于课题是自己知识的强项

讨论时毫无收敛

漫无边际

往往使内容复杂化

过多暴露疑点难点

给提问部分留下隐患

一个聪明的研究生应该"就事论事"

仅围绕自己的结果进行简单讨论

这样提问往往更为简单

回答更为顺畅

到了提问环节

专家提问不管妥当与否

都要耐心倾听

不要随便打断别人的问话

对专家提出的问题

当回答完整、自我感觉良好时

不要流露出骄傲情绪

如果确实不知如何回答时

应直接向专家说明

不要答非所问

对没有把握的问题

不要强词夺理

实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚

今后一定要认真研究这个问题

总之

答辩中应实事求是

不卑不亢

有礼有节

时刻表现出对专家的尊重和感谢

注意答辩不纯粹是学术答辩

非学术成分大约占一半

要显示出自己各方面的成熟

要证明自己有了学术研究的能力

（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢

导师为研究生的成长付出了很多心血

在答辩这种关键时刻

对导师表示正式而真诚的感谢

体现了对导师的尊重

这是做人的基本道理

建议全文念出对导师致谢的段落

其他的致谢段落可以简略一些

同时应当说明汇报结束

欢迎各位专家的提问

使答辩工作顺利进入下一环节

成功的演讲是自信和技巧的结合

扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提

使用一些答辩技巧也不可缺少

可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力

让别人知道自己都做了什么

要想这场战争获胜

就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析

做到胸有成竹！

用人要看他的忠诚度和可靠程度、归依企业的程度，希望能够跟企业结合一起的意向有多少，如果这三样东西都是对的，我们企业会给他非常大的机会去发展。

李白写的“举头望明月，低头思故乡”,看月亮，必须得抬头看，不然你看见的月只是水中月，而思故乡，必须得低头，看着脚下的土地，土地连结深情，传递的思念感应才会自然。可见，李白对抬头和低头，有看似经典的认识，只是李白的脖颈不听使唤，该低头时却抬头，该抬头时却低头，搞得李白一辈子光碰头，有时被摔的鼻青脸肿的，但这时的李白爱喝酒，喝了酒就疯疯癫癫的，于是，李白就借着痛感籍着癫意把一肚子的酒吐出来，成就了“君不见黄河之水天上来……”的诗句。

　　元 萨都剌 《北人冢上》诗：“低头下拜襟尽血，行路人情为惨切。”可见，古人从心里是不喜欢低头的，喜欢的是抬头。

　　记得我以前在学校操场里喜欢低头，体育老师说我是一个没有自信的学生，还说我是一个没有阳光心态的人。记得体育老师说过这样的一句话：“瓜子之所以长的粒粒饱满，那是因为向日葵始终抬头向着太阳。”

　　记得我第一次去应聘工作，应聘的工作人员看我低着头，直接就叫我回去了。

　　那我就抬起头吧，进家门的时候，由于我抬起头，我的头一下子就被碰出了血来，搞得我在家里好几天就不想出门的。

　　我走下坡的时候，依然是抬起头，这样显得自己有自信，冷不防，我一连向下栽了好几个跟斗，摔的我头破血流的。 

　　我的头招谁惹谁了？干嘛都跟我的头过不去呢？

　　我究竟是该抬头做人还是该低头做人呢？

　　有人说走下坡路就必须低头，言下之意就是人走背时运的时候要低着头，就像罪犯低着头接受审判一样。那当年毛泽东同志遭到王明等人的排挤时干嘛就不低头呢？那当年红军第五次反围剿失败后被迫长征干嘛就不低头举起手来呢？那赵一曼和江姐被敌人抓去明知只有无尽的酷刑干嘛就不低头屈服呢？那当年的灾荒岁月里全中国人民饿的吃粗糠啃树皮干嘛就不低头消沉下去呢？那有人第九次高考依然名落孙山干嘛就不低头认命了呢？有人写文章写了一百篇写了一千零一夜依然是没有读者依然是没有一个读者看好时干嘛就不低头呢？李嘉诚当初做生意是做一次亏一次时干嘛就不低头呢？你、我、他经过了这么多的困苦折磨干嘛还要坚强的活下去呢？我们的人类和整个社会经常就处在风雨飘摇里干嘛还要坚定不移向前进呢？

　　人的一生，几乎有过半的时候是在走下坡路，低着头走下坡路确实是不摔跟斗，但低着头只能看见脚下的一方寸路，却看不见天上的太阳和高空的明月，特别是最容易忽视身边的风景。

　　有人说走上坡路低着头最好，言下之意就是人走好运的时候要低调要谦虚谨慎。确实低着头走上坡路由于身体前倾走起路来更有劲而且更能看清脚下的路，但太阳会照在低头者的脸上吗？天上的神仙们真的就喜欢这些整天低着头的人吗？你看，孙悟空低着头只能做弼马温，但孙悟空抬起头来就成了齐天大圣；你看，刘邦把头低着，低了48年，只能是个混混，但刘邦把头一抬起来，三五年之后就开创了汉朝；你看，朱元璋低着头只能做乞丐，因为抬起头来是讨不到饭的，但朱元璋后来把头索性抬起来，结果就建立了明朝；当年美国有核武器，而中国没有，但毛泽东领导的中国人民就是不低头，中国人民就是要把头抬起来，抬起头的中国人民没有多久也有了属于自己的核武器……

　　关于低头和抬头，各有各的哲学。

　　爱低头的人，看似是低调的人和谦虚谨慎的人，实则是只看着自己眼前的人，窃喜着眼前的平安和太阳慷慨的一点光辉。

　　爱抬头的人，看似昂扬向上心里充满了自信，实则是脸上洋溢着阳光脑后却是布满了阴暗，即是摔了跟斗手里依然抓着一抹明媚。

　　有人说该低头时就低头，该抬头时就抬头，那敢问，什么时候什么情况下才该低头或才该抬头呢？倘若天上真的掉下了冰炮，你抬头被砸着，你低头还是会被砸着，只不过抬头是冰炮砸在了脸上，低头是冰炮砸在了头顶而已。只有做缩头乌龟，冰炮才只能砸在护身的壳壳上。

　　有人信仰低头，这也不错，低头自有低头的妙处。自然，你的人生就是低头人生，所谓中庸哲学，大概就是这个道理。

　　有人信仰抬头，这也很好，抬头自有抬头的灿烂。自然，你的人生就是抬头人生，所谓“生当作人杰，死也为鬼雄”大概是这个意思。

　　有人信仰一会儿低头一会儿抬头，这也是一个妙。一会儿低头一会儿抬头，脖颈得到了锻炼，因之肌肉和心理机能就更加的发达，展现给别人的是一会儿方型的一会儿圆型的，所谓圆滑，大概就是如此。

　　没有谁对谁错，也不存在谁高尚和谁卑微的问题，各有各的哲学，这就是多样的人和人的多样性。其实，不是人世太复杂，而是你只顾着自己的低头或抬头而不懂别人为什么会低头和抬头？

　　人的脑袋瓜不过三斤半，由于低头和抬头的缘故，造成有的人头成了“巨头”,而有的人头却成了“狗头”,还要来一点狗血喷头……唉，看来抬头与低头之间的学问确实太高深了，像我这样的孺子是搞不明白的，只能是舔一舔皮毛而已

　写作时，只与写作为伴，就能听到内心的声音，飘忽的灵感也能捕捉，笔下就有了属于自己的文字和思想。

　　就我为例，大学期间，常一个人钻在图书馆，早进晚出，看完一本书，常有感悟到笔尖，亦能有几篇散文杂评登报。毕业后，到西双版纳工作，与内心的对话少之又少，每日工作之余，与友聚餐、喝酒、烧烤，不到凌晨绝不不回家，回家即一头醉晕埋进被子，日复一日，丧失了与灵魂独处的时间，自然再无创作灵感。

　　写作的人，几乎都远离正常人生活，也不遵守惯常的生活秩序。安妮宝贝曾说，只有死去的繁华，能让我安静，所以，她常在黑暗中敲打键盘。太温馨的生活，亦会使写作者陷于温柔之乡，懒得思考，更懒得动笔，路遥在写《平凡的世界》时，因为忽略家，忽略妻女，造成与林达的婚姻不睦，这或许不能怨路遥，因为他是个真正的写作者，是写作对孤独的需要，离间了他们的感情。

　　张爱玲，荒原上的孤独者，以23岁的人生阅历对人性作出冷酷、深邃、老道的剖析，生逢苍凉时代的孤独，成就了她文坛奇女的地位。一代文学大师川端康成亦是孤独成就了他，出生不久，父母去世，7岁，祖母去世，10岁，姐姐去世，14岁，祖父去世，孤独是他500多篇小说永远的笔调，最终，他也选择在孤独中毁灭了自己。诺贝尔文学奖获得者莫言说，在我少年时期，吃不饱、穿不暖，牵着一头牛或者羊，在四面看不到人的荒凉土地上孤独地生存。饥饿和孤独是我写作的源泉。

　　所以说，很多人不是写不出来东西，只是缺乏独处的机会，一旦自处，孤独，下笔，无需微言大义，只需直言生活，定会渐渐文思汹涌，像有神魔推动。这种深入骨髓的孤独，能让人打开灵感的黑匣子，在里面不能看到多少美好东西，却能自由的在一片完全属于自己内在精神空间翱翔，在孤独中煎熬自己、消耗自己的过程，亦生脱胎换骨升华自己的过程。孤独的写作，让文学变得更具魅力。

　　所以，从现在开始，告别与日同醉，除去浮华，静下心来，提起笔与自己谈心，与孤独相伴，这是个决绝的行动，但是伟大作品都来自于孤独的写作，出自于决绝的人。

研究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结(不错哈~~)