中小学图书馆管理系统安装使用手册

发布时间:2011-10-19 12:11:18

产品简介

探知中小学图书管理系统是面向中小学图书馆的图书信息管理中心,是一套专为中小学校园图书馆设计的专业图书管理系统软件平台。系统采用C/S结构,可运行于Windows2000/Xp/2003平台,有良好的兼容性、先进性与扩充性。系统所有的功能操作简单、界面清晰、功能强大、运行稳定快速、系统资源占用少。

系统需求

安装步骤

1、 打开安装盘双击“setup”进行安装。(1示)

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2、点接受进入自动安装界面,稍稍等待本软件系统会自动检测您电脑上是否安装本系统所需软件,如没有本系统将会自动为您安装。(图2示)

3、安装完所需软件后将进行管理平台的安装。(图3示)

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4、点击下一步进入配置安装路径界面。(图4示)

5、在这里用户可以自行选择所要安装的盘符路径,并选择使用的权限(选择“任何人”本系统将会在用户所建立的任何新用户中创建,选择“只是我”本系统就只针对现在安装的这个用户)(注:现在的操作系统都是多用户多任务型的)(图5示)

6、选择好盘符后请点击磁盘开销,以激活所选择的盘符。(图6示)

7、配置好所有路径程序后 请确认安装。(图7示)

8、稍稍等待系统正在自行安装。(图8示)

9、出现以下界面则表示安装过程顺利完成(点击关闭)(图9示)

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10、当我们安装完系统后就会在桌面上出现一个本系统的图标,这时用户还是出次使用本系统将会提示用户注册(在这里用户所要做的就是把对话框中的机器代码记下并发给探知科技有限公司以获得下面要填的注册码)(图10示)

11、当您通过QQ或邮箱从探知科技有限公司获得注册码后请认真填入点击确定”后即完成注册。至此用户便可以正常使用本系统了。

一、关于系统

此系统主要完成图书借出、还入、图书录入、查询、维护、图书借阅情况统计等功能。

二、注册和登陆

1打开系统出现程序加载画面,如下:

2如果程序第一次运行,程序会出现注册界面。系统会自动生成机器代码,此机器代码是全球唯一的代码,用户给软件供应商提供此机器代码,软件供应商会提供一个合法的注册码,当用户输入一个正确的注册码后,系统会提示注册成功。

3当注册成功后系统出现登陆界面,用户可以在下拉框中选择管理人员的代码,输入登陆密码后,确定按钮才能点击,如果用户名和密码验证成功,即可登陆本系统,如果不成功,系统提示用户名或密码错误,请重新输入(超级管理员用户名、密码均为“admin”

4登陆成功后,出现系统主界面 今日到期催还”或以下界面。

.系统菜单

系统菜单主要分为[退出系统][基础数据][还入借出][统计报表][系统管理]

[窗口][关于]七大分类。下面对每个功能点进行介绍。

A、退出系统

[退出系统后],系统出现[确实要退出系统吗?],如果点[],退出本系统。如下:

B、基础数据

基础数据中分为[图书录入查询管理][借书规则][借书人员登记]三个子模块

1[借书规则]模块

打开此模块后系统出现如下界面:

新增:输入[规则名称][借书数量][借书天数]后,点提交,在上面列表中会显示最新添加的记录

编辑:点击列表中的记录,此记录会自动处于编辑状态,修改后选择提交后,系统提示修改成功。

删除:选择对应的记录,选择删除后,如果此规则还没有被应用,此记录可以被删除,如果此规则已经被应用了,删除的时候系统提示不能删除此记录。

2借书人员登记]模块

打开[借书人员登记]模块后:

新增:输入[图书证编号][姓名][性别][类别]选择提交后,系统会自动判断此图书证编号是否被使用,如果使用后系统会出现提示。否则添加成功。

编辑:在列表中点对应的记录,修改后,选择提交后,修改成功。

删除:在列表中选择对应的记录,选择删除后,如果此人员从未借阅过图书,即可删除此人员,如果使用系统提示删除失败。

3[图书录入查询管理]模块

添加图书:输入图书名称选择一级分类选择二级分类作者出版社ISBN编号出版日期,选择提交即可完成新的图书

添加对应的副本:比如有五本史记,在这里可以对每本图书对应在系统中。

添加对应的条形码、存放位置、状态、备注

选中当中对应的图书,选择删除,如果此图书还没有借出,系统可以删除,如果此图书已经借出删除,系统不能提示不能删除。如果选择下面的删除,系统会删除对应的图书资料。对应的副本如果使用了,此图书是不能删除。

查询图书:在图书输入框中输入需要查询的条件,选择[查询]系统会把查询条件放在查询框中,选择查询,即可查询对应的副本资料。选中后,会带出关于这本图书的所有资料信息。

C、还入借出

图书还入借出中分为[图书借出][图书还入][今日到期][本周到期][过期催还]五个子模块

1图书借出

点开[图书借出] 模块后,界面如下:

管理员手工输入或者是用扫描枪扫描借阅证的编号,回车,即可得到借阅着的基础信息,包括已经借阅书本数目,下面列表是图书馆未借阅的所有图书。可以手工输入或者是用扫描枪扫描条形码的编号,回车,即可直接选中此图书,也可手工输入图书的名称,查询,定位到具体的图书。选择[保存所有借出图书]即可完成此次借书操作。

如果在借阅或还入的过程中选错了图书,操作如下:选中当中借阅的图书,选择键盘上[DEL]会出现下面的提示,选择OK,即可删除。

2图书还入

管理员手工输入或者是用扫描枪扫描借阅证的编号,回车,系统会出现借阅着的基础信息和借阅着借阅所有未还的图书。

可以手工输入或者是用扫描枪扫描条形码的编号,回车,即可直接选中此图书,也可手工输入图书的名称,选择查询,即可定位到具体的图书。双击对应的图书或直接选择退还,即可完成此图书的退还。也可以对具体的图书直接选择封存。

3、今日到期查询

选择此模块可以查询今日到期要还的图书信息。系统登陆的时候,如果今日有到期要还的图书,会自动打开此模块提醒管理员,如果选择刷新,可以看到最新的信息。如果选择打印,可以打印最新的[借出图书今日到期]的信息

4、本周到期查询

选择此模块可以查询本周到期要还的图书信息。系统登陆的时候,如果本周有到期要还的图书,会自动打开此模块提醒管理员,如果选择刷新,可以看到最新的信息。如果选择打印,可以打印最新的[本周到期借出图书到期记录]的信息

5、过期查询

选择此模块可以查询过期要还的图书信息。系统登陆的时候,如果过期要还的图书,会自动打开此模块提醒管理员如果选择刷新,可以看到最新的信息。如果选择打印,可以打印最新的[超期未还图书记录]的信息

D、统计报表

统计报表中分为[库存图书状态查询][借阅图书明细查询][还入图书明细查询][借出查询汇总][还入查询汇总] [借出排名] [借出分类统计] [图书分类统计]八个子模块

1图书状态查询

通过上面的查询条件可以对图书进行过滤查询。如果选择重置,会清空上面的查询条件选择打印可以打印查询之后的结果。

2、借阅书本明细查询

此模块可以时间段进行查询这段时间内借阅过的所有书本明细。打印,可以对查询出的结果进行打印。

3、还入图书明细查询

此模块可以时间段进行查询这段时间内还入过的所有图书明细。打印,可以对查询出的结果进行打印。

4、借出查询汇总

此模块可以按时间段进行查询每天借出的图书总数。[打印]可以对查询出的结果进行打印。

5 还入查询汇总

此模块可以按时间段进行查询每天还入的图书总数。[打印]可以对查询出的结果进行打印。

6、借出排名

此模块可以按时间段对借出的所有图书进行排名。[打印]可以对查询出的结果进行打印。

7借出分类统计

此模块可以按时间段对借出的所有图书分类进行统计,倒序排列。[打印]可以对查询出的结果进行打印。

8图书分类统计

下面是按图书种类统计

下面是按图书副本种类统计

E、系统管理

统计报表中分为[录入管理员][备份和恢复]两个子模块

1、 管理人员

新增:输入[管理人员姓名][管理人员密码]]选择提交。

编辑:在列表中点击对应的记录,修改后,选择提交后,修改成功。

删除:在列表中选择对应的记录,选择删除

2备份和恢复

启动备份和恢复程序后,出现上面的提示。选择是后,程序自动关闭,启动恢复和备份程序。如系统重装或硬件出现问题,请先使用备份程序,待更新完毕后重装该程序,点击“程序”武大探知图书管理系统“程序备份和恢复”选择“恢复”的时间点即可,系统无需重新注册。

F、窗口 可选择对所有打开的窗口[层叠][平铺][全部最小][全部关闭]

G、关于 选择[帮助]即可查看所有系统操作。

H、条形码扫描的支持

本程序支持扫描枪模式,武大探知图书管理系统2.0版支持条码扫描和打印条码功能。如需要支持扫描枪模式的用户,请致电武汉探知科技有限公司!

武汉探知科技有限公司

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