迎新晚会详细分工时间表

时间顺序

项目

负责人

联系方式

小组成员

备注

11号前

音乐整理

（音效负责）

林露

10号前准备就绪、试练

灯光剧本整理

王云

团委宣传部成员

（团委）10号前完成

灯光音效设备

（灯光负责）

王云

体育部干事4名

节目单制作

喻迪

文娱部干事

10号完成付印

邀请函制作

吴文豪

内联组干事1名

8号完成

邀请函发放

解欢

外联部成员

9号开始发放

晚会前ppt制作

张若凡

记者队干事两名

跟进拍摄晚会准备花絮。收集去年学生会各部门活动照片。收集本届学生会迎新以来的工作照片。制作10-15分钟的ppt。要求ppt分三部分：学生会的过去、学生会迎新至今的工作、迎新晚会的筹备工作，ppt要做得有气势，体现学生会工作的艰辛和成果，不乏温馨。

各组工作人员及演员联系方式表格制作

黄蓉

内联组干事2名

根据该时间表整理制作详细的晚会现场分组人员名单及联系方式

工作人员安排、现场总调度：许毅 晚会总导演：蔡丽娜、陈贤凯 后台总监：喻迪 台下现场负责人：曾伟鹏

（如有任何人员调动、工作安排不明，请直接联系许毅；如有任何晚会细节、节目安排不清楚，请联系陈贤凯、喻迪）

主持人串稿

喻迪

4名晚会主持

要求串词连贯简洁，不出现言语罗嗦冷场，尽可能地将节目意义（表演者身份、节目获奖情况等等）展现出来，引发观众期待值，并尽可能为节目间寻找内在联系；提前将开场嘉宾名单稿交由高扬老师审查，确保开场宣布嘉宾名单符合礼节，不能出任何差错；主持人稿需在10晚给出初稿交主席团审阅

与传设院沟通

曾伟鹏

与传设院负责老师、管理员等保持联系，保证个别节目排练、11号布场、12号彩排及正式演出所需的一切灯光、电源等设施能正常运行。确认传设院当晚必须向我们提供的工作人员人数及联系方式，并于当晚提前与其取得联系。

演员服装准备

陈贤凯

团委干事4名

10号之前必须完成租借服装工作，将服装带回妥善保管

演出道具准备

沈彪

各节目负责人

提前催促各节目负责人准备好演出必须的道具，保证11号道具就位

现场座位布置

关嘉文

外联部干事4名

把会场划分好座位（包括小凳子如何安排，许毅）。用卡纸制作“嘉宾席”、“观众席”等字样贴上。届时同时负责现场秩序的维护。

舞台及现场布置

段云蕾

网宣部成员

11号前备齐物资，11号晚、12号早两时间段布场。除了嘉宾席之外，舞台布场及现场布场要营造一种欢快热烈的氛围。

早上

部分节目最后排练

（节目负责人）

保证现场器材不被损坏，物资不能丢失！

晚会物资运送

吴文豪

沈彪

内联组+苦力5名

包括布场用品，幕布，小凳子（要提前借），部分表演用道具（与各节目负责人联络），游戏奖品，矿泉水等等物资

小凳子发放及回收

朱颖

生活部干事4名

11号晚布好小凳子，但要有剩余备用。备用凳子交秩序组保管。晚会结束马上回收凳子！

9：00

灯光音响布置

王云

体育部干事4名

灯光音响安装。拆下来的传设院音响要搬到化妆间放好。晚会结束拆掉自己的东西后要重新安回去。确保不遗漏设备。

10：30

灯光剧本试演

黄恩勤

王云

团委宣传部成员

体育部干事2名

根据晚会节目顺序，依照灯光剧本进行第一次灯光试演，负责人及负责干事熟悉灯光配合，发现灯光问题及时解决。

节目音效试演

林露

叶桂荣

网宣部干事1名

对11号前收集齐的所有音效进行排序。与各节目负责人确认文件正确无误并进行文件备份。准备两台笔记本电脑以备不测。进行全程音效试练，熟悉音效操作，确保全场音效不发生意外。

13：00

主持人就位

喻迪

配合彩排节目串词

嘉宾演员接待组就位（晚会开始后归入催场组）

余东

文娱部干事1名，网宣部干事1名

提前取得嘉宾演员联系方式，提前与其取得联系，明确其到场时间，做好到场后的接待安排工作。最重要的是保证嘉宾演员能有个演出的好心情！

物资管理组就位（晚会开始会协助麦组）

黄蓉

内联组干事1名

网宣部干事1名

做好彩排期间及晚会期间的物资管理、发放及清点回收工作

Ppt试演

张若凡

记者队干事2名

进行ppt播放效果测试。

催场人员就位

喻迪

文娱部干事2名

联系各节目负责人，让各彩排节目陆续进行彩排

灯光组就位

王云

体育部干事4名

与各彩排节目进行正式配合

音效组就位

叶贵荣

林露

网宣部干事1名

13：30

彩排正式开始

摄像组

张若凡

记者队干事2名

进行摄像效果测试。寻找最佳角度、其他备选角度，做好摄像准备。

16：45

彩排结束，休息

17：00

工作餐

朱颖

生活部干事4名

提前与饭堂联系，定好饭，16：45左右就要往这边送过来。

工作人员第一次签到

曾文静

学术部干事1名

于秘书处提前获得晚会详细工作人员分组名单及联系方式，进行签到和未到位联系

17：30

舞台布置检查

道具检查

段芸蕾

沈彪

察看舞台是否布置妥当，有无需要改进；

确保所有道具齐全。

18：00

与传设院联系

曾伟鹏

再次确认传设院一切设施将在晚会进行期间正常运行；拿到能马上管事的传设院负责人联系方式（最好是当晚的当班人员），做好突发事件的应急准备。

所有人员就位，工作人员签到、节目负责人联系

曾文静

学术部干事1名，文娱部干事1名

确认工作人员就位，节目演员就位，节目开始后文静留在现场，文娱部干事归催场组。

接待赞助商

肖胜雄

18：15

礼仪队、迎宾人员就位

马娇

关嘉文

肖胜雄

礼仪小姐6名，外联部干事4名

礼仪队外门口两人，礼堂入口两人（签到处），舞台前方两人（如无六人可免）；外联部干事外门口两人，礼堂入口两人。有重要领导、嘉宾到来时联系许毅。

18：20

化妆组就位

王漫

懂得化妆女生若干

提前准备部分必须化妆品以备不时之需，为需要提供化妆帮助的演员进行化妆，需要在同学当中找到几位能协助化妆的女生帮手。

18：30

后台秩序组就位

夏恺

维持后台秩序，让闲杂人等离开后台

Ppt循环播放

张若凡

记者队干事2名

安排两个人在小礼堂二楼播放ppt，一人操作一人作为照应。

催场人员就位

喻迪

文娱部干事2名

要求熟悉节目流程，保证与各节目负责人联系通畅，在各节目开始前30分钟内确认演员就位并开始化妆、道具准备，节目开始前两个节目一切准备就绪等待出场。

主持人就位

喻迪

主持人4人

准备就绪

灯光组人员就位

王云

体育部干事4名

准备就绪

音效组人员就位

叶桂荣

林露

网宣部干事1名

准备就绪

道具组人员就位

沈彪

生活部干事4名+其他干事3名

11号前与各需要使用道具的节目负责人取得联系，熟悉各道具使用顺序（彩排时），为各节目道具需要、节目间收布场提供最迅速有序的帮助。

麦组人员就位

朱颖

生活部干事2名

掌控麦克风资源。为主持人、各个节目演员及时提供有用的麦克风。提前确保麦克风电池供电正常。保证临场不发生找不到麦克风的状况。

维持秩序人员就位

曾伟鹏

团委干事6名

四人站点。三方面任务。一是引导观众入席，按照先座位后板凳的顺序，保证嘉宾席和演员、工作人员座位前期不被占用，晚会开场后安排观众填补空位，并尽量让男生为女生让座位；二是观察嘉宾需要，及时进行引导并解决问题。晚会开场后继续站点维持秩序；三是晚会结束时，引导现场观众从后到前有秩序地离场。

机动组待命

吴文豪

内联组干事3名

随传随到，哪需要往哪奔；未安排具体任务的学生会成员全部充当机动组成员，具体名单负责人提前列清，所有人待命。

18：40

第一个节目演员准备就绪。

（节目负责人）

18：30必须开始化妆。

18：45

现场气氛组就位

曾伟鹏

内联组干事2名，记者队干事2名

分别安插在观众席的几个不同角落，适时起哄，适时带头鼓掌，务必带动起整个晚会的气氛和节奏。

18：45

摄影、摄像组就位

张若凡

记者队干事4名

对晚会进行全程多角度摄影（不要只把目光放在舞台上），包括前后台花絮，台上台下场面，晚会前晚会后过程都要捕捉到。保证整台晚会录制稳定、质量过关。

18：50

最后一次确认各工作人员及节目演员就位

曾文静

学术部干事1名，文娱部干事1名

以防万一

派发节目单

许晓淇

学术部干事三名

嘉宾人手一份，专人发，观众两三人一份即可，从几个角落同时发

第二个节目演员准备就绪

（节目负责人）

18：40必须开始化妆。

19：00

第三个节目演员准备就绪

（节目负责人）

18：50必须开始化妆。

19：00后

其他节目演员按节目顺序陆续准备就绪

催场组

按部就班

观众退场

曾伟鹏

团委干事4名

如前述要求

领导嘉宾离场

许毅

外联部+礼仪队

领导嘉宾开始退场时，小礼堂门口、大门口必须恢复迎接来宾时的站位；对每一位离开的嘉宾表示感谢。

舞台清理

段芸蕾

布场时人员

领导嘉宾开始离场即开始；没具体安排的工作人员在前后台看哪里需要就帮忙；清理工作完成后在观众席休息集中

观众席清理

曾伟鹏

秩序组人员

后台清理

朱颖

道具组+麦克风组

舞台服装回收

黄恩勤

催场组人员

道具及学生会物资回收

黄蓉

记者队4人

舞台拆卸及灯光音响设备回收

王云

吴文豪

灯光组+音效组+机动组成员

小板凳回收

沈彪

网宣部3人

晚会后续报导

张若凡

记者队