“湖南名优特产品北京展销中心”筹建企划书二〇一〇年四月二十四日

一、项目简介

二、项目必要性

三、项目可行性

四、项目总方案

五、已完成工作

六、下一步工作

一、项目简介

“湖南名优特产品北京展销中心”：

是按照“民营资本筹建、企业市场运作”的方式，由湖南籍商业人士欧阳云、熊树宪牵头，由北京实业有限公司发起，联合我省名优特产品生产加工企业共同组建的，作为开拓北京市及华北地区市场的操作平台。她既是一个民间投资，政府引导的服务机构，又是一个市场运作的营销企业。

“北京实业有限公司”是由欧阳云、熊树宪先生和家在京湘籍企业共同出资，公司注册资金500万元人民币，自主经营，自负盈亏。公司主营湖南名优特产品，通过设立湖南名优特产品常年展销窗口、打通湖南名优特产品在北京的营销渠道、建设北京湖南名优特产品网上商城、组织湖南名优特产品产销企业来京参加展会等多种形式，扩大湖南名优特产品在北京市及华北地区市场的销售。

二、项目必要性

1、加强合作交流的需要。积极宣传推介湖南，促进湘京两地的经济技术合作交流，为湖南的商品流通、劳务输出及引进资金、项目、技术、人才和先进管理经验牵线搭桥。

2、开辟北向通道的需要。可以从根本上改变我省名优特产品单一“南下”广东的现状，打通前景更为广阔的华北地区市场，开创我省名优特产品“北流”新局面。

3、展示品牌形象的需要。我省名牌产品很多，但在北京则很难见其名，或有其名却难见其产品。通过“展销中心”，可以在现场集中展示湖南品牌形象，提升湖南名优特产品在北京的知名度。

4、抢占北京市场的需要。很多省市都在北京举设立了名优特产品展销中心这类机构，通过开设展销门店和举办农展会，取得了十分显著的经济和社会效益。

5、满足市场需求的需要：

随着生活水平的提高，北京对名特优农产品有巨大的市场需求，而越来越多的湖南及周边省份的人涌入北京发展，对有香辣风味的湖南特产，更是念念不忘。

三、项目可行性

1、有广阔市场空间的优势。北京是一个拥有1600万常住人口、2200万流动人口的大都市。据介绍，北京目前年均农产品交易总额已达1500亿元左右。而其中的3/4从外省市区流入，农副产品市场空间广阔，商机无限。（资料：

《北京要闻》报导：

2009年1月9-12日，北京举办了为期四天的新春农副产品大联展，400多家企业现场销售额总计达到了15亿元，大多外省市企业的货品都被北京市民抢购一空，后续订单将更加可观。该市农委有关人士透露，去年新春大联展直接和间接给前来北京农展馆参展企业带来全年成交额200亿元。湖北的“邓村茶叶”，8年前第一次来参展还只是家村办企业，但北京展会的现场销量和后续订单让企业渐渐壮大起来，现在产品生产基地已由1个村扩大到了4个县，企业更成了年销售额5000万元的集团公司。浙江湖州市通过参加北京农展会，现在已有25家农业龙头企业进入北京超市，30多家企业在京设立经营部、专卖店、分公司和配送中心，去年全市供京农产品销售额超过49亿元。各类农展会还拉动了北京和各地的农业交流合作。江苏南通市每年都有大批农业项目落户，其中来自北京的农业投资额每年都超过10亿元）。

2、有丰富品牌资源的优势。湖南有十分丰富的名优特农产品资源。（资料：

据统计，2008年湖南全省注册登记的农产品加工企业已发展到了

4."3万家，全省规模以上的农产品加工企业已发展到了2373家 ，其中国家级、省级龙头企业220家（国家级35家、省级185家），年产值过亿元的228家，过10亿元的8家，过30亿元的2家。

目前，全省农产品加工企业中已获得“中国驰名商标”的企业13家，获得“中国名牌”的企业15家，485家企业生产的799个产品获得国家无公害农产品认证，275个产品获得绿色食品认证，103个产品获得有机食品认证。）

3、有创新营销模式的优势。“展销中心”既是服务机构，又是营销企业；既搞展示展会，又搞市场营销；既有实体门店，又有网上商城；既办商超专柜，又办连锁加盟，充分展现了现代营销模式优势，实现低成本扩张，能让消费者得到更多的实惠，也使商家有更大的利润空间。

4、有政府强力支持的优势。领导对“展销中心”的筹建工作非常重视，要求有关部门给予大力支持，还将在我们筹建和营运中给予政策、资金、货源及信息等方面的支持，扶持“展销中心”做大做强。

北京市瞎区政府还安排专人给我们提供服务。

5、有可靠市场需求的优势。目前在北京市及周边城市创业发展的湖南老乡有120多万人、大小湘菜馆1000多家、湘籍企业1000多家。这些都是我们稳定可靠的客户群体。

四、项目总方案

（一）、“展销中心”的六大功能

1、在京设立湖南名优特产品常年展销窗口。集中展示、推介湖南名优特产品，打造湖南名优特产品对外交流的窗口，使之成为湖南名优特产品在京的永不落幕的展销会。

2、打通湖南名优特产品在北京的营销渠道。在北京市区及周边其他城市开设连锁加盟店，产品逐步进入大型超市，在高档社区超市设立销售专柜，为北京市众多湘菜馆（酒店）和湘藉在京企业团购提供充足货源，与北京各大农产品交易市场和电子商务中心合作，开展大宗农副产品交易业务。

3、建设北京湖南名优特产品网上商城。学习和参照“全国名优特产批发网”经营模式，打造北京湖南名优特产品网上展示、推介、交易及合作交流平台。

4、组织湖南名优特产品产销企业来京参加展会。协助湖南省有关部门、行业协会组织或自主组织湖南优特产品产销企业来京参加各类商品展销会，为湖南企业和产品抢占北京市场提供优良的服务。

5、展现代表湖湘文化的精神产品，既有毛泽东、刘少奇、任弼时、胡耀邦、彭德怀、贺龙等人的传记或著作；又有与曾国藩、左宗棠、齐白石、沈从文、黄永玉等人相关的书籍；还有李谷

一、"宋祖英、张也、汤灿等湘籍著名歌唱家的音像光盘；还有湖南出版的其它书报刊物音像产品等，打造传播湖湘文化的使者形象、发挥湖湘文化在京展示的窗口作用。

6、发挥桥梁纽带作用，与各市州驻京办保持密切联系，当驻京办有什么工作需要支持和配合时，全力给予支持和配合。湖南各市州在京的一些商务、公务活动中，提供一定帮助，或赠送土特产、酒水或提供车辆服务，购买机票、火车票等。

（二）、“展销中心”的发展规划

1、首期目标（１-２年）

⑴、办好展销门店。开设展示展销的窗口门店，展厅面积200㎡左右，常年开展湖南名优特产品展示展销，首期进店企业要达到100家，品种在1000个以上。

⑵、打通销售渠道。计划在两年内，主营产品入驻5家大中型超市、50家高档社区超市、100家湘菜馆（酒店）和大部分湘藉在京企业团购，在北京市区新开连锁加盟店10家以上，初步建立销售网络。

⑶、开通网上商城。建设“北京湖南特产网上商城”，着手开展电子商务业务，通过网络在线销售，实现在线订购。

⑷、办好首届展会。计划在今年12月份或春节前举办首届湖南名优特产品北京展销会。

2、二期规划（３-５年）

“展销中心”在五年内，要建好“六个中心”。即：

（1）、商品展销中心。建立大型展销平台（超市），展厅面积1000㎡ ，进场经营企业在200家以上，品种在5000个以上。

⑵、生产采购中心。在湖南各市州建立定点采购基地，采用订单生产、集中采购、自组加工、贴牌生产等方式，建设长期稳固的生产基地和采购渠道。

⑶、网上购物中心。开通专线客服电话，完善网上商城，实现在线订购，及时发布商品信息和资源的共享，为时尚、年轻的消费群体提供更好的服务。

⑷、会展服务中心。定期举办各种会展，组织我省名优特产销企业来京参展，提升我省名优特产品的知名度。

⑸、物流配送中心。建立名优特产品物流配送中心，在北京及华北地区建立广泛的分销商渠道。

⑹、连锁加盟中心。将分别在北京市及周边城市开设50家以上连锁加盟店，从而形成一定规模的产品销售网络，为进入“展销中心”的商品提供长期销售的平台。

（三）、“展销中心”营销策略

1、目标市场。首期客户：120多万湖南老乡、1000多家湘菜馆、1000多家湘籍企业；潜在客户：

整个北京市区及其周边城市的客商、居民、专卖店、礼品店、精品店、超市、集团单位消费等。

2、经营模式。实行统一采进、统一布局、统一形象、统一收银、统一结算、统一管理的“六统一”的经营管理模式。

3、经营思路。一是分区突破，逐步发展。先设展点、建网络、搞促销，打开市场、巩固市场、稳定份额，再逐步向其他城区扩展。

二是注重特色，强化营销。产品将集中体现“原产地、原生态、保正宗”等概念特色，积极开展多种形式的广告、宣传、促销活动，以优质的产品、有力的营销挤占市场。三是低成本扩张，高层次拓展。“展销中心”将在北京市区范围内首选50余家高档社区超市，合作开设“湖南省名优特精品专柜”，形成连锁经营网，以较低的成本实现销售网络的快速发展。并探索以中高收入的居民为主体的“会员制”形式的产品营销方式，使我省名优特产品能逐步向高层次消费领域拓展。

4、经营种类。坚持以湖南各市州的名优农副土特产品和地方传统工艺品为主，以消费者认知度高、获得相关质量认证、有一定生产批量为条件。主要有：

中国红瓷、湘绣精品、名烟名酒、湖南名茶、休闲食品、酒店原料、地方工艺品、大宗农产品等八大系列。

5、产品采购：

“展销中心”对供应商实行“会员制”，为会员企业提供各项特别优惠服务。各参展企业自动成为“展销中心”的会员企业，今年免收会员费，会员企业进场产品一律免收新品入场费、开户费。

6、财务结算：

“展销中心”采取统一收银，为入场产品提供及时的结账服务和优惠的帐期。具体结算方式及退换货机制由“展销中心”与各参展企业按市场化运作方式专题商议。

7、风险化解：

“展销中心”可能存在服务体系运行成本高，业务增长太慢，收支不能平衡的风险。也有可能因服务质量下降，致使商誉受损、失去客户，退出北京市场风险。我们的对应措施是：

一是压缩成本。我们以提供优惠服务的方式，吸引我省骨干企业产品进行营销，尽可能降低产品成本。二是循序渐进。根据产品特色以及初期业务能力的局限，分区实施，逐步展开，使运行成本与业务量协调发展，减少风险。三是以质取胜。把服务质量放在首位，决不以牺牲质量来求数量的发展。建立质量监督保证体系及产品售后部信息反馈、处理体系，确保客户满意。四是立足创新。产品生产供应体系的虚拟性使机构运行更为灵活，成本管理更有预见，效益也更可预测。营销方式和服务方式的人性化、个性化和专业化，使我省产品进入北京市场更具攻击力，可稳操胜券。

五、已完成工作

“展销中心”筹备工作情况

1、成立工作班子。现已由投资人牵头，各市州驻京联络处和在京湘籍企业参与，成立了“展销中心”筹建工作组，并组织人员进行了市场调研，已完成“展销中心”项目计划书。

2、确立运作方式。按“政府引导、民营资本筹建、企业市场运作”的方式，由欧阳云、熊树宪先生和家在京湘籍企业共同出资，组建“湖南名优特产品北京展销中心”，成立“北京市实业有限公司”。公司注册资金万元人民币，自主经营，自负盈亏。公司注册手续正抓紧办理，人员招聘工作已启动。

3、选定经营场地。经反复比较，现已确定在北京市闸北洛川中路817号和宝山区淞滨路600号分别租借200㎡商铺和50㎡展厅，设立湖南名优特产品销售门店和展销厅，另租借仓库100㎡。

4、筹备公司开业。“展销中心”门店今年端午节前开业，首期计划引进100家湖南龙头企业和各市州知名企业入驻经营，名优特产品种在1000个以上。门店（展厅）装修将于5月1日开工，确保5月18日前装修完成，19日门店商品布展完成，21日正式开业。

六、下一步工作

1、专人联络：

请各市州乡企局和参会企业安排专人与“展销中心”联系、对接、洽谈、办理业务。

2、产品推介：

请各企业推荐5-10个种类、10个以上单品来京进场展销，参展产品按各企业最优惠外销价供应。希望各企业免费提供参展单品样品各3-5份，样品所有权归参展企业，由“展销中心”出具收据，并登记备案。各企业产品在5月18日前进店布展。

3、完善手续：

请各企业填写《供应商申报表》，提供企业营业执照、税务登记证、一般纳税人资格书、卫生许可证、企业组织机构代码证、生产许可证（附带QS认证）、产品条码证、有机或绿色认证证书等证件的复印件，以备北京市有关职能部门查验。

4、广告促销：

请各企业提供主营产品形象宣传的电子文本、图片、产品介绍等有关资料，以便统一编印促销广告资料。

5、开业安排

⑴、时间：

⑵、地点：

北京市。

⑶、邀请领导和嘉宾：

省政府和省有关部门领导、北京市及区领导、参展企业负责人、北京市湖南商会副会长以上企业负责人、湖南各市州驻北京联络处负责人、湘京两地新闻媒体记者等200余人

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“湖南名优特产品北京展销中心”筹建企划书