2021公文格式排版(最新)

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公文排版格式标准2021·1
(页面格式

公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门全称(或规范简称,一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为“**2021X号”不得用“[]”代替“〔〕

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落
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行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、(1.(1”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(“附件:1.×××”;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(1不编为01,如“2021105日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,******局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋
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体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

(装订格式

公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

01标题:一般用2号小标宋体字,分一行或者多行居中排布。

02正文:一般用3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。

03附件:如有附件,在正文下空一行,左空二字,编排“附件”二字,后面标号全角冒号和附件名称。

04发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明下空一行,右空两字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。

05成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月和日不编排虚伪。

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06页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。

1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、(1.(1”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件:1.XXXXX;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4单一机关行文时,在正文(或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。


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55、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(1不编为01
66、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

公文格式排版

一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”

(一)“页边距”

1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”

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纸张大小:A4

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”

二、设置标题

(一)“字体”

1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”

1.对齐方式:居中。


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2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求

1标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”

3标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

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4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔

空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文

(一)“字体”

1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,
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加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman

(二)“段落”

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

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(三)内容要求

1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、(一)11“①”排序标注。

3公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为《关于××××的××》(××××…××××?××号),特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?

4附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1××××”附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文
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机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。

7用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”

8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)

9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码

(一)一般情况

1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。


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2“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”

3“插入”“页码”“设置页码格式”选择编号格式-1--2--3-…”

4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)

1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。

2三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。


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3“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”“首页不同”

4“插入”“页码”“设置页码格式”选择编号格式-1--2--3-…”

5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

(三)注意事项

1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。

2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。

五、其他要求

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(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置

1“缩进和间距”:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调

整为0行。

2“换行和分页”:所有选项均不勾选。

3“中文版式”只勾选“按中文习惯控制首尾字符”“自动调整中文与西文的间距”“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。

2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。

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3附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。

4附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。

(三)装订

1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。

2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm


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4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm5mm,一般不应大10mm

5附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。

备注:

1.六角括号“…?”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按cd输入。

2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

党政机关公文排版要求

一、公文用纸版面要求

采用a4型纸,版心尺寸为156mm×225mm.每面排22,每行排28个字,即在word2003软件中,页面设为a4,上、下、左、右边距分别设为37352826mm,
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字间距设为标准,行距设为28.
二、印制装订要求

双面印刷,左侧装订,页码套正,误差不超2mm.
三、公文格式各要素编排规则

(一)版头部分

1.份号:63号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行.
2.密级和保密期限:3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注.
3.紧急程度:3号黑体字,顶格编排在版心左上角.
4.发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体,醒目、美观、庄重.
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5.发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文顺序号不加“第”,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字.上行文的发文字号居左空一字编排.
………………………此处隐藏部分文章内容…………………………………………

文中二维条码的编排

有条件的地区可以根据实际情况开展公文条码应用,技术上按照《机关公文二维条码使用规范》执行.二维条码编排在版心下边缘右下侧位置.二维条码的上边缘距版心下边缘3mm,右边缘距版心右边缘5mm.二维条码尺寸为宽50mm,高大于10mm、小于25mm.


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2021公文格式排版(最新)

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