产业技术体系项目管理系统

发布时间:2018-08-16 10:52:22

产业技术体系项目管理系统

培训手册

上海农业信息有限公司

一、 系统概述 3

1.1系统登录网址: 3

1.2系统登录页面 3

1.3 系统相关业务定义描述 4

二、 项目管理 6

2.1 体系分年度管理 6

2.1.1 体系分年度数据填报 6

2.1.2文档在线打印 7

2.1.3 任务委托协议数据填报 8

2.1.4 日常小结数据填报 9

2.1.5 年度资金流向数据填报 9

2.1.6 体系分年度专项主持单位数据审核 10

2.2体系分年度管理(首席专家) 11

2.2.1 体系分年度数据填报(首席专家) 12

2.2.2 体系分年度数据审核(首席专家) 12

2.2.3 体系分年度执行情况查看(首席专家) 13

2.3 体系专项管理 14

2.3.1 体系专项计划任务书数据填报 14

2.3.2 体系专项计划任务书数据审核 15

三、 下载中心 16

3.1产业技术体系项目文档下载 16

3.2 其他文档下载 16

四、 留言管理 17

4.1 用户留言管理 17

4.2 用户留言编辑 17

五、 修改注册资料 18

5.1修改用户注册资料 18

六、 注意事项: 19

七、 系统使用说明,问题以及解决办法 19

1.兼容性问题: 19

2.文本框无法输入问题: 21

3.(特别注意!!!)提示您对该课题无权限问题: 21

4.修改了样式之后,在生成的任务计划书中效果没有改变的问题 22

5.无法查看生成的杰表文档的问题; 23

6.生成的任务计划书,样式不正确的问题 24

7关于富文本排版的问题: 25

8关于非富文本框排版的问题; 25

9关于空白页的问题: 27

10 关于插入图片的问题 27

八、 联系方式: 28

一、 系统概述

1.1系统登录网址:

系统登录网址为:http://www.xmgl.org:2013/chanye/

1.2系统登录页面

在“上海市现代农业产业技术体系管理系统”登录页面,用户在正确输入用户名、密码,并选择相应的登录类型(首席专家、依托单位、专业组、综合试验站、专项主持单位、专项协作单位)后,点击“登录”按钮,即可进入本系统。

1.1 系统登录页面

1.3 系统相关业务定义描述

本系统主页面结构布局,如图1.2所示,主页面右上角标注了本次登陆用户的个人基本信息,包括登录用户类型和姓名,点击“退出”按钮可退出本系统;主页面左侧为菜单栏;单击每个菜单项即能进入相对应的页面,菜单栏内各栏目内容如下:

1.2 系统主页面

·项目管理:可对体系内的项目进行管理,主要栏目有:

(1)体系分年度管理

(2)体系专项管理(首席专家、专项主持单位、专项协作单位用户有此栏目、其他用户无该栏目)

·下载中心:列出了可以下载的相关文档模板,主要栏目有:

(1)产业技术体系项目文档

(2)其他文档

·留言管理:用户可以给管理员进行留言并查看相关的留言答复,主要栏目有;

(1)留言管理

·修改注册资料:用户可以修改本人的注册资料,主要栏目有;

(1)修改用户注册资料

左侧菜单栏点击收缩按钮可隐藏或展开菜单栏。

二、 项目管理

2.1 体系分年度管理

专业组、综合试验站及专项协作单位用户可在本页面进行数据填报并查看待修改数据提示信息,专项主持单位用户可进行数据填报、协作单位数据审核,并查看待修改数据及待审核数据提示信息,如图2.1所示。

页面左侧提供了栏目导航菜单,可以在各栏目间切换。以下页面结构均相同,不再赘述。

2.1 体系分年度管理

2.1.1 体系分年度数据填报

专业组、综合试验站及专项主持单位用户可在本页面进行任务委托协议(针对专业组和综合试验站用户)、年度专项任务(针对专项主持单位用户)、资金到位情况、年度资金流向、日常小结、年度小结、会议记录、培训记录的数据填报与修改,专项协作单位用户可进行任务资金填报、年度资金流向、日常小结、年度小结、会议记录、培训记录的数据填报与修改,并查看已提交数据的是否审核状态,如图2.2所示。

点击“新增”按钮可新增数据,点击“修改”按钮可对选中数据进行修改,点击“待修改”按钮可查看数据修改意见。任务委托协议、年度小结提供给用户文档在线打印功能。

其他类似页面的操作步骤与本页面相同的,不再赘述。

2.2 体系分年度数据填报

2.1.2文档在线打印

文档在线打印页面功能如图2.3所示,可点击翻页箭头按钮或鼠标拖动滚动条进行分页文档的浏览,点击打印按钮可以进行文档打印。

体系年度计划书、任务委托协议、专项计划任务书与年度小结在线打印页面功能使用可参照本页面,不再赘述。

2.3 文档在线打印

2.1.3 任务委托协议数据填报

任务委托协议填报页面的主要用户为专业组用户和综合试验站用户,如图2.4所示,页面数据填报采取分页填写的方式。点击“上一步”、“下一步”按钮或者选择页面上方的填写步骤可进行翻页操作,点击“保存”按钮可将填写的数据进行保存,点击“提交”按钮将已保存成功的数据提交给上级主管用户进行数据审核。

年度计划任务书、年度专项任务、专项计划任务书提交页面翻页填写操作方式与本页面相同,不再赘述。

2.4 任务委托协议数据填报

2.1.4 日常小结数据填报

日常小结数据填报页面如图2.5所示,在相应的文本框内填写内容完成之后,点击“提交”按钮可进行数据提交,点击“重填”按钮将已填写内容清空。

年度小结、会议记录、培训记录、资金到位情况数据填报页面操作方式与本页面相同,不再赘述。

2.5 日常小结数据填报

2.1.5 年度资金流向数据填报

日常小结数据填报页面如图2.6所示,页面上方显示了各分类资金的总预算金额与已使用金额,在填写完成相应内容后点击“提交”按钮可将本次录入数据临时保存至页面下方的数据表格内,录入数据完成后点击“正式提交”按钮可将本次录入的多条数据批量提交。

2.6 年度资金流向数据填报

2.1.6 体系分年度专项主持单位数据审核

专项主持单位用户可在本页面对专项协作单位填报的年度资金流向、日常小结、年度小结、会议记录、培训记录数据进行审核,用户可选中多条数据进行批量数据审核通过操作,对于待修改的数据可进行打回操作并填写数据修改意见,如图2.7所示。

2.7 体系分年度管理专项主持单位数据审核

2.2体系分年度管理(首席专家)

首席专家用户可在本页面进行体系实施方案电子文档上传与查看,项目数据填报、年度计划书数据填报及在线打印、项目数据审核及项目执行情况数据查看,并可查看待审核数据提示信息,如图2.8所示。

2.8 体系分年度管理(首席专家)

2.2.1 体系分年度数据填报(首席专家)

首席专家用户可在本页面进行资金分类预算、资金到位情况、年度资金流向、日常小结、年度小结、会议记录、培训记录的数据填报与修改,如图2.9所示。

2.9 体系分年度数据填报(首席专家)

2.2.2 体系分年度数据审核(首席专家)

首席专家用户可在本页面对专业组、综合试验站、专项主持单位用户所提交的任务委托协议、年度专项任务、资金到位情况、年度资金流向、日常小结、年度小结、会议记录、培训记录数据进行审核,用户可选中多条数据进行批量数据审核通过操作,对于待修改的数据可进行打回操作并填写数据修改意见,如图2.10所示。

2.10 体系分年度数据审核(首席专家)

2.2.3 体系分年度执行情况查看(首席专家)

首席专家用户可在本页面查看整个体系的年度架构组织信息,包括首席专家、依托单位、专业组、综合试验站、专项主持单位等用户信息,并可查看首席专家、专业组、综合试验站、专项主持单位用户所提交的年度资金流向、日常小结、年度小结、会议记录、培训记录等数据的最近更新日期。点击页面下方数据表格中的人员名称栏目,可查看该用户已提交并审核通过的所有数据,如图2.11所示。

2.11 体系分年度执行情况查看(首席专家)

2.3 体系专项管理

专项主持单位、专项协作单位用户可在体系专项管理页面进行专项计划任务书数据填报,点击“填报”按钮可以进行专项计划任务书的数据填报,专项协作单位用户仅需填写资金分类预算相关内容,如图2.12所示。

2.12 体系专项管理

2.3.1 体系专项计划任务书数据填报

专项主持单位用户可在本页面提交及修改专项计划任务书数据,点击“打印”

按钮可以在线打印专项计划任务书文档,如图2.13所示。

2.13 体系专项计划任务书数据填报

2.3.2 体系专项计划任务书数据审核

首席专家可在本页面对专项主持单位用户所提交的专项计划任务书数据进行审核,点击“打印”按钮可以在线打印专项计划任务书文档,如图2.14所示。

2.14 体系专项计划任务书数据审核

三、 下载中心

3.1产业技术体系项目文档下载

用户可在本页面下载与产业技术体系项目有关的项目文档,如图3.1所示。

3.1 产业技术体系项目文档下载

3.2 其他文档下载

用户可在本页面下载其他类型的项目文档,如图3.2所示。

3.2 其他文档下载

四、 留言管理

4.1 用户留言管理

用户可在本页面对系统管理员进行留言,以及查看系统管理员对自己留言的回复,如图4.1所示,点击“新增”按钮可以新增留言,点击“删除”按钮可删除选中的数据。

4.1 用户留言管理

4.2 用户留言编辑

用户可在本页面进行留言编辑,填写完成标题和内容并点击“保存”按钮可提交用户留言,如图4.2所示,

4.2 编辑用户留言

五、 修改注册资料

5.1修改用户注册资料

用户可在本页面修改个人注册资料,如图5-1所示,其中标注星号的内容为必填内容,在填写数据完成后点击“提交”按钮可保存个人注册资料。

5.1 修改用户注册资料

六、 注意事项:

1.本系统建议使用 IE8浏览器,若在使用系统的过程中有显示异常的情况,请打开IE浏览器的兼容模式;IE8以上版本请启用兼容模式;

2.本系统使用到word生成打印插件”杰表 jatoolsPrinter工具;若系统提示安装本插件,请按照浏览器的提示信息安装本插件;

3.系统中富文本工具“ewebeditor”,当需要编辑带格式以及图片的文字时,请按照浏览器的提示安装本插件;

4.如果发现杰表生成的数据不能及时更新,请按照下图设置浏览器:

七、 系统使用说明,问题以及解决办法

1.兼容性问题:

如果在系统中发现 有些文本框无法输入,或者无法查看杰表 一般原因是浏览器不兼容的原因;

解决办法:

第一步:确保您当前使用的是IE浏览器并且版本在IE8.0及以上的版本;

第二步:设置兼容性 如下所示:

首先点击帮助,关于Internet explorer 查看IE的版本;若低于IE8.0 先升级到8.0

若没有解决,看地址栏中的兼容性是否开启;如果没有开启 请点击地址栏红色方框处的兼容按钮;

若问题没有解决,点击工具

选中兼容性视图;

然后点击兼容性视图设置,弹出的兼容性试图中

将项目管理系统的网址输入,点击添加按钮;至此一般的兼容性问题都已经解决;

2.文本框无法输入问题:

文本无法输入,一般都是兼容性引起的 解决方式见上面的兼容性解决;

3.(特别注意!!!)提示您对该课题无权限问题:

出现提示无权限的情况是我们网站的安全机制被触发,可能是检测到异常的脚本攻击;或者用户进行了非法操作!

此处特别提出:若需要进行多个用户的多个课题项目的维护,请依次进行操作,严禁多个账户同时在同一个浏览器中登录,交叉进行数据保存提交;若如此操作会立刻引发安全机制,造成数据紊乱;此种情况,请立即终止操作,拨打技术支持电话,按照技术支持的提示进行后续操作!



4.修改了样式之后,在生成的任务计划书中效果没有改变的问题

此种问题一般是由于浏览器缓存引起的,解决方法如下:

点击设置, 弹出的数据设置中,选中每次访问页面时;

5.无法查看生成的杰表文档的问题;

无法查看杰表文档原因,一般都是兼容性的问题,具体解决办法见第一条兼容性问题;若不能解决,请尝试安全中的设置默认级别;

6.生成的任务计划书,样式不正确的问题

生成计划任务书或者其他杰表文档,样式不正确一般都是由于没有合理的设置样式造成,此问题的解决办法是具体参见 第七,第八条、第九条、第十条;

7关于富文本排版的问题:

选择图上的工具栏中的一键排版按钮,点击如下图所示:

此处设置 行距,字体,字号;分别设置为,1.5倍行距,宋体 四号即可实现排版;

8关于非富文本框排版的问题;

对于非富文本输入框中的格式,请使用 键盘的 回车键 排版,案例如下图所示:

如图中所示,在红色的地方 “回车” ENnter 回车 即可实现换行排版;生成的杰表文档如下图所示:

9关于空白页的问题:

如果生成的杰表文档在中间页面中 出现空白页面,一般是因为,填写的内容,或者复制的内容中存在空白字符,这种情况,请用户检查出现空白页面的地方,删除其中的空白字符,重新保存即可;

10 关于插入图片的问题

由于图片格式不一,在插入图片的时候,请使用100k以下的图片,同时若发现在生成的杰表文档中,出现了“撕裂”的情况,可能是由于图片过大,或者位置不好的原因,这种情况,请选中图片,设置图片的高度和宽度,以达到满意的效果;

八、 联系方式:

在使用本系统的过程中若有疑问请咨询:

1、上海市农业科技服务中心

陆文敏:52161807

2、技术支持

廖鑫 221395888212分机 131********

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