业主大会成立情况报告

荆州市房管局：

观邸住宅小区位于荆州市武德路99号，由荆州市天发金达利房地产公司开发，占地80多亩，共有308套住宅、29间商铺，于2005年12月底建成，于该年12月28日正式交付使用，迄今入住率超过60%。

2008年4月28日由部分业主自发成立了观邸业主委员会筹备组，当时已向贵局报告请求指导。根据《荆州市物业管理办法》等法规规定，筹备组进行了业主大会成立前的宣传发动，并完成了以下方面的工作：

（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
　　（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《小区管理规约》（草案）；
　　（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
　　（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；
　　（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

根据小区实际情况，筹备组确定了观邸首届业主大会采取书面方式召开，并将相关情况和文本向全体业主进行了公告，随后组织进行了业主委员会委员后选人的选举和公示。

7月13日开始，在筹备组和小区业主组成的监票人的组织和监督下，采取书面讨论和选举方式召开了观邸首届业主大会，选举了业主委员会委员，共有223户业主领取了书面选票，参加的业主人数和所代表的投票权额均超过办半数以上。根据小区业主大会议事规则，通过对票数的统计，顺利选出观邸小区第一届业主委员会成员，并推选出主任和副主任等。

现将相关情况向贵局汇报，申请进行备案。望办理为感！

荆州市观邸小区业主委员会

2008年8月10日

附：

　　（一） 业主大会成立情况报告；

　　（二） 业主大会议事规则；

　　（三） 小区管理规约；

　　（四） 业主委员会组成人员的基本情况；

　　（五） 业主大会民主选举结果；

（六） 维修金的使用、管理、续酬方案。

业主大会成立情况报告