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发布时间:2023-11-03 19:00:13
关于检查房间和差异房处理标准1.查房及填写房态表的程序
每日检查房态时间分四次:8:00、9:00、15:30、21:30填写房态表时间分三次:10:00、16:00、22:00房态分为四种:OC、VC、VD、OOO1)8:00到达工作岗位后,按照楼层清洁报表进行检查“空房”、“离店房”、“请即清扫房”的房间状态,进行填表。(“住客房”待9:30后再进行检查)
2)8:30各位白班领班组织本段晨会,各层服务员要向领汇报检查的实际房态和差异房。
3)9:30服务员要检查所有房间状态和收取客人洗衣,之后,领班到各个楼层分别统计房间状态,最后,到客服中心按照房间状态填表,确认签字。4)10:00填写完房态报表,由客服中心文员审核房间状态。发现差异房后,马上通知领班,领班要求服务员到房间进行检查,然后按照程序进行解决。最后,客服中心文员进行存档收存。
5)15:10客服中心文员打印各楼层房间表,由领班领取下发报表到各层服务员手中,然后,服务员持报表进行查房及按照实际房态进行填表,签字确认。6)15:50各位领班将服务员填写的报表收回,做好差异和特殊标记,交到客服中心由各段领班按照实际房态进行填写房态表,确认签字。
7)16:00填写完房态报表,由客服中心文员再次审核房间状态。发现差异房后,马上通知领班,领班要求服务员到房间进行检查,然后按照程序进行解决。最后,客服中心文员进行存档收存。
8)16:40客服中心文员分别打印中班开床报表“当日住客”、“当日预订”。9)17:00中班服务开床时,需要按照当时房间的实际状态填写服务报表。10)21:15客服文员打印当日住客表,由中班领班交于服务员。
11)21:30中班服务员进行检查所有楼层状态。中班服务员按照查房的实际房态进行填写报表(注意:当日住客房),然后,中班领班要严格审核填写房间状态的情况,确认签字。
11)22:00填写完房态报表,由客服中心文员审核房间状态。发现差异房后,马
上通知领班,领班要求服务员到房间进行检查,然后按照程序进行解决。最后,客服中心文员进行存档收存。
2.如何查房
所有领班要在上午十点以前查完所有空房,保证空房的卫生干净,V6系统记录的准确性。如果有差异,及时与大堂副理联系查明原因,之后,要记录在工作簿上并报告主管或经理。与下一个班次进行交班前,要查电脑系统以确定房态的准确性。1)确保房表上的房态与实际房态相同。
2)要特别确保酒店电脑系统的房态与实际房态的一致性。3.差异房的确认程序:
差异房的定义:我们实际检查房间的状态和V6系统显示的房态不同。
例如,一间房我们实际检查的房态是住人房,系统却显示是空房,或我们实际检查是空房但V6系统中是住人房。以上任何一种情况或与之类似的情况都可定义为差异房,按照房间的实际房态填写房态表。4.房间的处理说明:
1)我们要根据当前的房间的实际房态填写报表,并不是V6系统中的房间的房态,进行如实填写。例如:
1)电脑系统“OC”,实际为“VC”,应该填表时将房态写成“VC”;2)电脑系统“VC”,实际为“OC”,应该填表时将房态写成“OC”;3)电脑系统“VC”,实际为“VD”,应该填表时将房态写成“VD”;2)无行李和无客人物品的房间,按照离店房进行清洁。
3)如果房表上为“空房、干净”而在房间内发现客人或有客人的物品,要马上通知客服中心核对房态,以免造成“双重入住客人”。然后,领班需要立即与大堂副理确认问其原因,向客房部主管或经理进行汇报。
4)若发现“差异房”,领班需要及时通知大堂副理查明原因,同时,通知部门主管、部门经理。
5)各领班在下班前,跟进通知大堂副理核查的“无行李”、“轻行李”、“差异房”房态的答复,并写清报告。
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