银行标杆网点建设项目方案
发布时间:2020-09-16 07:51:15
发布时间:2020-09-16 07:51:15
X X银行
标杆网点建设项目方案
一、项目背景
在银行业竞争的日趋激烈,产品、竞争手段越来越同质化的今天,客户的消费习惯,消费特点,消费心理都在不断的发生着变化,对服务的要求也越来越高。传统的观念、服务模式及管理方式均受到了极大的挑战。在这种情况下,服务将是企业挖掘利润的新渠道。银行网点人员服务能力的提升,是银行业在激烈竞争中的立足之本。银行服务逐渐成为决定客户去留的关键因素。银行网点转型进程的日益推进要求银行不断的提升网点服务水平,规范网点的服务营销模式,实现服务标准化和客户体验的一致性,以提高产品的销售能力,提高客户的满意度。
“银行标杆网点建设项目”就是为银行网点建立一套标准化、规范化的优质服务和网点现场环境6S管理体系。项目本着“固化标准、优化流程、美化形象、注重实效、深入人心”的原则,以“客户满意度”作为核心的指标入手通过整合网点各方面资源,全面提升网点服务营销水准和档次,达到大厅服务“六个规范”(即规范的服务环境、服务形象、服务规范、服务管理、服务安全、服务纪律),提升网点员工整体服务营销素质、营销理念和营销意识,提升网点管理者大厅管理理念,对网点窗口服务进行全面规范,使银行网点以温馨的营业环境,全新的精神风貌、完美的服务姿态赢得广大客户的青睐,从而建立起差异化的核心竞争优势。
银行网点标准化建设与打造,可以增强服务意识,规范服务行为,深化服务内涵,逐步培育银行更强的客户吸引和依存能力,提升银行业的服务价值和形象价值,快速提升客户满意度!
二、项目目标
项目本着“因地制宜,切合实际解决问题”的原则。从提高客户“满意度”着手,从改善网点服务环境、完善便民服务措施、塑造员工职业形象、规范员工服务流程四个方面展开,达到全员动员、全覆盖、全方位对网点窗口服务进行规范和提升。
1)网点环境
A、营业厅现场6S管理(整理、整顿、清洁、素养、安全、节约);
B、规范的物品摆放;
C、标准的宣传品陈列。
2)职业形象
A、规范各岗位人员(网点主任、大堂经理、临柜人员)的仪容仪表;
B、标准服务行为(坐、立、行、指示、鞠躬等)展示、演练;
C、明确服务语言、语调(如柜面服务必须使用的6句礼貌用语等)。
3)服务流程
建立并指导实施各岗位标准服务流程;
柜 员:服务五步法运用、客户挽留技巧、销售机会发掘、客户抱怨处理技巧;
大堂经理:接待技巧、分流技巧、咨询接待技巧、现场销售技巧、处理抱怨技巧、客户挽留技巧、指导客户技巧、送客技巧;
网点主任(行长):现场督导的方法和技巧、早会经营、巡检方法、现场客户满意度管理、服务问题分析与解决、客户投诉管理、销售管理、现场环境6S管理、员工激励与训练。
三、如何达成目标
讲师与助理直接进驻网点辅导,根据实际观察发现的问题,以情景演练、现场指导、后续跟进等形式进行针对性的现场指导,并对各岗位制定统一、详细、明确的标准,从而实现网点规范化服务的标准化固定和服务质量的全方位提升,在服务质量提升的前提下,各岗位员工提升识别销售机会的能力,实现巧妙营销或有效推荐。
四、项目实施
1、辅导对象
对象一:柜员;
对象二:大堂经理;
对象三:理财经理;
对象四:网点主任、支行行长。
2、时间安排
一个标准网点计划连续辅导5天。
第1天启动(观察诊断、启动动员);
第2天标准化培训;
第3-4天现场辅导(白天检查+2晚上针对性辅导);
第5天晚上项目总结。(白天验收+晚上服务讨论会+总结汇报)
3、项目团队配备
4人,由咨询师1人及助理1人;
银行咨询项目领导小组办公室2人全程协助。
4、辅导模式
以现场观察、拍照、摄像等方式,找到问题,针对性进行改进建议、温馨提示、调整性训练为主,对现场管理人员及柜面员工进行辅导、培训。
(1)上午、下午讲师到各网点进行现场辅导,找到问题;
(2)晚上 19:00 — 20:30集中员工培训,讲师针对服务存在问题进行案例点评、培训。
5、项目辅助工具:
客户满意度调查表;
网点服务监测表;
现场打分表;
网点整改通知书;
现场拍摄、照像收集资料。
6、项目实施安排
白天在网点发现问题晚上培训:
日期 | 上午 | 下午 | 晚上 |
第一天 | 1、与高管沟通; | 1、拦截客户进行《客户满意度》调查; | 1、项目启动大会 2、标准化培训 (服务意识、服务标准、服务技能) |
第二天 | 讲师参加网点晨会,调查网点现场环境、观察柜员、大堂经理、理财经理、现场管理人员的服务情况,以拍照、录像记录问题点,收集培训案例。 | 调查网点现场环境、观察柜员、大堂经理、理财经理、现场管理人员的服务情况,以拍照、录像记录问题点,收集培训案例 | 标准化培训 (服务意识、 服务标准、 服务技能) |
第三天 | 环境改善检查;员工职业形象检查;柜员、大堂经理、理财经理服务流程与技能辅导。 | 1、每日督导回顾:点评服务案例; | |
第四天 | 环境改善检查;员工职业形象检查;柜员、大堂经理、理财经理服务流程与技能辅导。 | ||
第五天 | 监测小组对辅导网点进行服务检查评估。 | 1、服务讨论会 2、项目总结分析会 | |
五、项目内容
网点现场观察,摸底调研,找出服务 “短木板”和突破口。
通过现场检测,找出网点服务与营销中存在的问题作为突破口,为大力整改提供数据和事实依据。
1)前期沟通:对网点管理层和员工进行访谈,了解存在的问题,达成改进目标的共识,为项目的开展进行思想和理念的动员。
2)暗访调研摸底的范围主要如下:
员工服务行为是否按照中银协制定的相关标准;
员工服务行为的标准化规范化的形成存在的最大障碍(问题)是什么;
如何通过一个突破口作为提升改善的切入点;
服务环境管理标准是否达标;
服务质量的控制管理是否有效。
3)完成调研的主要工作方式:
现场观察法:记录和发现存在的问题;
采用拍摄和拍照的方式,资料可以运用在培训课程上面,作为有针对性的案例。
2、标准化培训
进行服务理念和服务技能的培训,使全体员工在思想上和服务技能上得到提高,全面提升柜面服务水平,致力推行“服务质量提升”活动,实现“服务创造价值” 。
培训课程表如下:
培训课程 | 培训模块 | 主 要 内 容 |
《优质文明服务》 | 《培养良好服务心态》 | 意识决定行为,良好的心态包括几个方面,如何培养良好服务心态。 |
《晨会的形式与效果》 | 晨会的流程、晨会的意义目的,如何有效召开晨会 | |
《职业形象塑造及服务礼仪训练》 | 银行从业人员专业仪容仪表(不同场合的穿着打扮);业务办理中标准仪态礼仪(站姿、坐姿、走姿、握手等;基本商务礼仪和服务礼仪。 | |
《营业厅6S现场管理标准及督导》 | 学习“现场管理6S管理法”,把网点现场管理基础夯实,使营业厅在短期内就产生效果,创造干净、整洁的业务的服务环境。 | |
《服务人员五项修炼与服务六步法训练》 | 临柜岗位标准服务七步曲、大堂经理标准服务流程;营业厅中的不妥行为,特殊事件处理和案例分析。 | |
《营业厅主动服务营销和突发事件处理技巧》 | 眼睛里只有自己的产品;识别你的潜在客户(“MAN”法则运用)深刻了解你的客户理财心理,激发客户潜在需求;面对不同的突发事件,如何应对? | |
3、现场辅导
现场辅导形式采取服务大讨论与营业厅现场指导相结合的方式。
(1)营业厅现场指导
辅导内容见下表:
序号 | 工作项目 | 具体工作内容 |
1 | 环境整理 | 分为网点外部、营业大厅、营业室内三个区域,明确设施、物品摆放标准和规范。 1.网点外环境(门口、台阶、墙面、橱窗)干净整洁 2.门牌标识、网点招牌、营业时间牌、广告灯箱干净整洁 3.营业厅内(包括门、窗、地板、墙壁等)保持清洁 4.厅内客户休息座椅、饮水机、空调等服务设施保持清洁 5.服务设施(桌椅、笔、点钞器等)正常使用,摆放有序 6.柜员操作台面整洁、办公用品摆放整齐,无私人物品 7.易拉宝、展示架、指示牌摆放有序、醒目,宣传海报张贴规范 8.设置填单台,并设有示范样本,空白凭证充足,摆放有序 9.网点内硬件设施运转正常,无杂物堆放或胡乱张贴 |
2 | 仪容仪表 规范 | 1.统一着装,整齐,整洁 2.统一佩带胸牌或摆放工号牌 3.男士扎领带、女士系丝巾 4.发型符合要求,男士短发,女士长发一律盘发 5.仪表仪容端庄、整洁,手部清洁 6.员工举止文雅,站姿坐姿端正 |
3 | 柜员 服务规范 | 规范柜面服务七部曲,辅导柜员掌握服务中使用的话语、表情、手势等。 1.按照接待/过程控制/送别的三个流程快速工作 2.识别销售机会、推介产品 3.主动分流(教育)客户 |
演练营业中特殊情况的处理,掌握基本的问题处理方法和技巧。 | ||
4 | 大堂经理 服务规范 | 明确大堂日常工作内容,针对迎宾、分流、咨询等重要环节进行辅导。 1.迎接客户/识别客户 2.分流客户 3.现场秩序维护 4.回答客户咨询 |
演练营业厅中突发事件和客户投诉处理。 | ||
(2)服务大讨论
活动以“提升标杆网点窗口服务质量”为主题,依据中银协《中国银行业文明服务
公约》、《中国银行业柜面服务规范》等规范性文件进行讨论,旨在提升员工的服务理念,规范员工服务行为、激发员工的工作热情。
活动安排:
1、以网点负责人牵头,组织员工深入学习上述规范性文件及手册,结合下列课题开展专题讨论活动;
2、所有员工撰写心得体会文章,阐述对“服务”的理解;网点认真总结开展大讨论。
4、现场监测
(1)监测标准
分为一级指标7项、二级指标32项、三级指标67项,详见下表:
银行服务质量监测 | 监测项目 | 分值 |
服务环境 | 15 | |
服务形象 | 10 | |
服务安全 | 10 | |
服务管理 | 15 | |
服务规范 | 25 | |
服务纪律 | 15 | |
自助服务 | 10 | |
服务环境:外部形象、内部环境、服务设施、宣传告示。
服务形象:仪容仪表、标识佩戴。
服务安全:保证客户信息及资金安全,维持营业厅内秩序。
大堂服务管理:到岗值勤、接待引导、微笑服务、站姿端庄、文明礼貌、事件处理
柜员服务规范:微笑服务、站立服务、双手服务、站坐端庄、来有迎声、走有送声、文明用语、提醒服务。
服务纪律:爱岗敬业、不断创新、诚信亲和、尊重客户。
自助服务:设备完好率、设备开通率。
(2)监测方法
监测采取以“神秘客户”的身份进入营业厅,通过
看:服务环境观察;
做:服务能力体验;
访:访谈网点周边的顾客;
比:同业服务比较。
真实的办理业务、采访客户、观察现场,进行服务体验。根据网点的实际监测情况出具《网点服务监测表》,以百分制的形式详细记录监测的时间及监测过程中发现的问题,并编写《服务监测报告》。
5、总结汇报会
针对服务项目开展过程当中看到的亮点、发现的问题提出改进建议,对 “优质文明服务明星”进行表彰、现场交流。学习借鉴服务明星的先进经验,增强临柜人员服务意识,创新服务手段,确保服务规范的长效性。
六、项目成果提交(后四项根据客户的预算)
1、《标杆网点建设诊断报告》(电子版)
2、《标杆网点建设项目总结报告》(电子版)
3、银行网点柜员标准化服务手册、柜员服务督导表
4、临柜服务五步法标准
5、大堂经理标准化服务手册、大堂经理服务督导表
6、培养1-2名标杆网点辅导人员,为持续规范化服务作指导