为什么要轮岗

发布时间:2020-05-01 12:28:41

为什么要轮岗?

  一、什么是轮岗? 

    轮岗就是组织内的岗位轮换。 

    轮岗在日资企业比较普遍,是在终身雇佣制条件下,不能解聘员工又要保持企业活力的必然结果。国内方面,轮岗在过去计划经济体制下较多见,现在国家机关针对公务员进行轮岗的也不少,二者都与不灵活的人力资源流动机制有关。在当前市场经济环境下,很多企业都有轮岗机制,这些企业轮岗的目的不是因为人力资源流出企业受到了限制,而是为激发企业的活力,促进企业更好地发展。 

    二、轮岗有哪些分类? 

    按范围分:部门内轮岗,部门外轮岗。按动力因素分:强制性轮岗,协商轮岗。 

    三、哪些企业适合轮岗? 

    1.组织结构扁平化的企业。组织结构扁平化的企业组织层级少,轮岗涉及的利益越少,操作起来相对越容易;同时,扁平化组织层级少意味着员工晋级的空间有限,也需要通过轮岗来补充。 

    2.状况稳定的企业。企业文化氛围稳定,员工的归宿感比较强的企业,更适合轮岗;企业经营状况稳定可以消化由于轮岗产生的风险。相反,企业文化不稳定或经营状况不稳定的企业推行轮岗可能会加剧企业的动荡。 

    3.达到一定规模的企业。规模小的企业风险承受力弱,不宜推行轮岗。达到一定规模的企业,各个部门和事业都已经相对比较稳定,处在一个企业发展的成熟期时,轮岗不会影响正常的企业运作,可以考虑实行轮岗。 

    四、哪些职位适合轮岗? 

    1.专业性不是很强的岗位。专业性强的职位需要很强的专业知识,一般员工又不具备这样的知识,所以这样的岗位不适合轮岗,如果轮岗,也要在专业技术范围内进行。相对而言,专业性不是很强的岗位,实施轮岗就容易得多。 

    2.容易枯燥的岗位。有些岗位工作起来容易使人枯燥,员工工作久了以后很容易失去工作热情,这时轮岗成为提高工作积极性与效率的一种方式。 

    3.容易产生腐败的岗位。有些容易产生腐败、监督又困难的岗位,要注意加强轮岗,比如秘书、采购等岗位。

    五、哪些员工适合轮岗? 

    新员工:新员工轮岗,更多地带有培训的性质,希望通过这种形式让员工最快地了解企业并融入企业。同时企业也能够更全面地了解员工,以便转正后安排到更合适的岗位。 

    作为后备干部的员工:作为企业后备干部来储备的人才,通过轮岗可以使他们更了解企业的业务,更了解不同部门的情况。轮岗还可以增强沟通能力、扩展人脉关系、扩大视野范围、培养战略眼光,为员工日后到新的更高的岗位工作做好铺垫。 

    工作三年以上的员工:在同一岗位上长时间重复同样的工作,难免会产生厌倦情绪,轮岗可以重新调动起员工的工作积极性。 

    面临淘汰的员工:有些员工跟不上岗位发展的需要,而他们又曾经为企业做出过贡献或情感上还希望继续留在企业工作,这样的员工可以考虑不直接淘汰掉,而是通过轮岗再给他们一次工作的机会。 

    六、轮岗有哪些好处? 

    1.发现人才,培养人才。在不同的岗位工作可以挖掘一个人真正的才能,从而把真正合适的人才放在合适的岗位上。轮岗可以让员工亲身体验一下其他部门的工作,从而站在更高、更广的角度上思考问题,培养换位思考意识,增加协作精神,更好地把握企业总体战略目标,成为更高一级人才。 

    2.激励员工,留住人才。扁平化组织内部晋升的路线短,高级职位的数目少,员工晋升的机会也小,那么如何才能激励和留住人才呢?在企业内部进行轮岗不失为一种很好的办法,可以用来取代阶梯式的晋升制度,因为对员工来讲,不同的工作经历可以积累经验,也是一种激励,是激励和挽留他们的一种有效手段。 

    3.培养工作乐趣。部分岗位容易枯燥,部分人员已在本岗位工作三年以上,轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上,会使他们获得工作的新鲜感和挑战性,重新找到工作的乐趣。 

    4.促进部门沟通,提高办事效率。企业普遍存在部门间缺乏沟通的现象,通过不同部门、不同岗位间的人员流动,信息也流动起来,信息的流动和扩散对于促进沟通非常有效;而且员工在部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解,使上、下游部门间更加清楚对方在做什么、有哪些难处、需要哪些支持,这样的互相理解会使各方在沟通时能更多地换位思考,使沟通更加顺畅,进而提高企业的办事效率。 

    5.给部门带来新鲜血液,创新工作思路。员工在一个岗位上时间久了,工作容易形成固定模式,轮岗可以给部门加入新鲜血液,可以带来新的工作思路,提高工作效率。 

    6.促进部门提高管理水平。 

    1)人员的流动,可促进部门加强人才培养。人员的流走特别是骨干员工的流走或多或少会对工作造成影响,为把这种损失降到最低,部门会主动培养更多的骨干员工来应对。 

    2)人员的流动,可促进部门加强工作系统性和整体性建设。有人员变动,就涉及工作的前后衔接,衔接不好会影响工作,部门为应对这种情况,自然会加强工作的系统性和整体性建设,如设计系统的工作流程、完整的岗位说明书等。 

    3)人员的流动,可促进部门加强新人入职管理。每一个轮岗来的员工,相对本岗位而言都是新员工,都会有培训的需求。为使轮岗来的员工尽快上岗产生效益,部门也会注意对新员工加强培训。 

    7.应对人才流动风险。部分关键岗位常因人员离职而未迅速招到新人而产生损失,通过轮岗可产生本岗位的人才备份,达到应对人才流动风险的目的。 

    8.制约腐败。在特殊岗位(如采购)上工作了较长时间的员工,都会积累很多资源,这就难免滋生腐败;而轮岗则有助于制约这种腐败,同时可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。 

    9.变相淘汰。一方面,对于那些能力不足,但与企业文化比较融合的人,不如给他一次轮岗的机会,看他是否还有潜能可以挖掘,如果还不能达到企业要求,则可让他就此退出。 

    七、轮岗可能有哪些弊端? 

    1.造成部门间的恶性人才竞争。优秀人才是各部门都求之若渴的,如果内部轮岗机制没有设计好,或没有管理好的话,就会出现部门之间争抢人才的现象,更有甚者会引起部门之间的激烈矛盾。 

    2.影响工作。轮岗有很多益处,但或多或少对工作也是有影响的,如果规划不好可能会弊大于利。如果对轮岗的条件和资格没有一个明确的限定,对提出轮岗要求的员工大开绿灯,无原则地在各部门、各岗位间不停地轮换,这样无论接受还是失去轮换员工的部门都会或多或少地受到一定的冲击,对其他员工的正常工作无疑也会带来一定的影响。 

    八、轮岗有哪些环节? 

    1.公司与部门协商提供轮岗需求。 

    2.员工主动提出轮岗申请或公司与员工协商要求员工轮岗。 

    3.按培训目的考核员工与岗位的匹配度。

    4.确认轮岗人员,并进行轮岗前沟通。

    5.原部门工作交接。

    6.新部门工作培训。

    7.轮岗工作考核。 

    8.轮岗结束,办理转岗。 

    九、轮岗有哪些注意事项? 

    1.充分调研,科学论证,制定出系统的轮岗制度或轮岗方案。 

    如果把轮岗作为一项长期机制,就该针对企业自身的实际情况设计一套轮岗制度,如果只是作为阶段性工作需要,则应建立一套详细的轮岗方案。但无论如何,轮岗不是领导脑袋里一时灵光闪现的产物,也不是应对个别员工流动危机的应急措施,它应该是一个系统工程,需要一套系统的制度或方案。只有充分把握企业的企业文化、业务发展现状、人员现状等整体情况,并经充分讨论后才能保证制度或方案的系统性。 

    2.广泛宣传,加强沟通,争取员工及部门的全面理解和支持,保证轮岗制度或轮岗方案得到有效贯彻和执行。 

    没有有效的执行,再好的轮岗方案也不能达到预期效果,而员工及各部门的全面理解和大力支持是执行的有效保证,所以要广泛宣传,加强沟通,争取他们的理解和支持是十分必要的。(全文完)

为什么要轮岗

相关推荐