上报材料文件格式
发布时间:2015-05-15 08:34:17
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XX学校
关于上报材料文件格式的要求
要求规定如下:
一、文件名字号标准,不得使用加粗格式
2号方正小标宋简体,若文题出现两行,须将文件标题按要求居中,并形成:梯形或锥形
梯形: XX办公室
关于2015年部分节假日放假安排的通知
锥形: XX学校
关于出差审批及差旅费报销
管理制度的通知
行距调整为固定值:30磅,排版中注意标题的美观,且保持词语的完整性。
二、正文部分
左空两格,第一层采用:“一、”(使用方正黑体 3号字),用顿号隔开,句末不出现标点符号。
第二层采用:“(二)”(使用方正楷体-GBK3号字),中间部分不用标点符号,句末不出现标点符号。
第三层采用: “1.”(使用方正仿宋-GBK3号字),数字后加“.”隔开,末尾加句号。
第四层采用: “(1)”(使用方正仿宋-GBK3号字),不加任何标点,末尾加句号。
第五层采用:“①”(使用方正仿宋-GBK3号字),不加任何标点,末尾加句号。
三、附件处理方法
正文下空一行,左空两个字,使用方正仿宋-GBK3号字,用全角冒号隔开,若附件出现调头,第二行字符与冒号对齐,且附件内容不出现任何标点符号,出现多个附件用“1.” “2.” “3.”……依次罗列;附件单独成页,并在左上角标注:“附件”字体为:方正黑体 3号。
四、材料署名要求
材料署名需在正文结束后空两行,署名:“会泽县第二中学校”(和学校印章保持一致),成文时间在单位署名后,位置在距离正文右边最后一个字为标准,机关名置于日期正上方且居中。
七、字体标准大小
(一)方正小标宋简体2号字
(二)方正黑体-GBK3号字
(三)方正楷体-GBK3号字
(四)方正仿宋-GBK3号字