创业论坛活动标准化流程

发布时间：2018-12-05 04:00:58

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山东理工大学学生创业论坛

标准化流程

任务分工

主要工作要求及内容说明

备注

一、前期准备

（一）宣传策划

1、提交申请

提交《创业论坛申报表》、《创业培育计划经费使用申请表》、《活动通知模板》，见附件1、2、3。

至少提前一天请将申请材料电子版发送到sdutcylt@163.com，纸质材料加盖公章后提交大学生艺术中心229。

2、确定活动场地

根据学校规定，活动人数超过300人，需到保卫处办理大型活动的申请审批手续。

3、悬挂横幅、张贴海报、利用电子屏等

本着节约、有效的原则，活动前期在校内进行适度平面宣传。

宣传海报到大学生艺术中心229办公室领取。

4、网络宣传

用校园网站、论坛、微博、飞信平台等渠道发布活动通知。

有条件的学院可在活动现场进行微博直播活动。

5、校内外媒体

邀请校内外媒体对活动进行报道。

如有校外媒体，应到党委宣传部办理有关手续。

（二）物品类

1、笔记本电脑、投影仪及幕布

用于播放开场PPT和嘉宾课件。

2、灯光、音响

确保灯光、音响等正常使用。

根据会场，确定是否使用。

3、会议话筒及无线话筒

会议话筒及无线话筒（至少2个），演讲，提问互动环节使用。

根据会场，确定是否使用。

4、桌椅

根据嘉宾需要，事先摆放好桌椅。

条件允许的可使用桌布。

5、观众座位安排

保证观众有序入场，会场饱满。

6、嘉宾座位签（牌）

根据嘉宾需要事先摆放好座位签（牌）。

7、 影音设备

数码相机，若条件允许或活动较重要，需准备摄影机、录音笔。

建议邀请专业人员拍摄。

（三）其他

1、确定活动议程

确定领导及嘉宾名单，完善活动议程，见附件4。

2、确定主持人及主持稿

确定主持人并提前沟通好，主持稿见附件5。

3、开场PPT

在活动开场之前循环播放开场PPT，见附件6。

4、背景音乐

准备开场、退场音乐，营造现场气氛。附件7供参考。

5、安排观众

保证观众入座率达到五分之四以上

6、现场秩序维护人员

保持现场良好的秩序。

7、互动环节

可提前准备学生比较关心、有引导作用的相关的问题。

二、活动现场

1、观众入场

引导观众有秩序的入场，并发放《活动反馈表》、《创业情况调查问卷》，宣读文明观众公约，见附件8、9、10。

活动结束后收回反馈表进行整理总结，调查问卷及统计表和其他总结材料一并上交

2、拍摄影像资料

达到存档和宣传要求，有条件的学院可安排工作人员全程录像，具体拍摄要求见附件11、12。

3、现场话筒传递

互动环节需事先安排好工作人员传递话筒。

4、记者接待

保证记者的座位、行动的自由等。

5、场内纪律

维护好现场秩序，制止吃东西、大声聊天，随意出入等行为。

三、后期工作

1、新闻宣传

与相关媒体沟通活动报导事宜，新闻稿采写基本要求见附件13。

2、整理照影像资料

达到存档和宣传要求。

3、提交总结材料

1、活动照片原片10张左右（附件12）

2、活动总结，格式见附件14。

3、调查问卷及统计表

相关总结材料发送电到邮箱sdutcylt@163.com，纸质材料交到大学生艺术中心229

4、经费报销

达到活动结项要求以后，根据经费使用的有关规定，办理报销事宜。

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