0413 软装配饰运营管理中心职责及岗位说明书
发布时间:2020-06-22 10:49:43
发布时间:2020-06-22 10:49:43
1.软装配饰运营管理中心
1.1 软装配饰运营管理中心主要职责
1.1.1软装配饰运筹管理
1)编制年度软装配饰运营成本管控计划,根据年度成本计划编制年度产值指标。年度公司产值目标的分解/签订部门业绩目标责任书/各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作;
2)编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。
3)编制软装配饰专业知识管理体系。
4)编制项目运营风险管理体系。包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划、风险应对控制。
5)编制软装配饰日常运营管理制度。
6)编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划,提交上级审批。
7)编制软装配饰任务下达及调度管理制度。(依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量情况进行项目匹配。)
8)编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。
9) 软装配饰项目进度及软装配饰质量管控,软装配饰成果审核与校对。
1.1.2软装配饰评价体系建设及管理
1)依据项目周期、完成质量、项目成本编制软装配饰管理计划:
2)编制软装配饰绩效管理流程,对项目负责人进行专业培训;
3)编制软装配饰质量评价标准;
4) 项目负责人绩效考核与评定;
5) 绩效管理体系的完善与修订;
1.1.3 软装配饰标准化体系建设及推广
1)制定企业设计制图规范及标准,负责对设计进行相关培训;
2)标准文件系统建设。
3)标准图库系统建设;
4)标准化节点系统建设;
5)标准化模板系统建设;
6)标准化体系推广。
1.14 BIM项目管理及团队建设
1)组织BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。
1.15 云平台管理
1)依据公司云平台开发计划及要求,完成云平台开发各时间节点任务。
2) 协助云平台开发部门完善云平台建设;
3) 负责制定云平台管理制度;
4) 负责搭建并完善云平台全周期管控功能;
5) 组织云平台软装配饰项目落地;
6) 负责编制云平台软装配饰资源建设框架;
7) 负责全球化软装配饰资源共享平台建设;
8) 组织云平台软装配饰标准化上线。
1.1.6软装配饰团队建设及培训
1)依据公司总体发展规划,编制设计团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。
2)优化设计团队的组织与架构,对重点岗位和特需人员进行培养和提升。
3)组织专业技能培训、重点技能培训、流行软件培训以及科学管理等方面的培训。
5)设计团队专业等级考评、岗位等级认定。
6)培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。
1.17 产品定向研究
1) 根据市场需求提出软装配饰产品定向研究方向;
2) 指挥软装配饰团队依据公司产品开发计划,完成相应产品定向研究工作;
3) 指挥软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设;
4) 组织软装配饰团队为定向研究产品做推广。
1.1.8 制度建设
1)编制部门日常工作、岗位设计管理制度,组织实施和定期修订;
2)编制设计运营管理制度,组织实施和定期修订。
3)根据公司战略规划和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度工作计划,并负责计划的实施与控制。
1.1.9档案管理
1)建立项目档案管理制度。制定项目文件存储规范。实行文件分级管理、格式规范、共享共有。
2)项目文件整理、分类、安全备份。
3)负责软装配饰资源档案管理。
1.1.10采购管理
1) 采购资源建设:供货渠道建设,满足定向产品研发开拓渠道引进;拟定厂家考察计划;完 善资源储备;完成相关资料的收集,整理;
2) 采购专业管理:采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严格按流程执行,对供应商进行管理及考评、严格控制质量并降低采购成本;建立完善售后服务体系
3) 库房管理:库房管理制度建设,库房管理标准化建设
4) 专业采购培训管理:对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以及验收标准培训。
1.3软装配饰运营管理中心经理岗位说明书
软装配饰运营管理中心岗位说明书 | ||||||||
岗位名称 | 软装配饰经理 | 岗位代码 | ||||||
岗位所属专业序列 | 岗位专业等级 | |||||||
直属上级 | 总经理 | 直接晋升岗位 | 副总经理 | |||||
工作职责 | ||||||||
序号 | 工作模块 | 主要职责 | ||||||
1 | 软装配饰运筹管理 | 1. 编制年度软装配饰运营成本管控计划,根据年度成本计划编制年度产值指标。年度公司产值目标的分解/签订部门业绩目标责任书/各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作; 2. 编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。 3. 组织编制软装配饰专业知识管理体系。 4. 组织编制项目运营风险管理体系。包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划、风险应对控制。 5. 编制软装配饰日常运营管理制度。 6. 组织编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划,提交上级审批。 7. 组织编制软装配饰任务下达及调度管理制度。(依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量情况进行项目匹配。) 8. 编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。 9. 软装配饰项目进度及软装配饰质量管控,软装配饰成果审核与校对。 | ||||||
2 | 软装配饰设计评价 体系建设及管理 | 1. 组织编制软装配饰绩效管理计划: 2. 组织编制软装配饰绩效管理流程,对设计负责人进行专业培训; 3. 组织编制软装配饰质量评价标准; 4. 负责软装配饰负责人绩效考核与评定; 5. 组织软装配饰绩效管理体系的完善与修订; | ||||||
3 | 软装配饰设计标准化体系建设及推广 | 1. 组织制定企业软装配饰规范及标准,对软装配饰进行相关培训; 2. 组织软装配饰标准文件系统建设; 3. 组织软装配饰标准图库系统建设; 4. 组织软装配饰标准化模板系统建设; 5. 组织设计标准化体系推广。 | ||||||
4 | 软装配饰BIM项目管理及团队建设 | 1.组织BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。 | ||||||
5 | 软装配饰云平台管理 | 1.依据公司云平台开发计划及要求,完成云平台开发各时间节点任务。 2. 协助云平台开发部门完善云平台建设; 3. 负责制定云平台管理制度; 4. 负责搭建并完善云平台全周期管控功能; 5. 组织云平台软装配饰项目落地; 6. 负责编制云平台软装配饰资源建设框架; 7. 负责全球化软装配饰资源共享平台建设; 8. 组织云平台软装配饰标准化上线。 | ||||||
6 | 软装配饰团队建设及培训 | 1. 依据公司总体发展规划,引进软装配饰团队 2. 编制软装配饰团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。 3. 优化软装配饰团队的组织与架构,对重点岗位和特需人员进行培养和提升。 4. 组织设计公司专业等级考评、岗位等级评定。 5. 组织软装配饰专业培训、公司软装配饰标准化培训 6. 组织培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。 | ||||||
7 | 软装配饰产品定向研究 | 1. 根据市场需求提出软装配饰产品定向研究方向; 2. 组织软装配饰团队依据公司产品开发计划,完成相应产品定向研究工作; 3. 组织软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设; 4. 组织软装配饰团队为定向研究产品做推广。 | ||||||
8 | 软装配饰制度建设 | 1. 负责编制软装配饰运营管理制度。 2. 负责编制部门年度及月度工作计划。 | ||||||
9 | 软装配饰档案管理 | 1. 编制项目档案管理制度。 2.组织项目文件整理、分类及安全备份。 3. 组织软装配饰资源档案管理。 | ||||||
10 | 采购管理 | 1. 组织采购资源建设:供货渠道建设, 2. 组织采购专业管理:采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严格按流程执行,建立完善售后服务体系 3. 组织库房管理:库房管理制度建设,库房管理标准化建设 4. 组织专业采购培训管理:对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以及验收标准培训。 | ||||||
11 | 其他职责 | 1. 完成领导交办的一切工作。 | ||||||
岗位任职要求 | ||||||||
年龄 | 28岁—38岁 | 学历/专业 | 本科以上/软装配饰、商业陈设相关专业 | |||||
行业经验要求 | 6年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验 | |||||||
职务经验要求 | 2年及以上部门经理经验,有地产排名前十的公司工作经验优先 | |||||||
项目经验要求 | 3年及以上软装配饰项目管理工作经验 | |||||||
专业技术资格 执业资格证书 | 无 | |||||||
知识技能要求 | 熟悉软装配饰项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范 掌握软装配饰专业、软装配饰项目管理相关专业知识 熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格 熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/PPT) | |||||||
胜任能力要求 | 较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力 | |||||||
人格特质 等其他要求 | 具备较强的责任心,具备团队凝聚力,超强执行力,对企业高度忠诚。 | |||||||
备注 | 编写部门 | 运营管理中心 | 编写日期 | 2016.04.11 | ||||
软装配饰运营经理岗位说明书 | ||||||||
岗位名称 | 软装配饰运营经理 | 岗位代码 | ||||||
岗位所属专业序列 | 岗位专业等级 | |||||||
直属上级 | 软装配饰运营经理 | 直接晋升岗位 | 软装配饰运营经理 | |||||
工作职责 | ||||||||
序号 | 工作模块 | 主要职责 | ||||||
1 | 软装配饰运筹管理 | 1. 各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作; 2. 协助编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。 3. 编制软装配饰日常运营管理制度。 4. 组织编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划,提交上级审批。 5. 组织编制软装配饰任务下达及调度管理制度。(依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量情况进行项目匹配。) 6. 协助编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。 | ||||||
2 | 软装配饰设价 体系建设及管理 | 1. 编制软装配饰绩效管理计划: 2. 编制软装配饰绩效管理流程,对项目负责人进行专业培训; 协助软装配饰负责人绩效考核与评定; 3. 负责软装配饰绩效管理体系的完善与修订; | ||||||
3 | 软装配饰设计标准化体系建设及推广 | 1. 负责软装配饰标准化体系推广。 | ||||||
4 | 软装配饰BIM项目管理及团队建设 | 1.负责BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。 | ||||||
5 | 软装配饰云平台管理 | 1. 协助负责制定云平台管理制度; 2. 协助搭建并完善云平台全周期管控功能; 3. 负责云平台软装配饰项目落地; 4. 协助编制云平台软装配饰资源建设框架; 5. 协助全球化软装配饰资源共享平台建设; 6. 负责云平台软装配饰标准化上线。 | ||||||
6 | 软装配饰团队建设及培训 | 1. 依据公司总体发展规划,引进软装配饰团队 2. 协助软装配饰团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。 3. 协助优化软装配饰团队的组织与架构,对重点岗位和特需人员进行培养和提升。 4. 负责设计公司专业等级考评、岗位等级评定。 | ||||||
7 | 软装配饰产品定向研究 | 1. 负责软装配饰团队为定向研究产品做推广。 | ||||||
8 | 软装配饰制度建设 | 1. 协助编制软装配饰运营管理制度。 2. 协助编制部门年度及月度工作计划。 | ||||||
9 | 采购管理 | 1. 负责采购专业管理:采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严格按流程执行,建立完善售后服务体系 2. 负责库房管理:库房管理制度建设,库房管理标准化建设 | ||||||
11 | 其他职责 | 1. 完成领导交办的一切工作。 | ||||||
岗位任职要求 | ||||||||
年龄 | 26岁—35岁 | 学历/专业 | 本科以上/软装配饰相关专业,或管理专业 | |||||
行业经验要求 | 5年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验 | |||||||
职务经验要求 | 2年及以上部门经理经验,有地产排名前十的公司工作经验优先 | |||||||
项目经验要求 | 2年及以上软装配饰项目管理工作经验 | |||||||
专业技术资格 执业资格证书 | 无 | |||||||
知识技能要求 | 熟悉软装配饰项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范 掌握软装配饰专业、软装配饰项目管理相关专业知识 熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格 熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/PPT) | |||||||
胜任能力要求 | 较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力 | |||||||
人格特质 等其他要求 | 具备较强的责任心,具备团队凝聚力,超强执行力,对企业高度忠诚。 | |||||||
备注 | 编写部门 | 运营管理中心 | 编写日期 | 2016.04.11 | ||||
(部门)专业经理岗位说明书 | ||||||||
岗位名称 | 软装配饰专业经理 | 岗位代码 |
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岗位所属专业序列 | 岗位专业等级 | |||||||
直属上级 | 软装配饰经理 | 直接晋升岗位 | 软装配饰经理 | |||||
工作职责 | ||||||||
序号 | 工作模块 | 主要职责 | ||||||
1 | 软装配饰运筹管理 | 1. 编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。 2. 负责编制软装配饰专业知识管理体系。 3. 负责编制项目运营风险管理体系。包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划、风险应对控制。 4. 软装配饰项目进度及软装配饰质量管控,软装配饰成果审核与校对。 | ||||||
2 | 软装配饰设价 体系建设及管理 | 1. 负责编制软装配饰质量评价标准; | ||||||
3 | 软装配饰设计标准化体系建设及推广 | 1. 制定企业软装配饰规范及标准,对软装配饰进行相关培训; 2. 软装配饰标准文件系统建设; 3. 软装配饰标准图库系统建设; 4. 软装配饰标准化模板系统建设; 5. 设计标准化体系推广。 | ||||||
4 | 软装配饰BIM项目管理及团队建设 | 1.协助BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。 | ||||||
5 | 软装配饰云平台管理 | 1. 协助云平台软装配饰项目落地; 2. 协助编制云平台软装配饰资源建设框架; 3. 协助全球化软装配饰资源共享平台建设; 4. 负责云平台软装配饰标准化上线。 | ||||||
6 | 软装配饰团队建设及培训 | 1. 依据公司总体发展规划,引进软装配饰团队 2. 协助软装配饰团队培养、扶植计划,确保公司专业人员储备需求。 3. 对重点岗位和特需人员进行培养和提升。 4. 负责设计公司专业等级考评、岗位等级评定。 5 5. 负责软装配饰专业培训、公司软装配饰标准化培训 6. 负责培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。 | ||||||
7 | 软装配饰产品定向研究 | 1. 软装配饰产品市场调研; 2. 负责软装配饰团队依据公司产品开发计划,完成相应产品定向研究工作; 3. 负责软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设; | ||||||
8 | 软装配饰档案管理 | 1.负责项目文件整理、分类及安全备份。 2. 负责软装配饰资源档案管理。 | ||||||
9 | 采购管理 | 1. 负责采购资源建设:供货渠道建设, 2. 组织专业采购培训管理:对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以及验收标准培训。 | ||||||
10 | 其他职责 | 1. 完成领导交办的一切工作。 | ||||||
岗位任职要求 | ||||||||
年龄 | 26岁—35岁 | 学历/专业 | ||||||
行业经验要求 | 4年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验 | |||||||
职务经验要求 | 1年及以上部门经理经验,有地产排名前十的公司工作经验优先 | |||||||
项目经验要求 | 3年及以上软装配饰项目管理工作经验 | |||||||
专业技术资格 执业资格证书 | □无 □中级职称,高级陈设设计师 | |||||||
知识技能要求 | 熟悉设计项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范 掌握设计专业、设计项目管理相关专业知识 熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格 熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/PPT)、AUTOCAD、PHOTOSHOP、 | |||||||
胜任能力要求 | 较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力 | |||||||
人格特质 等其他要求 | 敬业、正直、诚信、极高的职业忠诚度和自律精神、善于与人合作、能够承受较大的工作压力 | |||||||
备注 | 编写部门 | 运营管理中心 | 编写日期 | 2016.04.11 | ||||
(部门)采购工程师岗位说明书 | ||||||||
岗位名称 | 采购工程师 | 岗位代码 |
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岗位所属专业序列 | 岗位专业等级 | |||||||
直属上级 | 专业经理 | 直接晋升岗位 | 专业经理 | |||||
工作职责 | ||||||||
序号 | 工作模块 | 主要职责 | ||||||
1 | 资源建设 | 1、货渠道建设,满足定向产品研发开拓渠道引进; 2、完成相关资料的收集,整理; 3、完善资源储备; 4、拟定厂家考察计划。 | ||||||
2 | 采购专业工作 | 1、 负责采购项目的运行、建立采购体系并严格按流程执行,对供应商进行管理及考评、严格控制并降低采购成本; 2、 整合部品市场价格; 3、 组织完成专项部品订制招采计划; 4、 完成采购合同评审签订,和付款; 5、 制定部品验收标准; 6、 对订制部品进行专业验收; 7、 负责部品的售后维修管理; 8、 密切与供应商的合作关系,达到性价比最优并及时供货; | ||||||
3 | 库房管理 | 1、新材质、新部品引进; 2、入库、出库、返库、破损,管理及登记; 3、库房部品编辑,管理,库房建设; | ||||||
4 | 培训管理 | 1、 外部培训,培训供应商公司的验收标准 2、 内部培训,新型材料及部品普及培训 3、 内部人员,验收标准培训。 | ||||||
5 | 其他职责 | 完成领导交办的其他工作。 | ||||||
岗位任职要求 | ||||||||
年龄 | 24以上 | 学历/专业 | 学历专科以上,专业不限 | |||||
行业经验要求 | 采购专业经验3年以上 | |||||||
职务经验要求 | 一年以上 | |||||||
项目经验要求 | 1年及以上设计项目管理工作经验 | |||||||
专业技术资格 执业资格证书 | □无 □中级职称,同时请注明职称类型 | |||||||
知识技能要求 | 了解配饰专业、配饰项目管理相关专业知识 | |||||||
胜任能力要求 | 熟练使用计算机、常用办公软件(WORD/EXCEL/)、三年以上驾龄。 较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力,组织能力,及执行力 | |||||||
人格特质 等其他要求 | 敬业、正直、诚信、极高的职业忠诚度和自律精神、善于与人合作、能够承受较大的工作压力、有良好的职业道德。 男性,驾龄3年以上。 有私家车者优先考虑。 | |||||||
备注 | 编写部门 | 运营管理中心 | 编写日期 | 2016.03.31 | ||||