供应链金融业务流程执行标准流程
发布时间:2020-04-01
项目执行标准
接收任务单
涉及内容 参与人员
项目决策部下发的任务书、项目简要说明、参与企业角色关系、产品类型 周XX、XX
1、 周总派发项目任务书,并出具审核通过文件。 《任务书》 《审核通过文件》 2、 确认项目简况、经营产品类型及要求。 《项目简况》 《时间、资金等要求》 3、 确定各企业联系方式及联系人情况。 《联系人清单》 4、 确定项目进度时间要求,资金量。
业务讨论会
涉及内容 准备全套单据、确认业务关系图、确定对接人及联系方式、按照执行计划
参与人员 XX XX XX XX
1、 根据接收的项目资料,制作项目业务关系图,并标明上下游从属关系,各参与企业角色。
《项目业务关系图》
2、 根据业务关系图所示,准备全套的业务执行单据。 《合同》 《订单》 《送货单》 《对账单》 3、 确定各企业对接人及联系方式。 《联系人清单》 4、 制定执行工作计划,部门内进行分工,设定时间进度。
合同签署
涉及内容 合同条款谈判,相关资料索取
参与人员 TXXX XXX 上游企业、下游企业
1、 根据准备的合同版本进行商务洽谈,确定商务条款、法务条款。 《合同》
2、 索取企业(三证合一)、(生产许可证)、(经营许可证)、(开户许可证)、(签字人授权委托书)、(产品报价单)、(外检报告)、(商标授权书)等。(如不涉及的证件可以忽略) 3、 完成合同签署盖章、存档。
4、 索取各方采购订单模板、送货单模板、收货单模板、对账单模板、发票样板、等,确定符合各方要求。 5、 确定采购/销售执行人、收/送货人、对账人、开/收票人、收/付款人信息,并建立联系人档案。
采购订单执行
确认订单有效性 。
涉及内容
切换成C公司-B公司采购订单(谁签发?权限) 切换成B公司-A公司采购订单(谁签发?权限) 确认发货时间,送货到达时间。
参与人员
XX 上游企业、下游企业
1、 确定接收下游的采购订单信息真实、准确,并手写赋予采购订单原始编号。 2、 根据下游订单切换成C公司采购订单,并发送C公司授权人签字确认。 3、 根据飞C公司订单切换成B公司采购订单,并发送B公司授权人签字确认。 4、 将B公司签字订单发给上游供应商,并核对订单信息,确保可以按照订单数据执行。 5、 确定发货时间及送货到达时间。
(订单变更项: 供需双方、单价、相关单号等所有涉及主体变更的部分。)
送货执行
涉及内容 物流配送、物流收件信息、相关出厂报告
参与人员 XX 上游企业、下游企业
1、 确定发货时间点及物流单号,确保可以随时追踪。
2、 货物有厂商直接配送至终端客户指定仓库,并由指定收货人签收。 3、 确保出厂检测报告随货物一同送达。 4、 合同中约定的其他文件。
送货单据执行
涉及内容 更换送货单、签收单。
参与人员 XXX 上游企业、下游企业
1、 接收上游送货单后,切换成C公司的送货单,并确认下游有权限人员签字确认,并保留存档。 2、 依据C公司送货单签字版, 切换成B公司送货单,并确认C公司有权限人员签字确认,并保留存档。 3、