办公用品管理办法

第一条 为保证实业（深圳）有限公司（以下简称“公司”）办公用品的有效使用和妥善保管，制定本办法。

第二条 本规定适用于公司全体员工。

第三条 办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则，员工使用办公用品要珍惜爱护，避免浪费。

第四条 办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：

（一） 办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等。

（二） 办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及优盘、鼠标、键盘、计算器等易耗品。

（三）办公耗材一类：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。办公耗材二类：笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。办公耗材三类：信封（大和小）、信纸、文件袋等（统一印制）。

（四）办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。

第五条 公司办公用品统一由行政办公室按照本办法和使用原则统筹管理。

第六条 行政办公室对办公设备、办公用具进行管理和配置。根据使用功能和价值建立资产帐和领用卡，同时将建立的资产帐交计划财务部一份。每年12月底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。

第七条 办公用品的使用和保管由各部门自行管理。

第八条 办公用品定额

（一） 行政办公室负责拟制公司员工每月办公用品平均领用费用定额，由公司行政总监审核，总经理（常务副总经理）审批后执行；

（二） 根据实际业务状况，每半年进行一次计划调整；

（三） 制定定额要从实际需要出发，合情合理，要加强调查研究，做到即不影响工作又不浪费。

第九条 办公用品的集中采购

（一） 公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；

（二） 每月25日前，各部门将该部门所需要的办公用品制定计划提交到行政办公室；

（三） 行政办公室检查各部门计划是否超过定额，如超过需经公司总经理（常务副总经理）审批签字；

（四） 行政办公室编制公司每月办公用品采购需求计划，交物控部统一采购。

第一十条 办公用品的分散采购

（一） 分散采购适用于计划外的临时性的办公用品需求，如出差人员办公用品需求、库房缺货的紧急需求等；

（二） 分散采购由领用人员提出申请，部门经理、行政总监审核，总经理（常务副总经理）签字批准，领用人员（或其他人员）自行采购后凭相应单据到行政办公室验收签字后，计划财务部负责报销；

（三） 各部门的分散采购需按月汇总，提交公司行政办公室。

第一十一条 办公用品的发放

（一） 每月5日行政办公室按照当月办公用品需求计划对采购进行验收；

（二） 每月6日各部门指定人员到行政办公室领回本部门用品；

（三） 每月验收和发放日期遇到休息日则顺延。

第一十二条 办公用品的超额领用

超过正常定额的办公用品，由部门经理提出，经公司行政总监审核，总经理（常务副总经理）批准，到行政办公室签字领用。

第一十三条 公司新聘工作人员的办公用品，行政办公室根据部门经理提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

第一十四条 办公设备和用具的维护

（一） 由物控部和行政办公室共同选择和认定服务供应商；

（二） 行政办公室负责对确认服务供应商进行联系和修理；

（三） 对已超过保修期办公设备和用具的维修费用由使用部门承担。

第一十五条 凡属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任清楚，视情况给予一定的处罚。

第一十六条 本办法的拟定或者修改由行政办公室负责，报公司总经理（常务副总经理）批准后执行。

本办法由行政办公室负责解释。

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第一十七条

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