加快档案信息化建设 提升医院档案管理实效

作者：贾戎

来源：《卷宗》2016年第08期

        摘 要：社会经济的发展推动了医疗行业的改革，医院管理逐渐朝着系统化、体系化方向发展，并取得了一定的成就，服务水平有了很大的提升。医院整体服务水平的提升，也对医院的档案管理提出了更高的要求。为适应时代的发展，医院亟需加快档案信息化建设，借助高度发达的信息技术提升档案管理服务水平，以促进医疗事业更快更好的发展。本文通过论述医院档案信息化建设的意义，分析其目前发展中存在的问题，探讨了加强医院档案信息化建设的有效方法，以供相关人员参考。

        关键词：医院档案管理；信息化建设；意义；现状；有效方法

        医院档案管理是医院管理的重要组成，在医院建设与管理工作中发挥着重要作用。医院档案是对医院日常工作的记录，主要包括行政管理档案、财务管理档案、人事档案、患者档案、重要的科研成果、医院重大事项及决策的记录等等，医院档案主要以纸质文件、电子文档、视频资料等形式为主，既是医院日常工作的重要凭证，也是医疗科研的重要基础。医院档案纷繁复杂，加强信息化建设，既可降低档案管理成本，提高档案利用率，又可加强资源共享，提升医院工作效率，促进医疗事业的进一步发展。

        1 医院档案信息化建设的意义

        医院档案信息化建设能够改变传统档案管理方式，提升档案管理实效，改善医患关系。信息化档案管理能够促进医院内部各部门之间的交流，实现信息共享，方便医生调阅患者信息，同时也能降低管理成本，提升医院整体服务形象。具体而言，医院档案信息化建设具有以下三方面的重要意义：

        一是，有利于提升医院的管理水平。档案信息化建设既顺应了时代发展的要求，也符合医院改革创新的客观需要，是医院发展进步的标志之一。医院档案信息化建设能够充分利用信息化网络平台实现档案信息的共享及传递，方便各部门、各科室对档案的调取与利用，节省档案存储与使用的人力、物力及财力成本。同时，档案信息化建设能有效解决医院日常管理中的一些难题以及为一些疑难病症的病例提供信息参考，既能方便医院管理人员通过查阅档案信息解决问题，也有利用医务人员参考医疗档案找寻解决疑难杂症的方法，有利用提升医院的整体管理水平。

加快档案信息化建设