疫情期间网络视频会议解决方案

作者：刘金梅

来源：《中文信息》2020年第04期

        摘要：2020年年初，新冠疫情来势汹汹，给各行各业的工作运作带来极大挑战，原先例行的工作决策会议只需在会议室面对面商讨便可。但鉴于疫情期间不能多人聚集，如何进行有效的远程工作会议，便成了迫在眉睫的问题。

        关键词：新冠疫情;远程;视频会议

        中图分类号：TN948 文献标识码：A 文章编号1003-9082（2020）04-0-01

        笔者所在单位为技术支撑部门，给各部门提供远程视频会议解决方案，刻不容缓。考虑到现有的视频会议系统是通过内部专线网络进行的，开会须到单位现场，这就涉及到人员出行安全与人员聚集等问题，风险较大，不予采用。

        随着智能手机的普及，智能手机的功能也日益强大，能否通过现有的聊天工具进行视频会议呢？于是，在2020年2月初，笔者与同事通过手机一起测试了微信、QQ、学习强国等视频会议，结果如下：

        从测试效果来看：少于9人参会则选择微信视频会议;多于9人参会则选择QQ视频会议。貌似问题解决了。但当参会人员达到100人或会议中需要播放PPT，以上两种参会方案就并不完美了。那么，当务之急便是寻求多人参会的视频会议解决方案。

        一、腾讯会议

        上网搜索关键字“视频会议”，首先映入眼帘的是“腾讯会议”，疫情期间免费使用，支持300人在线会议。非常符合笔者单位的需求，至于效果如何，尚待测试。首先，在手机上安装腾讯会议APP，使用微信注册登录;再在电脑上安装腾讯会议客户端，准备好摄像头、耳麦;然后发起“快速会议”，邀请同事参会——完美！声音图像都很清晰，且没有卡顿现象。当然，我们还可以提前“预定会议”，将会议号和设置的会议密码发给参会人员按时参会。为保证会议效果，需要参会人员点擊静音、视频按钮来关闭音视频，并在会议期间严禁点击屏幕共享按钮。另外会议主持人可以在电脑上播放PPT，进行屏幕共享后，参会者可以在第一时间看到，非常方便。

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