介绍信证明信写作

(2012-06-18 14:12:42)

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理论链接——介绍信

介绍信定义：

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的一种专用书信。

介绍信除推介作用外，还有证明的作用。

介绍信的种类：

1. 填表式介绍信

此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：

这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽事项，填写清楚即可。

使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问题：

首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查；

其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写）

标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。

称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。

正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。

拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。

落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

介绍信写作要求：

信息真实、准确；

注重礼貌，措辞得体

理论链接——称谓礼仪

称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式：

称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。

1.职务性称谓：

以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相称，一般有三种情况：

（１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。

（２）姓氏＋职务。如：“赵经理”、“孙主任”等。

（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。

在使用职务性称谓时，对带有“总”字的头衔可用简称。如“李总”、“周总”。

如果是副职，在称呼时一般可去掉“副”字，如“王副经理”，要称“王经理”。但是，在特别正式、隆重场合不能使用简称。

2.职称性称谓：

对有职称者，尤其是具有高级、中级职称者，可以称姓氏加职称。如：“冯教授”，“陈工程师”或简称“陈工”等。

3.行业性称谓：

对于从事某些特定行业的人，可以称姓氏加职业。如“魏老师”、“齐律师”、“韩会计”等。

4.性别性称谓：

根据性别的不同，还可以称呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是称未婚女性。“女士”是对女性的一种尊称。

5.姓名性称谓：

在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种：

第一种，直呼姓名。

第二种，只呼其姓，不称其名，但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小张”、“老王”等。

第三种，只称其名，不呼其姓，通常限于同性之间，尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间，也可使用这种称呼。

称谓的礼仪规范：

称谓是否恰当，既反映了说话人的思想修养和文化修养，也影响到人际交往活动的效果。对于秘书人员来说，在称呼的使用上更应注意以下几个问题：

（１）对领导、长辈和客人不要直呼其名，可以在其姓氏后面加合适的尊称或职务。

（２）对相交不深或初次见面的客人，表示敬意应用“您”，而不要用“你”。

（３）在日常工作中，对一般交往对象，可分别称“同志”、“老师”、“先生”、“小姐”等。在非正式场合，对同事可根据年龄来称呼，如“老陈”、“小张”等。较熟悉的朋友和同学可直呼其名。在党内按规定一律称“同志”，而不要称职务。

（４）多人交谈的场合，应遵循先上后下、先长后幼，先女后男，先疏后亲的顺序。

（５）对一些特殊的人，如有生理残疾的人，要绝对避免使用带有刺激或蔑视的字眼。

（６）在涉外场合，应避免使用容易引起误会的一些称谓。如“爱人”这个称谓，在英语里“爱人”是“情人”的意思。

若干份高校学生实习介绍信比较

实习介绍信1

_______才服务中心：

兹介绍我校______________学院（系）_____________专业08届_____ _学历毕业生__________同学去贵市高校毕业生实习基地_________________________________（单位）实习，请接洽。

（校或院、系盖章）

二○○八年 月 日

实习介绍信2

_____________________：

　　兹介绍我系________________________专业2011届毕业生_____________同学去贵单位实习，望接洽。

毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢！

（校或院、系盖章）

二○一○年 月 日

南方医科大学学生实习介绍信3

：

南方医科大学是广东省直属的普通高等医科院校，学校前身是中国人民解放军第一军医大学。

目前我校 级 专业已进入生产实习阶段，学校规定的实习时间是2008年 月 日至2009年 月 日。兹介绍我校 学院 专业学生 联系实习事宜，请予以支持，并给予指导和严格管理。

感谢贵院支持我校的实践教学工作。

此致

敬礼！

学院公章

年 月 日

·············································

实习单位回执

南方医科大学：

已同意你校学生__ ___从 年 月 日至 年 月 日在我院指导老师指导下实习。实习结束后，将按照我院的工作要求和你校有关实习的要求对该生进行考评。

此致

敬礼！

单位地址：

联系部门： 实习单位（公章）

联系人及电话： 年 月 日

南京审计学院大学生暑期社会实践活动

介 绍 信3

________________单位：

兹介绍我院________________班学生________________到贵单位进行2011年暑期社会实践活动，请予接洽，并在该同学实践结束后对其实践情况作出鉴定和评价。

谢谢！

（学院盖章）

2011年7月1日

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

南京审计学院大学生暑期社会实践活动认证表

注：

一、合格条件：1、实践时间不少于10天；2、实践后需提交2000字以上的调查报告或心得体会；3、要有实践单位的鉴定意见和签章

二、每年暑期社会实践活动经考察合格后可得一个学分。

（此表可在南审青年网下 http://tw.nau.edu.cn/）

四川大学本科学生

实习介绍信4

尊敬的领导：

兹推荐我校___级___学院___专业本科学生___等___人前往贵单位进行___实习，实习时间从200 年 月 日至200 年 月日。在此谨向贵处对我校教学工作的支持表示最诚挚的感谢！同时，恳请贵处就我校学生在实习期间表现出来的知识结构、能力素质、思想品质等方面的优势和不足提出您宝贵的意见和建议，我们将根据您的宝贵意见，调整有关课程结构和教学内容，进一步提高我校本科教学质量，以培养社会需要的、有竞争力的优秀人才。

对您的大力支持再次致以诚挚的谢意！

四川大学教务处

二OO五年七月五日

四川大学本科学生实习情况反馈表

注：实习学生须将此表连同实习报告一起交回本院实习指导老师处。

理论链接——证明信

证明信定义：

以个人、机关、团体的名义，实事求是地证明某人身份、职务、经历或有关事项的真实情况的一种专用书信。通常也被称为“证明”。

证明信具有真实、简明、准确、严肃的特点，写证明信时，一定要持慎重、严肃的态度，切不可马虎了事。

证明信种类：

一是以组织名义所写的证明信。这种证明信多数是证明曾在或正在本单位工作的有关人员的身世、经历或者与本单位有牵连的事件。证明信的内容材料，往往来自档案或调查研究。此外，证明丢失证件情况属实的证明信，也可归为此类。

二是个人证明某人某事真实情况的证明信。此类证明信是有个人写的，证明的内容完全有个人负责，必要时，还需出具证明者所在单位签署意见，证明他（她）的政治面貌和主要表现，说明对证明信上所写材料的态度，以便使需要证明信的单位能鉴别证明内容的真伪和可信程度。

三是随身携带的证明信。这是因工作需要，由被证明者随身携带，供有关人员外出活动时作证件使用的，以保证被证明者的工作、生活、旅行等正常进行。此类证明信，多数以为身份证所替代。

证明信的写作格式：

标题——在公文纸第一行正中间，写上“证明信”三字或“证明”二字，字体比正文稍大些。也可使用证明内容与文种构成的形式，如“身体状况证明”等。

称谓——在标题偏下左起顶格书写，一般为某个单位的名称。

正文——写明所要证明的人或事的有关真实情况。如果是证明某人在某一事件中的表现，则应写明参与者的姓名、所在单位、身份及其在此事件中的地位、作用和事件的前因后果。如果是受文单位要求对某人某事给予证明（如证件丢失证明），则应根据实际情况和对方要求给予明确的答复。涉及事项较多的证明，必要时，可采取用表格形式，以防遗漏，同时也使人一目了然。正文的最后，往往用惯用语“特此证明”结尾。惯用语应独立成段。一般礼貌性祝福语可省略不写。证明信忌用红色笔写，应用蓝黑水笔。如有涂改，须在涂改处附上与落款相同的章印。

落款——写上开具证明的单位名称或个人名称，并附上章印，注明写作日期（用阿拉伯数字）。单位开具的证明信，用单位公章；个人出具的，附上私人章印或手印。

证明信的写作要求：

表述客观；

信息真实、准确；

用事实说话，力避空洞、笼统、模糊；

篇幅简短。

理论链接——证明信与介绍信的区别

二者作用不同。证明信是根据事实阐述说明某人或某事有关事实情况的专用书信，具有凭证作用；介绍信是介绍本单位有关人员去相关单位办理、联系某事的专用书信，它在两个单位或人员办理、联系某事时起介绍沟通作用。

二者时效不同。证明作为具体的凭证，一般没有具体的有效期限，甚至有的可以作为历史凭证，长时间发挥作用；而介绍信涉及两个单位或人员之间的联系，往往随着联系事项的结束而失去使用价值。因此它得有严格的有效期限，逾期失效。

对受文单位的要求不同。证明信旨在证明某人在某事或某一时期的既成事实，仅供受文单位参考，而不要求其办理某事。而介绍信旨在联系办理某一事项，尽管其中也有对持介绍信人必要情况的介绍，其目的是为了取得受文单位的信任，获得他们的协助，从而保时保质保量地把联系事项办好。所以，介绍信的结尾往往会使用祈请帮助的语句，如“请予协助”等，而证明信仅以“特此证明”的陈述句结尾。

三份师范生实习鉴定评语比较

师范生实习鉴定一

该学生实习期间工作认真，勤奋好学，踏实肯干，在工作中遇到不懂的地方，能够虚心向富有经验的前辈请教，善于思考，能够举一反三。对于别人提出的工作建议，可以虚心听取。在时间紧迫的情况下，加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去，保质保量完成工作任务。同时，该学生严格遵守我公司的各项规章制度，实习期间，未曾出现过无故缺勤，迟到早退现象，并能与公司同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。

师范生实习鉴定评语二

该实习生在实习期间，表现出强烈的敬业精神，深厚的专业思想和良好的师德。实习态度极其认真，工作积极、细心、踏实，能虚心接受指导，较好地掌握运用管理办法与技巧。我们一起起早贪黑，全身心投入班级管理。能较快地熟悉班情，独立妥善处理班级日常事物。热爱学生、关心学生，特别注意了学生的个别教育，效果良好，班级各项检测均居年级首位。因此深受学生爱戴。被师生一致认为是一位非常优秀的实习班主任。

师范生实习评语三

一. 服务態度：

热情、主动、积极。对事物保持高度的好奇与兴趣，虚心求教並勇於建言。隨时调整自己，力求成长、尽善。积极爭取机遇，发挥所长，磨练带领技巧。例：指导乡土戏剧演出、国语文竞赛、化妆游行、新诗朗诵，並能巧妙地引导学生將枯燥乏味的例行公事趣味化。

二. 教学实习：

表现高度热忱，讲解鉅细靡遗，能兼顾不一样程度学生的需要，亦能根据学生反应及教师指导调整板书、速度、教学方法、內容……，努力求得学生最大利益。批改作业认真，评语多样、丰富而恳切。上课秩序掌控得宜，收放自如，优秀稳健。发现问题能主动提出討论，討论中自然流露极佳学养与见识。

三. 导师实习：

熟悉学生背景、性情。心思细腻，眼光独到，善於观察並发现问题。常利用下课、午餐时间和学生谈话，给予引导。特別关怀班上弱势、成绩差、做法偏差的孩子，给予肯定、鼓励，积极引导其向善，做侠义之约，深得学生喜爱。乐意协助导师掌控班级、指导学生，並吸收管理及指导经验。批改週记、联络簿严格仔细用心。和学生、指导老师有良好互动。善於发掘学生优点，大力讚赏，永存善念与爱心。

请柬邀请函写作

(2012-06-18 13:28:12)

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请柬定义：

又称请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。如会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。

邀请函定义：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。如同学聚会邀请函 、亲子运动会邀请函 、毕业生就业双选会邀请函、辩论比赛邀请函、会议邀请函等。

请柬邀请函的区别：

请柬：公私兼用，多用于隆重的庆典仪式场合，邀请对象一般只需出席、捧场即可，不承担具体的工作任务。

邀请函：用于公务活动，对邀请对象有具体的工作任务与要求。

因此，一般请柬内容简单，而邀请函事项复杂。请柬要求精心设计，制作精美，有封面、有内页。邀请函则大多直接用A4纸打印。

会议邀请函与会议通知的区别：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

公务请柬例文：

例文一 请 柬

×××先生：

谨订于1998年12月9日(星期三)下午4时30分假座上海市南京西路1235号上海锦纶文华大酒店三楼文华宴会厅举行"HELLO香港!"时装表演及酒会。

敬请

光临！

祈请赐复((附回条)

电话:21-3264156

如蒙出席,请着正装

请携柬出席,并在嘉宾席入座

香港贸易发展行

中国贸易促进委员会上海分会

上海市纺织工业商会

1998年12月2日

例文二

恭 请

×××同志：

今年11月5日是本社成立一周年纪念日.一年来,您与本社真诚合作,对本社助益良多,全社同仁感怀至深.为表谢意,并共叙发展我们的教育,出版事业之大计,兹定于11月5日下午2时40分在本社社长,总编辑室召开庆祝本社成立一周年茶话会。

敬请光临！

××××出版社

19××年10月30日

例文三

请 柬

××教授:

5月2日下午2时,协会假座天河广州酒家××宴会厅,举行建会十周年庆祝大会,略备茶点,恭候 拔冗光临!

××省文学协会谨订

×年×月××日

结婚请柬：

示例1：娶儿媳宴请客人婚柬

××先生：

小儿王××与张××女士结婚，荷蒙厚贶，谨订于×月×日下午六时喜酌候教。

王××暨男××鞠躬

席设聚宝饭店

恕不介催

示例2：嫁女宴请客人婚柬

××先生：

小女××八月十日于归，荷蒙厚仪，谨订于是日下午五时淡酌候教。

××鞠躬

席设聚宝酒楼餐厅

恕不介催

（以上两则是发给赠送贺礼的客人，帖文中的“厚贶kuang”、“厚仪”即指客人赠送的礼品。如果是请尊辈，则不宜写“恕不介催。”）

示例3：一般信函式请柬

健吾兄：

谨订于四月二十五日，幼男志平与淑娴小姐在北京举行结婚典礼，是晚六时假座峨眉酒家敬备喜酌。

恭请

光临!

小弟张三诚邀

四月十二日

请柬

王某某先生及夫人：

兹定于九月二十九日（星期六）下午四时在纽约天安教堂为小女伊丽莎白·史密斯与约翰·弗雷德里克·汉密尔顿先生举行婚礼，届时恭请光临。

约翰·史密斯夫妇谨订

九月十二日

（婚宴时男女双方所邀请来宾赴宴的柬帖，一般可由新郎、新娘共同具名，也可分别具名，或由其家长具名。）

请柬写作要点

1.标题:请柬，或请帖，或恭请；

2.称谓:收贴人姓名加称呼，顶格，后用冒号；

3.正文：写明何事，何时间，何地点，举行何内容活动；

4.结束语：“致以——敬礼”,“顺致——崇高的敬意”,“敬请光临”、“恭请光临”等；

5.落款：邀请方单位或邀请主人的姓名、成文时间；

6.附言:是否出席，请赐复，电话:……

恭候时间:……；入席时间:……

着装要求:……

请携柬出席

若有其它要求也需注明,如" 请准备发言","请准备节目"等

5.附件：如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。

6.语言要求:非常典雅，常有惯用表达法。

请柬写作注意事项

1．写作时要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送时间，一般提前3—5天发送，以便让受邀者有安排时间的余地。

　　2．措词要注意“达”、“雅”，即要写得明白通顺、恳切得体，又要庄重文雅。请柬是礼仪交往的媒介，粗俗乏味的语言无法让人产生美感，因而可以借鉴旧式的请柬使用雅致的文言词语，但前提必须让对方清楚明白，不可一味追求典雅而堆砌词藻或套用公式化的语言。

3．请柬制作应力求美观大方，一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热情亲切的气氛，使用恰如其分的装饰以表示对被邀请者的尊敬。书写要注意工整流畅，以便让受邀者愉快应邀。

邀请函例文

例文一

洛阳××公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳××公司

年×月×日

例文二

京沪两市绿色电力市场开发与建立研讨会邀请函

由全国政协人口资源环境委员会及北京xx可持续发展研究所共同举办，世界银行、能源基金会及世界自然基金会协办的“京沪两市绿色电力市场开发与建立研讨会”将于2001年9月25日在北京召开。

随着对全球环境、气候变化履约问题的关注，可再生能源及清洁能源技术的发展日益受到各国政府及国际社会的重视。近年来，以自愿为基础的绿色电力销售机制在欧洲、美国等国家广泛应用，已占有了一定的市场规模，在发展中国家也日益受到政府与消费者的关注，直接来自消费者的资金支持使得绿色电力市场的规模不断扩大，形成了良性循环，对可再生能源的发展起到了强有力的促进作用。为减轻经济发展及能源消费的增长对环境带来的压力，为满足边远地区的供电需求，中国政府一直以来十分重视可再生能源的发展。而随着北京奥运申办的成功，环境保护与可持续能源日渐成为公众关注的焦点，这是一个发展绿色电力的极好机遇。有望将中国的可再生能源发展和环境保护的事业推上一个新的台阶。为此全国政协人口资源环境委员会与北京天恒可持续发展研究所在世界银行、能源基金会与世界自然基金会的协助下共同发起举办此次绿色电力市场研讨会，希望与各级主管部门、专家、学者就如何推进绿色电力机制在中国的实施进行交流与磋商。

我们诚挚地邀请您及贵单位参加研讨会。

全国政协人口资源环境委员会

北京××可持续发展研究所

×年×月×日

会议背景资料

由于缺乏一整套的市场化机制，加之环境成本未能有效记入电力价格中，所以可再生能源电力的环境效益不能在常规市场中得到体现，因而缺乏与传统电力竞争的优势，这一直是制约中国可再生能源发展的瓶颈。随着环境问题、气候变化日渐成为中国公众关注的焦点，基于用户自愿选择的绿色电力机制为突破可再生能源商业化发展的瓶颈问题提供了全新的思路。经过对北京的潜在绿色电力市场的初步调查，我们发现有一定数量的外资公司、国际连锁饭店、政府大楼、使馆及国际组织驻华机构、大商场及普通家庭住户等都表示对绿色电力很感兴趣。

7月23日北京奥运申办成功，举国上下无不欢腾。自悉尼奥运之后，绿色奥运的理念已得到了世界的认同，北京奥运的举办将极大地激发中国人民对环境保护的热情，这是一个推动绿色电力机制实施的极好机遇，有望将中国的可再生能源发展和环境保护的事业推上一个新的台阶。为此，全国政协人口资源环境委员会与北京天恒可持续发展研究所在世界银行、能源基金会与世界自然基金会的协助下共同发起举办京沪两市绿色电力市场建立与开发研讨会，以期与各级主管部门、专家、学者就如何推进绿色电力机制在北京、上海的实施进行交流与磋商。

会务组联系方式：
联系人：xxx
地 址：北京xx公园xx室
电 话：010-********
传 真：010-********

电子邮件：xxxxxxxx@snisd.org.cn
主 页：http://www.xxxxxx.org.cn

会议地址：北京xxx花园饭店电话：12345678
北京市东城区东直门南大街x号

北京会议议程

京沪两市绿色电力市场开发与建立研讨会
北京会议回执

请于9月10日之前将此会议回执传真至010-********或发电子邮件至××@snisd.org.cn ××@sina.com

例文三

××中国“盛放+新锐100计划”

作品展览会暨首展开幕派对邀请函

尊敬的　　先生/女士：

　　您好！

　　很荣幸地邀请您参加 ×× 中国“盛放+新锐100计划”作品展览会暨首展开幕派对。

　　活动现场将有“火星人MZ-U插画作品展”、新锐艺术家AudioVisual现场表演及冷餐酒会等。

　　欢迎您届时光临。

×× 中国网站

2008-01-29

　　开幕时间：2008年2月15日（周五）下午6：00—9：00

　　地　　址： ×× 中国网站（北京市朝阳区 ×× 路14号 ×× 园区A区2号楼1门4层）

　　展览时间：2007年2月15日-2月18日

　　作品展览会设计师：火星人（MZ-U）

　　现场AudioVisual表演：××

　　pulpo山水（sulumi+DeadJ）：××

　　参展回执：

　　姓名：　　　性别：　　　　　　

　　单位：

　　联系电话：　手机：　　邮箱：

　　请在3月15日下午5点前将参会回执发到北京市建国门外 ×× 号信箱：

　　联系人：王 ×× 　　电话：010- ××86870　　邮件：×× @sdf.com

例文四

“庆元旦”亲子文娱活动邀请函

家长朋友们，新年好！

新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游戏吗？你想与宝宝一起为曾经的2005喝彩！为即将的2006憧憬吗？……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（12月29日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！

请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作——

1．文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。

2．请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的！

3．演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果（品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声！

4．记住：一定要准时！

家长朋友们！来吧！让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来！一起在新年的脚步声中默默祈祷！你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！

中（1）班

二○○五年十二月二十七日

邀请函写作要点

邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题：一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓：是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文：是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语：末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款：署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

邀请函写作注意事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

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