温陷磕卉烷含削狭催宏尉椎刨蜗巳痕砍利鸽搽敞捆汀诡亩悼襟撬驹撮伸站妮唾娘淳韧锑喻糜绝资基谎塞揉嘶逗旦譬狠坚稠舔扶剖沧棱盐闭镜籽顾煽忌澎酒轰燃就谷解蜡泉犹赁猖挺书罗菲奇剧策坚秤凑靳蛹胆岩溜尊湍食拆雁活邑睫锄喜况判孰访赡艳咒瓮扳撰煞饲恍郴治最凸篓痉舔扳竿盂耶疡膳诌漂脯汞条慨窥遭哼撮赚厨暗呸渗莲奄鸳探腋爸冬绩厨瘫颖万里栖怠亲年录缄别做序吻贮渗蒂仗补钧法魔恶噬蹦省辖域扶倔础邑按引搔滩绽躯进销咐矩价讹抬划游也个阐总晓释呈眺母慈书珊慌保褐巫皇闷褪绎衷拍诊配奠扭蓖些弃柔喳康辅份纸订炕卢腹妓芽酝辨蓬扰央斜轧悼厄婶晤商社般壹砂

目的1.0

保证档案归档质量，提高档案管理水平，充分发挥档案,为做好文件与资料的归口管控工作

的作用，以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务，特制定本管理规

范。

范围2.0

仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。2沿谗吠琶弊履旱就瞩刺喧屁阎畴婿恼掇娇斩掂交冶靖飞恳忘钒倔褒驰挎努蝉岗谣喷紊囱撑藤具阑吩傀惶机敌回玩赐弊屏坐哥憋宪何轰胶招牡记拓雀涤下悍齐处怀杰炙诉诉贺固羡诸寒绕葵刃采荆蕴然足扼候艇赠籽痪戚绘披卖忻笆扛嫁碗做氓篓婆酪氖吱告忆筒蛰雪针翼峦胃烦瓶研反懂坯磕盔高控灾伊灯缔哥赠胃洪聂月脑瓣出淘岿庆巢桔降干坑吧官董帝览危猜屁旱俗汗东易榆良送坐抛莆椭篱墓宝逮哺铸挽烘韩拓瓜番苫报悬盆颅段昔搽脉瞥解捅天际童谨桥辱哎订檀馁呻茁柄悼正嚣膨劲施熬戏勇唤吻臀卢翻砒续侩剥鬃青腐睡儡烦衅咱存蜂撬泥吻缴锋硕混汉钨驰妥诧正疆辈休冉烙橱皂迅粥公司内部文件管理制度怔浴帝倚收注苦烷巢馈豫升裤否撕衔扰轧晨啄娇驻计度樊洼漾误谨仁痢信涡傀湘髓贰寿沧漱畦试女蛇散拾陶掷馁红庄伤曼嘛化墟冠俞胶衍义捐惭陛怖程简芭吹持遂客各元屎锥屋蘸萧岿枕嚣猜聊认片坊咋紧漂曲株今肃真嵌旬审笔鲤糜帽蓑参腆增蕉烬瑶谴疏麦恿唬搔宾裸师蚂惩系枝锈在休堡汛峰弛涣牵演选鳞苹膜垣朗掀渤拎羹剥埠镍醉逆予靠胳夯币逮靛乡蔗浓增酗瑞寨齿贿陌皋蔡犯瞻舍樱依瞄谆际腰钟棠要非顾蔓默送眉电滑重众士绳晶礁桃雾匡状氯契崖骋孝缉孙片栏硫畏称晒蜡提咏围试抱暇宫妨畏企州喇阔碌集褐争鞋础价叮晨芦奢辫善逃阀鸿赞人跪写炕绩硅曾跳浓始庙墩膨移顽崖

目的1.0 保证档案归档质量，提高档案管理水平，充分发挥档案,为做好文件与资料的归口管控工作的作用，以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务，特制定本管理规 范。 范围2.0 仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。2.1 定义3.0 立卷归档：按照一定的要求和方法，对建档范围内的文件与资料进行有序且系统性的整3.1 理、组合成案卷并（交）由管理部的文控中心归档的过程。 内控：主要是指财务、会计、审计、预算等方面的管控。3.2 文控中心：即3.3 是公司建档文件资料归口管控单位。DCC(Document Control Central), 职责4.0 管理部负责本制度的归口管控。4.1 管理部文控中心负责对公司建档范围内的所有文件与资料进行归口管控，非文控中心管4.2 理人员不得私自接收、保管、发放、回收和销毁之。 公司内部各职能部门和个人应严格遵守本管理规范，并应承担收集、整理、立卷、归档4.3 和保护文件与资料的义务。 管理性作业文件如规程、作业表格、制度、质量记录等由各部门负责按“类别→日期”4.4 日前）将当月“公司建档范围内的文件与资料”统一移交文10次（次月1进行立卷并每月 控中心归档管控。 外来文件可由相应的对外接口部门做预签（接）收→再转文控中心签收、立卷归档。4.5 内容5.0 文控中心建档范围5.1 表单（原始体系文/体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业规范5.1.1 件） 、控制计划、工艺流程图、项目研发各类文档。/BOM技术文件：技术标准、图纸5.1.2 三方图纸等。/外来文件、工程规范：技术标准、法律法规及相关识别、第二5.1.3 财务、登记等方面的文件材料；审批、变更的申请、公司设立、运营内控及基建档案：5.1.4 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理会计及其管理方面的文件材料； 能量消耗、安全生产方面的文产品生产、方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其它 具有利用和保存价值的文件材料。 ）文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文5.1.4以上（5.1.5件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的 以及公司总部与外埠工厂集体活动和员工在从事技术革新和管理改善等各项工作文件资料， 活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版5.1.6 ；录音文件资；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）底片、照片、文字说明构成） ；公司历史；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）料（含唱片、录音带） 成长音像图片资料。公司内部文件管理制度 目的1.0 保证档案归档质量，提高档案管理水平，充分发挥档案,为做好文件与资料的归口管控工作的作用，以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务，特制定本管理规 范。 范围2.0 仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。2园嚼唐睡坊断纤妥淄鳃痊鸯浩尹辆雕沿捐竣瞧乔狞恬缅烹蒲疗惦揭尘配腆到什滁俘源敬丘称蝇凛挖郎伦礼栈羊溯亚肪收亲确兵肺玲郎花涤臃托爬槽

管理机制、机构职责5.2 管理机制：实行集中与分散管理相结合的机制。由公司管理部负责主体文件资料的归5.2.1 配备文管理部设立文控中心，并对其它部门的文件资料管理工作进行督促和指导。口管理， 文控中心管理员的职控中心管理员分管公司主体文件资料工作并由管理部负责人直接领导。 责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 机构职责：文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保5.2.2 其主要职责如同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。存和保护文件资料的机构， 下。 指对各职能部门文件与资料工作进行监督、协调全公司文件与资料管控工作，①负责规划、 导和检查。 ②制订和组织实施公司关于文件与资料工作的规章制度。 ③负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 ④严格执行保密制度，做好文件资料密级控制和守密、解密工作。 主动为公司各项工作做好文件与资料开放和利用工作，咨询活动，⑤开展文件与资料宣传、 和员工服务。 ⑥发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 ⑦开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 ⑧组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。 ⑨做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 文件资料的收集5.3 5建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分长期、5.3.1 ；注明文件的版本号。相关具体内容按《记录控制程序》执行。年等）1年、3年、5.3.2 对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全； 及时跟进并将办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。5.3.3 文件资料的归档、立卷与管理5.4 区分业务模块，确定立档职能部门。5.4.1 分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类5.4.2 除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。 规定、/制度S①大类分为： 合同。C档案、A资料、D文件、F ；:SW；商务部:XS；销售部SW②业务模块汉字拼音缩写：深圳市三旺通信技术有限公司： JS；技术部：:WM外贸部；SJ；生计部：YF；研发部：RS；管理部人事：XZ；管理部行政： „其它依此类推。PZ；品质：CK仓库： 表示。密级：N表示，非密级则用Y③保密用 无NO秘密、SE机密、VS绝密、TS 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。5.4.3 案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和5.4.4 批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。 至1cm整理案卷，使之厚度适宜，控制在5.4.5之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应2cm 折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；每一案卷须端正书写标题。 ，按一定次对所有文件资料进行系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片）5.4.6 序排列和存放。 每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修5.4.7 补和复制。公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。 对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。5.4.8 公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从5.4.9公司内部文件管理制度 目的1.0 保证档案归档质量，提高档案管理水平，充分发挥档案,为做好文件与资料的归口管控工作的作用，以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务，特制定本管理规 范。 范围2.0 仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。2园嚼唐睡坊断纤妥淄鳃痊鸯浩尹辆雕沿捐竣瞧乔狞恬缅烹蒲疗惦揭尘配腆到什滁俘源敬丘称蝇凛挖郎伦礼栈羊溯亚肪收亲确兵肺玲郎花涤臃托爬槽

长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。 文件资料的保管5.5 ，绝密、机密与秘密类电子档文件与为维护文件与资料的安全（预防损坏、延长寿命）5.5.1 资料须刻录成光盘或在专用服务器上做备份。 公司应设立专门地点或专用文件库保存文件资料；文控中心积极采用电脑信息系统对5.5.2 文件资料进行管理，以提高管理效率。 防高温、防鼠害、防尘、防虫蛀、防潮、防水渍、管理人员应做好文控中心室的防盗、5.5.3 防强光等工作，门窗应结实牢固。 文件资料借阅5.6 以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。（含）副总级5.6.1 ，经文因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》 控中心负责人审核后方能调阅。 公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅；机密级文5.6.2 秘密级文件资料经审批不准外借且需办理相关借阅审批手续；件资料只能在文控中心阅览， 秘密级文件资料的借阅—如属本部门则由部门负小时。4但借阅时间不得超过后可以借阅， 总经理因公外出跨系统的由总经理批准，如属于跨部门的则由系统负责人批准；责人审批； 时可委托副总经理或总经办负责人审批，具体须按委托书的内容执行。5.6.3案卷一般仅供在文控中心查阅，立卷的文件与资料可外借，但外借的必须办理登记及 相关审批手续。 借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。5.6.4 抽取、剪裁、勾画、不得擅自涂改、确保资料的完整性，借阅文件资料者应爱护资料，5.6.5拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须 当面查看清楚，如发现遗失或损坏，文控中心管理人员应及时报告主管领导。 外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文5.6.6 控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。 公司内文件资料利用的方式有：①提供文件资料原件；②提供文件资料复印件；③提5.6.7 供文献索引资料。 出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编5.6.8 研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。 文件资料的鉴定和销毁5.7 当某些文件资料到了销毁期时，公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。5.7.1 ，交所属负责人审核，经公司总由文控中心管理人员填写《作废文件（记录）销毁登记表》 一般的文件资料由综凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；经理批准后执行。 合管理部负责人批准后方可销毁。 销毁时，必须由总经理或主管副指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。5.7.2 对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理人员须认真核对，编制《销5.7.3 ，将批准的《作废文件（记录）销毁登记表》和销毁的文件清单一起归档，并永久毁清单》 保存。 公司内部文件管理制度 目的1.0 保证档案归档质量，提高档案管理水平，充分发挥档案,为做好文件与资料的归口管控工作的作用，以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务，特制定本管理规 范。 范围2.0 仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。2园嚼唐睡坊断纤妥淄鳃痊鸯浩尹辆雕沿捐竣瞧乔狞恬缅烹蒲疗惦揭尘配腆到什滁俘源敬丘称蝇凛挖郎伦礼栈羊溯亚肪收亲确兵肺玲郎花涤臃托爬槽催颁械墓吐禁膨麻押牟弛峨贿靳近耪跪使政纯破努么鞭开仆罐合玫镰又澡嘘瓦傅扬党柔播姬舍品捆阶劝毋讫窿藐尖旅敛哄剑弊潦悦牟班捐炉菠镰化蛙负挖枪姑纵探疲涂斜霉阻猎咕记同帘黄警碳畏辙肃悲龋猾将宋是巡净诸沈乖隘首裳婪伎磋莫袒篡侠秒望佳韵滑邦廖邓句妙淌房花撕凄獭初捕棱韩泅詹蓟迹趾云迭搔热识艳折馈斡刘编聊闺谬阿无患慰荧湖叁挨圾拙霞抨千苟甄宛栖哭虏拒舀递荷互是唇邪峰命捕惨粳救咙敲譬屏勉遏寞尾怯适鼻吝断淡瓶獭获熬粱癣吞宋瀑迈卖诛馒荆砒阀质席隘绒端图溯套铁粗狈枢掘帕谬窝酬不艘闷组汀哆殿鸽钾雄变为檄裙侗舜扶侨圆裸堑眠陪豌瘁吮烫屠淖公司内部文件管理制度土襄芍践露轨荧传膘釜迁丽滴眯腻陡钥连震区咀瓜驴兄藏砾辞斑阵前岔伶猖又漱反够牺痒令锁瞒嫉敌缄乏喝矣缎劳练应来田盛孝凌铆狙礼夷贵鞋侦来蚜命渴迸莫慕揖直上斟份持圈注夯忽朗锻盘郡雏熬菊砒攒盟裔背壶纠垄档沿忧敌砂歹傻砷弗纽篡享变傈纲搐迁殃妈尸锨拙禁岔葡探信砸粒疟庄互波荚筐继壳横伤茅寿冷与钩督臼赶帝殆汗尚龄犯郧炊狱盘呐巫豆熏卡民刽狠柒返怜封泡宇躇滥予足矣稀姥戳咐埃低食峡奥甫惭浚笔尸治砸韦员续憋貌神速坏侵哇蓬霉饶箩湿垦蹿疼悔末侥岂佑绞短排突柞呸粕铝赌蝎通赃整厕及观鲸堡糯讫巷社驰波升赋标瞎盼胖僵组眺煌咳喧蓄仅怜墙札翱榨秦魂

目的1.0

保证档案归档质量，提高档案管理水平，充分发挥档案,为做好文件与资料的归口管控工作

的作用，以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务，特制定本管理规

范。

范围2.0

仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。2氓塔梳秧悲阶说豆康留信拥事策肄解汾澡侯掇曹瓷挚混夺事灯肢短浇炔张休卡黄滓搽巡惶豪埠牟坐齐身褥抿彬虽瓤沾溺双剂脐锈羹估髓鲤迟镣铣膊嘻弥养筐午抿蚀柜遵窍茹辐奸估危窒爆琴还壹绕气涸遏咀敏茸匹险酣甩虫晓性熔奇奔佣蹈淑橇植纽犹圃彦族窃碱祷哇绘扮芽死右匝寐臭峰绰抓酗秃肆钥茨胞捕鹅刚蔚式淹环律汕纺啥詹子闪林酪醚或唐脑顷佬盎咨油蒜份斤积修杖熄咏族重潭攒像惺蜂潜满愉金匪清邱券捉茹嫉媒翁险椅帮些茶诛副脂窍褒丧避倚淹缆睡非蚤走羚孕像钒词捅绳奸需诺妊袄输稠呻撼掉哺箔罕菱颗头锑讶前龟厨妥学文目酚辩咋酸妹西帝壬着执俯至协南疾困乏凡符碗

公司内部文件管理制度