武汉职业技术学院

《档案管理》课程教学大纲

课程英文名称：

课程代码：080170

课程负责人：

制定（修订）单位：人文社科系中文教研室

制定（修订）人：张文军

审核人：张艳辉

制定时间：二00三年八月

一、课程简介与课程性质

《档案管理》课程是高职文秘专业必修的一门专业课程。本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上，重点介绍档案管理的基本原理和方法。学习这门课程，要在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上，掌握档案管理的基本方法和技能。

二、课程教学目标

通过本课程的学习，旨在帮助学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法，学习本课程，对以“办文”工作为三大任务之一的职业秘书，具有重要的作用。

三、课程适用的专业与年级

本课程适用于文秘专业各方向，大学二年级开设。

四、课程总学时和总学分

本课程课内学时数为36学时，2学分。

五、本课程与其他课程的联系和分工

本课程既是对文秘基础课程的拓展，又是对应用写作课程的总结归纳。因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。

六、教学方法

《档案管理学》是一门实践性很强的课程，课程内容有相当一部分涉及到档案管理的具体方法和技能。鉴于本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学中要求注意：

1、本课程具有较强的实践性和可操作性，在教学过程中要注意理论与实践相结合，切忌死记硬背教材内容。教学中，应注意克服重理论而轻技能、轻实践的偏向；应在文书和档案管理规范的指导下，多开展公文的收发、传递和立卷、组卷实训。力求在实践中加深理解，在实践中学会运用。

除按教学计划的要求在毕业前集中安排实践环节外，在授课学时内也应的不少于1/3实训教学环节，以加强实践训练，使理论联系实际，培养动手能力。教学中可安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门参观、见习，对于有关文书和档案的处理程序的了解，有条件的还可以参与具体操作。

2、坚持启发式教学原则。充分发挥学生学习的主体作用，培养学生学习文书和档案管理的兴趣。

3、坚持运用案例教学。注意联系档案管理实际，从工作实际、语言逻辑等多方面、多角度，培养学生从事档案管理工作的能力。

4、注意加强多媒体教学，以生动直观的教学手段和形式，以丰富的教学信息来大力提高教学水平和质量。

七、教学重点与难点

教学重点是了解和掌握文书档案管理的内容和程序，主要是教材的第二、五章，难点是掌握进行文书和档案管理活动的方法和技巧，主要是第章。教学中应注意处理好重难点。

八、教学内容与学时分配

（一）教学内容

第一章 档案的收集

学习目的与要求：收集是档案工作的起点，通过本章的学习使学生明确收集工作的意义与要求，了解档案室及档案馆收集方法。

教学内容：

第一节 档案收集工作的意义与要求

1、收集工作的内容和意义。

2、收集工作的要求。

第二节 机关内文件的归档

1、归档制度。

2、归档组织工作。

第三节 档案馆对档案的收集

1、档案馆档案的来源和收集范围。

2、现行机关档案和撤销机关档案的接收。

3、历史档案的接收与征集。

第二章 档案的整理

学习目的与要求：档案管理是利用发挥档案作用的一项前提工作，是整个档案工作中重要的基本建设。通过本章学习要求学生掌握档案整理的基本原则与方法。

教学内容：

第一节 档案整理工作的内容和原则

1、档案整理工作的内容和意义。

2、档案整理工作的原则。

第二节 全宗

1、全宗的概念及意义。

2、全宗构成的条件和立档单位。

3、立档单位的变化和全宗划分。

4、人物全宗。

5、全宗的补充形式。

6、判立档案所属全宗。

7、全宗群。

第三节 全宗内档案的分类

1、分类的意义和要求。

2、分类的一般方法。

3、普通档案常用的分类方法。

4、复式分类法的选择和分类方案的编制。

5、多种门类档案的分类。

第四节 立卷

1、立卷工作的内容和意义。

2、立卷组合方法。

3、卷内文件整理。

4、案卷封面编目和案卷装封。

第五节 类内案卷排列和案卷目录

1、案卷排列。

2、案卷目录。

第六节 档案整理工作的组织

1、档案整理工作诸环节及其相互关系。

2、档案室对机关文件归档和档案整理工作的协调。

3、积存档案和零散文件整理工作的组织。

第七节 档号

1、档号的含义和编制原则。

2、档号的结构和编制方法

第三章 档案的鉴定

学习目的与要求：鉴定工作是决定档案存毁的一项工作，因此了解并掌握档案鉴定的原则与方法十分重要。通过本章学习要求学生对决定档案保存价值的因素以及鉴定档案的方法论有清晰的认识。

教学内容：

第一节 档案鉴定工作的任务和意义。

1、档案鉴定工作的内容和任务。

2、档案鉴定的意义。

第二节 鉴定档案的原则与标准

1、决定档案保存价值的因素。

2、鉴定档案的原则。

3、鉴定档案的标准。

4、关于鉴定档案的方法论问题。

第三节 档案保管期限表

1、作用与类型。

2、结构与保管期限的划分。

3、编制方法。

第四节 档案鉴定工作制度和组织

1、档案鉴定工作的制度。

2、档案鉴定工作的组织方法。

3、档案的销毁。

第四章 档案的保管

学习目的要求：通过本章学习要求学生了解到档案保管工作的有关基本概念和主要内容，为以后的有关专业课程的学习奠定基础。

教学内容：

第一节 档案保管工作概述

1、档案保管工作的含义。

2、档案保管工作的任务。

3、档案保管工作的意义。

第二节 库房的管理

1、档案库房的编号。

2、档案柜(架)的排放与编号。

3、档案的存放与全宗排列。

4、档案存放位置索引。

5、档案代理卡。

6、全宗卷。

第五章 档案的检索

学习目的与要求：本章是全书的重点和难点，因为它们讲述的内容是关系到档案利用、发挥档案作用的前提条件。通过本章学习要求学生对档案检索的有关概念、理论有清晰的了解，对检索的具体工作内容和方法有所了解。

教学内容：

第一节 档案检索概述

1、档案检索工作的内容。

2、档案检索工作的地位。

3、档案检索效率。

第二节 档案检索语言

1、档案检索语言的含义和作用。

2、分类语言简介。

3、主题语言简介。

第三节 档案著录标引

1、档案著录标引的含义与作用。

2、《档案著录规则》的简介。

3、档案标引的步骤与方法。

第四节 档案检索工具

1、档案检索工具的作用。

2、档案检索工具的种类。

3、档案检索工具体系的基本要求。

4、常用档案检索工具的编制方法。

第六章 档案编研

学习目的与要求：通过本章学习，要求学生能了解档案编研工作的内容和意义，对编研工作的方法和主要成果有所了解，为今后的专业课学习奠定基础。

教学内容：

第一节 编研工作的内容和意义

1、编研工作的内容。

2、编研工作的意义。

第二节 档案参考资料

1、参考资料的特点。

2、参考资料的种类。

3、编写参考资料的一般方法。

第七章 档案的利用

学习目的与要求：通过本章学习使学生了解到档案利用工作的重要性以及主要的服务方式。

教学内容：

第一节 概述

1、档案利用服务工作的含义。

2、档案利用服务工作的地位。

第二节 档案利用服务方式

1、借阅与阅览。

2、档案证明。

3、档案展览。

4、参考咨询。

第三节 开放档案

1、开放档案的含义。

2、开放档案的意义。

3、开放档案的要求与措施。

第八章 档案统计

学习目的与要求：通过本章学习使学生了解到档案统计的重要性以及档案统计的工作内容、工作步骤。

教学内容：

第一节 概述

1、档案统计工作的内容和定义。

2、档案统计工作的任务和要求。

3、档案统计工作的步骤。

第二节 档案登记

1、档案数量和状况的登记。

2、档案利用登记。

（二） 课时分配

九、考核方式

本课程为考查科目，可运用开卷形式或综合作业形式进行考核。考评学生成绩，应注意将平时的技能训练成绩以一定的比例计入总分。

十、参考教材及教学参考资料

主教材：《档案管理学》，邓绍兴主编，中国人民大学出版社，1998年7月第一版。

参考教材：《档案管理学基础》（修订本），陈兆祦、和宝荣著，中国人民大学出版社，1996年第二版。

《档案信息管理》，谭铮培、周毅著，中国商业出版社，1994出版。

十一、编写说明

《档案管理》课程教学大纲