搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作：

1．准备工作：

（1）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求）。

（2）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（用白板笔在桌面及其他位置标记）

（3）寻找合适的搬家公司，商议价格，拟定搬家相应协议。

等待确定搬迁的具体时间，并通知搬家公司

（4）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

（5）与联通协调办公电话移机、与网络部协调宽带等事项。

（6）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

(7)搬家前一天晚上，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有 部门-姓名-物品名称 的标签，文件柜及其他物品贴上标有 部门-物品名称 的标签。（各部门负责与本部相关全部物品，公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品，个人物品需要自行搬运。）

提前做好对本部门所有物品的 认领鉴定 工作。（各部门编写详细物品清单，清单内容为标签纸内容）

2．搬迁实施：待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

（2）具体搬迁工作：

第一，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第二，待本部门所有物品搬运新办公楼后，各部门要按照事先确定的位置摆放。

第三，公司领导办公室，由综合部分装、打包。

（3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：综合部、其他部门。

四、搬迁注意事项及要求：

1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，由综合部统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查新办公室设施是否完好，核对各部门物品清单，打扫好新办公室卫生。

公司办公室搬迁方案