常用公文写作格式实用模板
发布时间:2021-03-07
公文写作篇(一) 常用申请模板
1、场地申请模板
借条
校保卫处:
兹因我会于 月 日举行 用时间)和
此致 敬礼
活动,需向贵处借用
空地(注明所
的空地(注明所用时间)。望大力支持!
华中科技大学社团联合会
年 月 日
2、租借物品模板
借条
尊敬的
学院(系)领导:
,需于当天下午向贵院(系)
兹因我会于 月 日举行 借用
,并于当天晚上准时归还。望给予大力支持!
联系人: 联系电话:
华中科技大学社团联合会
年 月 日
(二) 行政公文写作
通知
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公
文,传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 员和聘用干部所用的公文。 通知写作:
任免人
1 、标题:一是有发文机关和事由,这是文种齐全的完全式标题,
如《华中科技大学社团联合会关于 。。。的通知》;二是有省 略式标题如《关于。。。的通知》、《通知》。
2 、正文:由原由、事项和需求构成。 3、洛款。
华中科技大学社团联合会 关于。。。。的通知
各学生社团:
O O O O。。(正文)
华中科技大学社团联合会(盖章) 年
月 日
通报
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。 可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。 通报写作:
1、 标题。
2、 正文:a “表扬性”通报:叙述事迹,表彰决定、希望和要求。
b “批评性”通报:错误事实,根源和教训,处理决定, 希望和要求。
3、 注意问题:时效性、指导性和真实性。
华中科技大学社团联合会关于。。。问题的通报
各学生社团: (正文)
华中科技大学社团联合会(盖章)
请示
请示是向上级机关请示批示、批准用的公文。 请示写作
1、 标题:由发文机关、事由和文种组成,发文机关有时可以省略 2、 正文:包括请示原由,请示事项和请示要求三部分。
3、 注意问题:一文一事,单头请示,不越级请示,不能抄送下级 机关。
关于要求追加华中科技大学社团联合会资金的请示
华中科技大学党委: (正文)
华中科技大学社团联合会(盖章)
年 月 日
函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作, 询问和答复问题,请求批
准和答复审批事项的公文。
函的写作:
1、 标题:第一种由发文机关、事由、回复函对象、文种组成。第
二种是只写事由、文种,省略发文机关。
2、 正文:包括原由,事项和结语三部分。如复函的原由一般写:
“你单位。。年。。月。。日关于。。的来函收悉。”等。事项目需求清 楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”,“请复”。复函则 用“特此函复”,“此复”,等等。
关于 ........ 有关问题的复函
学院:
....... (正文)
华中科技大学社团联合会(盖章)
年 月 日
批复
批复是用于答复下级机关指示事项的公文 批文写作:
1
、标题:由批复单位,事由和文种构成,有时批复单位可以
省略。
2
、正文:批复原由和批复事项。
3
、注意:批复具有针对性、权威性和指导性,态度鲜明,语 言要精练,篇幅要短小。
关于召开各学生社团 工作经验交流会问题的批复
……社团:
....... (正文)
华中科技大学社团联合会(盖章) 年 月 日 月。日
(三)杂提公文写作
计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排 部署时使用的公文。 计划写作:
1 、计划名称:一是计划内容加“计划”,一是单位名称、计划内
容和“计划”。
2、计划正文:计划前言,回答“为何做,能否做”的问题,说
明政策依据和有关情况,计划事项,包括目标、措施、需求 三项。
华中科技大学社团联合会二00六年下半年工作计划
....... (正文)
华中科技大学社团联合会(盖章)
年 月曰
总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工
作进行总的回顾,找出内在规律,以知道未来实践时使用的公文 总结写作:
1、标题: 一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。 三是止副标题。
2、正文: 由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况,介绍
主要成绩,介绍基本经验。主体对以上进行具体展开, 结尾应简短有力。
3、落款: 署名时,多写在标题下,也有写在文末的。
华中科技大学社团联合会 第四届社团文化节开幕式总结
(正文)
华中科技大学社团联合会
年。。
协议书
月。。
协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、 协商后取得了一致意 见而签署的文书。 协议书写作:
1、 标题:由主协议和引方组成,一般是在标题左下方顶格写“立
协议人”,再并列双方单位名称和代表人姓名,并在其后的 括号内注叫双方简称,即规定一方为甲方,一方为乙方, 也有称买方、卖方、供方、需方。
2、 主体:具体标明数量和质量,价款或者酬金,履行的期限,地
点的方式,违约负责等内容。
3、 结尾:主要写明协议的生效日期,有效期限,份数和由谁保管
等。
4、 落款:写明当事人双方的单位名称,加盖公章。由单位代表人
签字,写上签定日期。
协议书
。。公司(以下简称甲方)与。。公司(以下简称乙方),通过初 步协商,双方就在。。开设“。。有限公司”达成如下协议:
OOOOOOOOOOOO 八、本协议书以中英文书写,且两种文书具有同等效力,双方各
执壹份
O O ^年。O 月。O 甲方 公司
乙方 。。公司
(盖章)
(盖章)
倡议书
倡议书写作: 1 、标题:常由“倡议内容+倡议书”,“倡议对象+倡议书”构成, 也可写“倡议书”。
2 3 4
、称呼:倡议书的对象。 、正文:倡议书的内容。
、署名和日期。
。。。。倡议书
(被倡议的对象)
OOOOOOOOOOO (正文)
倡议书(倡议单位)(盖章)
年。。 月。。
申请书
申请书写作:
1、 标题:一是“申请内容+申请书“,一是只写”申请书“ 2、 称呼:接受申请书的机关团体,或有关单位负责人等。 3、 正文:申请的事情和原由。
4、 结尾:“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬请核准”等。 5、 署名和日期。
。。。申请书
。。。(称呼):
O O O O O。(正文)