供应链金融业务流程执行标准流程

发布时间:2020-04-01

项目执行标准

接收任务单
涉及内容 参与人员
项目决策部下发的任务书、项目简要说明、参与企业角色关系、产品类型 XXXX
1 周总派发项目任务书,并出具审核通过文件。 《任务书》 《审核通过文件》 2 确认项目简况、经营产品类型及要求。 《项目简况》 《时间、资金等要求》 3 确定各企业联系方式及联系人情况。 《联系人清单》 4 确定项目进度时间要求,资金量。

业务讨论会
涉及内容 准备全套单据、确认业务关系图、确定对接人及联系方式、按照执行计划
参与人员 XX XX XX XX
1 根据接收的项目资料,制作项目业务关系图,并标明上下游从属关系,各参与企业角色。
《项目业务关系图》
2 根据业务关系图所示,准备全套的业务执行单据。 《合同》 《订单》 《送货单》 《对账单》 3 确定各企业对接人及联系方式。 《联系人清单》 4 制定执行工作计划,部门内进行分工,设定时间进度。




合同签署
涉及内容 合同条款谈判,相关资料索取
参与人员 TXXX XXX 上游企业、下游企业
1 根据准备的合同版本进行商务洽谈,确定商务条款、法务条款。 《合同》
2 索取企业(三证合一)(生产许可证)(经营许可证)(开户许可证)(签字人授权委托书)(产品报价单)(外检报告)(商标授权书)等。(如不涉及的证件可以忽略) 3 完成合同签署盖章、存档。
4 索取各方采购订单模板、送货单模板、收货单模板、对账单模板、发票样板、等,确定符合各方要求。 5 确定采购/销售执行人、收/送货人、对账人、开/收票人、收/付款人信息,并建立联系人档案。

采购订单执行
确认订单有效性
涉及内容
切换成C公司-B公司采购订单(谁签发?权限) 切换成B公司-A公司采购订单(谁签发?权限) 确认发货时间,送货到达时间。
参与人员
XX 上游企业、下游企业
1 确定接收下游的采购订单信息真实、准确,并手写赋予采购订单原始编号。 2 根据下游订单切换成C公司采购订单,并发送C公司授权人签字确认。 3 根据飞C公司订单切换成B公司采购订单,并发送B公司授权人签字确认。 4 B公司签字订单发给上游供应商,并核对订单信息,确保可以按照订单数据执行。 5 确定发货时间及送货到达时间。
(订单变更项: 供需双方、单价、相关单号等所有涉及主体变更的部分。


送货执行
涉及内容 物流配送、物流收件信息、相关出厂报告
参与人员 XX 上游企业、下游企业
1 确定发货时间点及物流单号,确保可以随时追踪。
2 货物有厂商直接配送至终端客户指定仓库,并由指定收货人签收。 3 确保出厂检测报告随货物一同送达。 4 合同中约定的其他文件。

送货单据执行
涉及内容 更换送货单、签收单。
参与人员 XXX 上游企业、下游企业
1 接收上游送货单后,切换成C公司的送货单,并确认下游有权限人员签字确认,并保留存档。 2 依据C公司送货单签字版, 切换成B公司送货单,并确认C公司有权限人员签字确认,并保留存档。 3 依据B公司送货单单签字版,安排A公司送货单由B公司有权限人员签字确认,并保留存档,并发送至A公司。
(如下游客户指定版本收货单,可同时保留送货单并确认签字,同时索取对方签字版的收货单)


财务数据结算
涉及内容 对账单核对、开具发票、安排付款
参与人员 XXX 上游企业、下游企业
1 根据合同标记日期进行对账,从下游到上游的方式进行,核对无误后签字盖章确认。 《对账单》 2 据合同标记日期开具发票,顺序按照合同月底时间即可,不必完全按照顺序进行 《发票》 3 收到发票后,在指定时间内完成付款。



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