关于加强考勤管理的通知

为了规范公司管理，加强劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，结合我公司实际，特通知如下：

一、工作时间

上午上班时间：8:00-11:30

午餐休息时间：11:30-12:15

下午上班时间：12:15-16:30

工作时间调整以公司正式通知为准。

二、考勤管理规定

办公楼员工上下班打卡以考勤机为准，车间及相关员工（仓库、检验员、其它后勤人员）以纸质考勤打卡为准。每天上班、下班共两次打卡制度；中途因公（因私）外出人员需提供由主管审批签字的员工出门证（请假单）交门卫处并进行打卡离厂，外出人员回厂时必须在门卫处登记回厂时间并进行打卡记录。

因工作需要外出，当天未能及时赶回公司或因公出差者,应在外出当天或长时间出差的前一天填写出差申请单与出门证，由部门领导主管领导审批，交由门卫处与人力资源部以便考勤；若外出或长时间出差的人员未及时填写申请单与出门证离厂后，回厂后则需向上级领导说明事由，填写申请单，经审批后交由人力资源部外出证明。

1、每月月初由人力资源部提供各部门车间月度考勤表，由部门指定考勤员填制， 经主管审核后上交至人力资源部，并附当月请假单、出差证明等。

2、门卫处人员必须每日监督员工的考勤记录，做好打卡、出门异常登记。

3、考勤管理者需不定期对外出人员的请假单、出门证与打卡记录进行核查或抽查，并做好异常登记。

4、考勤管理者要将考勤异常问题/不规范的情况及时与各部门负责人反映，发现考勤异常问题须对当事人及主管进行考核。

5、考勤管理者需每月统计各部门考勤汇总表，由领导审批后上交至人力资源部，由人力资源部核算当月出勤天数，用于工资发放。

二、考核处理

1、 迟到、早退2分钟（含）至10分钟，每次考核日工资5%；10分钟（含）至20分钟，每次考核日工资10%；20分钟（含）以上，每次考核日工资15%；一个月累计迟到、早退3次以上的，在原考核的基础上再考核20元。

2、 旷工1天考核2倍日工资；连续旷工3天（含）或累计旷工10天以上作自动离职处理。

3、上班时间没有请假条及未经登记，擅自离开公司作旷工处理；人事做出调查存档备查，作为违纪人员月度与年度考核奖金的依据；

4、上班时间干私活作旷工处理，每次考核3倍日工资，人事必须调查存档作为月度、年度考核依据；

5、严禁代打卡，如发现一次，考核打卡者20元，请人打卡者50元。

6、 如忘带卡或卡坏应在门卫处补签打卡记录，若发现正常上下班而未打卡者，第1次与第2次为口头警告，第3次起每次考核50元。

7、门卫人员每天必须对无请假条及未经登记打卡擅自离厂的员工做好记录工作，填写《出勤异常登记日报表》，次日将记录交到办公室，每月30日将中途离厂《员工出门证》《请假单》交到公司人力资源部以备查。

8、门卫人员如未履行工作职责，或未发现中途离厂人员每次考核10元。

9、员工旷工、中途擅自离厂、干私活，部门负责人承担管理不当责任，作为月度、年度考核依据。

四、请假

1、员工请假须填写《请假条》，请假2天以内（含2天）由部门主管批准；请假2天以上经部门主管审核后，由公司主管领导批准；请假3天以上应提前3天申请，并安排好本职工作后方可离岗。

2、中层管理者请假须填写《请假条》，并经得董事长/总经理批准。

3、上班时间因私外出须填写《请假条》及《员工出门证》，并有部门主管审批手续，门卫按《员工出门证》允许员工离厂。未办理请假手续离岗的每次考核100元，门卫未管理每次考核100元。

4、如有紧急特殊情况未能事先请假，事后必须到人力资源部补办请假手续；未办理补假手续或未经批准作旷工处理。

5、请假条经审批签字后由部门考勤人员保存，每日8点报备至人力资源部登记，月底连同部门考勤表交人力资源部。

6、请假审批权限

五、补充说明

1、若遇停电或考勤刷卡机出现故障等特殊问题，导致无法正常刷卡考勤的，均需在门卫处填写《电子考勤系统补充记录表》，以便备查，否则按旷工处理。

2、对替代他人打卡和接受他人帮助打卡，这类情况的检查，由人力资源部每月（不少于二次）不定期进行现场抽查。

3、本通知在《关于加强考勤管理的通知 2012.7.6》基础上修改，各级管理人员应以身作则，遵守以上条款，各部门领导有责任指导员工执行考勤制度。

xxxxxxxxxxxxxx有限公司

人力资源部

2017年10月6日

关于加强考勤管理通知