信息技术在国际承包工程中的应用

发布时间：2023-11-13 12:38:49

2006年5月第35卷　第5期施　工　技　术CONSTRUCTIONTECHNOLOGY1信息技术在国际承包工程中的应用毛志兵,崔惠钦(中国建筑工程总公司,北京　100037[摘要]分析了国际承包工程信息技术应用的需要和特点,介绍了国际承包工程信息技术实施范围和内容,提出了国际承包工程信息技术应用的重点和发展方向。[关键词]信息技术;国际承包工程;应用[中图分类号]TU2923[文献标识码]A　　　　[文章编号]100228498(20060520001207ApplicationofInformationTechnologyinInternationalConstructionProjectContractMAOZhi2bing,CUIHui2qin(ChinaStateConstructionEngineeringCo.,Beijing　100037,ChinaAbstract:Inthisarticle,authorsanalyzetherequirementandcharacteristicofinformationtechnologyininternationalconstructionprojectcontract,introducetherangeandcontentofinformationtechnologyininternationalconstructionprojectcontract,andpresentthekeypointanddevelopmentaldirectionofinformationtechnologyininternationalconstructionprojectcontract.Keywords:informationtechnology;internationalconstructionprojectcontract;application　　关于国际承包工程中信息技术的开发应用,我国的国际工程承包公司既不能完全将自己在国内的做法搬到国外,也不能照抄国外工程承包公司的做法,我国的国际承包工程信息技术开发应用应当走与国际模式接轨,学习国际承包公司的管理方式,体现我国国际承包工程管理信息化的特点。1　国际承包工程信息技术应用的需求和特点111　投标报价信息技术应用的需求和特点(1投标报价的数据资料依据只能在采用通用表格处理计算软件进行工程报价处理的情况下,积累自己的工程报价资料以逐步建设并形成自己的投标报价数据库基础,待条件成熟后再租用、自主开发或购买其他公司使用的工程报价软件,将自己的数据库按要求转入并不断扩充,最终形成公司自己的国际承包工程投标报价数据库和报价软件系统。(3标书中对工程所需要的信息技术设备要求通常情况下,国际承包工程的招标书中会对工程所需要的信息化系统设备配置、软件配置给出具体的要求,有的甚至会指定某种品牌产品和供应商。对于标书中有关信息技术配置的要求和说明,做报价时一定要仔细阅读领会并理解,否则容易导致报价差别很大。另外部分国际工程招标文件中的指标项目文字说明用的是其他类似工程的或者是几年前写的标书项目说明的拷贝,这与飞速发展的信息技术产品的性能会存在很大的不同。如果发现标书中有已经落后的信息技术产品的项目,就要考虑是否改用新的产品或咨询确认,对不合理项目不进行落实而简单地按[收稿日期]2006204203,男,云南昆明人,中国建筑工程总[作者简介]毛志兵(1960—公司科技与设计管理部总经理,北京市三里河路15号中建大厦B座　100037,电话:(01088082791国际承包工程的招标一般是提供书面标书和部分提供电子标书的形式进行招标,国外各国或地区基本都没有统一的工程预算定额,但一般会有政府或行业制订的供工程建设使用的规范化的工程计算规则与计算方法,这种方法规范与国内近年新实行的工程量清单方式也不完全相同,因此国际承包商在进行国际工程投标报价时,只能按市场情况和本公司掌握的数据资料做报价方案。(2投标报价的信息化软件由于国际承包工程投标报价的资料依据和环境都不同,决定了国际承包工程在采用计算机辅助报价时不可能依赖每一个承包商都可以使用的工程报价数据库和相应的软件。面对这种情况,国际承包工程公司
2施工技术第35卷标书说明的内容报价很容易发生报价错误。112　施工管理信息技术应用的需求和特点(1进度和网络计划管理对信息技术应用的要求程有关的书信、传真、电子邮件、图纸、电子存储介质、照片等资料的来往,这些资料对工程的施工、验收、结算、索赔、维护具有重要的作用,工程资料的管理信息化是国际承包工程必须实行的重要工作之一,目前大多数国际承包商都是在工程协同管理信息化平台上实现工程文件资料的管理。(5劳动力资源管理信息化的需求和特点很多情况下,招标书中都规定了要为业主工程师配备正版的网络计划软件系统,这就促使承包商配置相应的网络计划软件以适应向工程师报送相同格式的网络进度资料的要求。除了适应工程师的要求外,承包商自己对工程的管理也需要配备网络计划软件。国际承包工程基本采用工程分包的方法,一项工程可能会有数百个分包合同、上百个分包商,工程高峰时可能上百个分包商同时交叉施工,这时靠传统的手工调配很难适应。为此国际承包工程的承包商应当充分利用信息技术的优势,在做施工组织方案时借助网络计划处理软件模拟计算出工程实施的合理资源配置、工序和时间控制。(2工程质量管理对信息技术应用的要求国际承包工程劳动力资源管理信息化主要体现在承包商总部或地区公司(经理部对国际承包工程人力资源的综合信息化管理、工程现场的劳动力资源调配信息化管理两方面。(6财务成本管理信息技术应用的需求和特点工程承包商经营管理的目标是追求利润的最大化,工程的投标报价、计划进度、设备、物资材料、质量、安全、环保、资料等方面的信息化管理聚焦目标还在于为工程的财务成本效益服务,因此财务成本管理的信息化是国际承包工程信息化管理的核心需求。国际承包工程财务成本信息技术应用的特点或难点在于:①工程地点远离承包商总部,总部采用什么方式对工程财务成本进行管理控制;②工程所在地没有统一的财务管理信息化科目划分要求,采用什么科目方式进行工程成本信息化管理;③工程实施使用大量的分包商时,采用什么方法对工程的收入支出进行管理控制。由于工程进度质量是影响工程财务成本的关键因素之一,通常情况下,国际承包商总是期望对工程的实施特别是工程的财务成本和质量进度能进行实际的了解或控制,但由于国际工程的项目地点大多远离承包商总部,国际承包商对工程的财务资金和进度质量的管理控制采用信息技术手段是必然的需求。(7物资材料供应管理对信息技术应用的要求国际承包工程中的施工单位的质量控制和现场工程师的检查是必要的程序,质量保障是通过设计、施工、材料、验收、保修等各个环节共同负责并自然实现的,特别是按ISO9000质量保证体系运作的国际工程项目,由于其信息化管理程序清晰、文件记录完整,质量控制在程序的执行中就完成了,并且具有质量管理资料的追溯功能。在信息化的国际承包工程质量管理程序中,除了施工质量管理和施工技术对质量的影响外,材料进场使用信息化管理是工程质量控制的重要因素。信息化的物资材料管理系统记录了材料订货、进场、验收、检验、加工、使用部位、剩余处理等完整信息,这为工程质量管理和追溯提供了可靠依据。(3安全和环保管理对信息技术应用的需求在政府投资的国际承包工程的实施中,由于政府对于工程安全、工伤及环保的管理要求非常严格,承包商必须配备专职安全员、采取必要措施防止工伤发生、及为环保施工增加的现场管理措施等,使工程的管理成本大大增加。为了做好这些工作,采用计算机来辅助进行国际承包工程的安全和环保管理非常重要,甚至有些发达国家和地区的当地建设主管部门会指定工程必须使用哪个软件进行现场安全环保资料记录,以便政府监管部门进行信息化安全环保管理检查或数据采集。(4资料管理对信息技术应用的需求在工程特别是国际工程地点分散的情况下,承包商总部远离工程现场,物资材料采购的管理规范是国际承包商工程管理的重大课题,也是采用信息化手段最容易产生效果的工作。国际承包工程物资材料采购的信息化管理主要是控制采购合同、材料进场使用、材料付款等关键环节和流程,这些信息化管理控制手段不但不会影响工程的进展,还会有利于工程的进行。2　国际承包工程信息技术实施范围和内容211　生产方式类信息技术国际承包工程生产方式类信息技术是指通过计算机技术的开发应用能够起到改变传统国际承包工程生产方式方法、提升施工生产力水平的信息技术,这类信息技术通常以单项软件系统产品方式向用户提供,其强大功能体现在软件产品上,但与之配套的必要的系在国际承包工程中,从投标报价开始到项目中标和工程实施并最终验收结算,以至延伸到工程的维修期,承包商和业主、设计师、政府监管部门、分包商、供应商、甚至一些环保等社会组织之间会有大量的与工
2006No.5毛志兵等:信息技术在国际承包工程中的应用3统设备是保证应用效果的基础。主要有以下几种:(1工程计算机辅助设计系统算、钢筋计划、进料、钢筋加工、安装绑扎、原材料追溯、工程算量等钢筋工程的各个阶段。工程施工中的钢筋计算工作烦琐,容易造成材料浪费,采用计算机辅助处理系统,可以按计算机处理出的计划进料,按计算机算出的加工指示选择不同的原材料直接进行加工,可以最大限度地节省材料、提高工作精确度和工作效率。212　国际承包工程管理类信息技术应用计算机辅助设计技术进行远程图纸的会商和传送、进行电子图档的及时修改确认,可以为国际承包工程设计工作效率的提升和工程施工的正常进展提供保障。(2工程测量计算机处理系统功能强大的计算机处理测量系统能够实现陆地、空中、水面、水下、地下等的移动动态控制测量数据采集和集中快速处理,工程测量的信息技术为保证工程的质量、进度、环境提供了有力的技术手段。计算机控制激光测量技术可以用于超高层及高耸构筑物施工中建筑物的垂直度偏、扭监测,以保证工程质量和施工安全。(3工程计划进度管理系统国际承包工程管理类信息技术指用来改变传统工程管理模式理念和方式的、促进承包商实现现代化工程管理的管理信息系统系列软件和相应的系统设备。国际承包工程管理类信息技术的应用主要是软件的开发应用,实施国际承包工程管理信息化的途径是,用系统工程的方法对工程的管理方式和业务处理方法进行分析总结,确定符合现代化工程管理的模式,归纳出科学合理而规范化的管理和业务处理流程,确定管理和业务处理岗位角色及权限,最终以自主开发、购买引进、合作开发或购置定制的方法形成符合工程管理需求的系列软件并实际应用。适合现代化管理方式下的,在研究开发和使用中考虑了数据共享、数据交流的国际承包工程管理信息技术应用,需要建立的主要管理信息系统有:(1管理信息系统通用工作平台在国际承包工程中,工程投标时连同施工组织设计方案一起提交整个工程的网络进度计划是必不可少的,工程进行中也必须按月向业主或驻地工程师提交月度进度计划,许多国际承包工程还要求承包商必须按业主或驻地工程师要求的数据格式或认可的软件提交计算机处理出的工程进度计划(横道图或网络图资料。因此,工程承包商自己充分利用网络计划软件进行工程管理也是非常重要的。(4工程现场监控及远程验收系统管理信息系统通用平台除具有集成各个业务信息系统运行的功能外,还必须具备办公自动化的基本功能。同时这个平台也是工程管理中信息化操作的所有人员都要使用的一个办公平台,系统会根据使用人员的职责权限和密码为其显示不同的操作功能界面。国际承包工程管理信息系统通用工作平台一般不需自己开发,市场上有功能近似但适应需求不同的这类软件系统可供选择。国际承包工程管理信息系统通用工作平台的主要数据是文件资料数据库、系统管理数据库等,该平台应实现能集中显示其他业务处理系统数据资料的功能,在没有发展到协同管理平台阶段,可以不进行与其他业务系统的直接数据交换。对于管理比较规范的国际承包商,为适应工程外部协同管理的需求,其管理信息平台应能集成其他业务处理系统,达到工程管理内部协同的作用,进一步可以发展成适应工程管理的各方协同的作用。(2国际承包工程资格预审信息处理系统工程现场监控及远程验收系统是视频信息处理技术、网络数据通信技术、工程施工现场管理技术的集成应用系统,在视频多点控制系统的控制下,通过工程现场设置的多个视频摄像机,工程管理者可以实现对工程现场进行远程监控,也可以通过视频摄像机对工程的进展和特别部位进行定位,或动态观察,配合数据传输得到的工程资料,实现工程师对工程施工质量、进度的远程监控或验收。(5虚拟现实及GPS信息化施工技术虚拟(可视化施工及GPS建筑施工技术是运用虚拟现实为基础的仿真技术,对多种施工方案的全过程进行实时、交互三维可视化模拟、验证和优化,为建筑施工技术的发展以及业主、项目管理者评估项目风险提供有价值的手段,达到在工程未进行时就能评估出整个施工过程,工程进行中调整、优化施工过程,全面保证施工工期和工程质量。研究并应用GPS技术进行建筑工程施工测量和结构日照变形、风振的观测,为建筑工程测量提供快速、精确、自动化程度高、全天候适应能力的新方法。(6钢筋工程计算机辅助施工技术资格预审的信息化处理是国际承包工程信息化应用的基础系统,资格预审信息处理系统的数据库中应建立有大量企业承建的工程的简要说明、照片、工程特点等资料。成熟的资格预审信息处理系统一般应预先建立好类似工程资格预审资料模板,一旦有新的工程钢筋工程计算机辅助施工系统包括钢筋大样计
4施工技术第35卷需要编制资格预审资料,可以以模板为范本从数据库中筛选资料形成崭新的资格预审报告书。国际承包工程资格预审信息处理系统一般没有合适的商品软件可购买,大部分国际承包商都是自主开发或委托开发。国际承包工程资格预审信息处理系统需要建立的主要数据库有工程项目资料库、工程资格预审资料模板库等,该系统与其他管理信息系统需要进行的数据交换主要是工程资料库,即施工的工程完成后应将工程基本资料导入该系统数据库,并将工程典型照片转入该系统的数据库。(3计算机辅助投标报价系统(5财务资金及工程成本管理信息系统工程财务资金及工程成本管理信息系统是国际承包工程管理信息化的核心系统,该系统的主要功能模块包括:各种工程保函管理、工程分包管理、工程款收入支出管理、工程成本管理、物资材料款支付管理、日常会计记帐与过帐、财务报表等。国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统与国内一般工程财务管理信息系统不同的是要考虑国际市场上的货币币种换算和汇率风险,还要考虑不同国家地区的会计核算管理制度。国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统可以引进国际市场上成熟的财务管理软件和工程管理软件,并要求开发商进行适合需求的改进。财务管理信息系统需要建立的数据库很多,由于财务管理信息化是工程管理的核心,因此该系统有与人力资源、工程管理、物资材料管理等系统交换数据的需求。在国际承包工程财务资金及工程成本管理信息系统的开发应用中,需要重点把握并注重以下问题:①财务资金和工程成本管理的过程控制和预警,要求信息化管理的过程控制与计划相结合,系统中应设立不同类型的控制预警点,以便实施对工程财务成本的过程管理。②工程成本管理的科目设置,财务管理对工程成本管理的科目设置可能与工程管理对工程成本科目的划分不同,信息化实施时应尽可能统一,以避免工程和财务不同管理部门对工程成本的统计数据不一致,此时最好由财务管理业务制订统一的信息化工程成本科目表并建立数据库。③工程分部分项指标的组合,为了适应工程成本管理科目的统一和工程成本管理过程的信息化处理规范化,在工程中标后的实施中,无论是企业依据标书计算制造成本、项目做预算成本、项目做计划成本、项目向业主申报工程款、向分包商核批工程款、企业审核工程款等工作流程中,都需要对工程的分部分项指标进行分解组合,工程中一般采用WBS分解技术,但是为了达到工程成本管理的统一和成本的还原计算,只有成本项目的分解并不够,还应当有成本项目的抽取组合,在信息化设计时形成成本项目的分解、抽取、组合、还原循环流程处理功能,这是国际承包工程财务成本管理信息化实施中需要特别注意的问题。(6设备及物资材料管理信息系统国际承包工程计算机辅助投标报价系统的主要功能模块包括:标书手工输入、扫描输入、电子文件导入的输入和检查,工程分部分项的划分和对应,分部分项单价形成计算,人工材料机械的价格形成计算,管理费计算,指数和风险预测计算,按全部或部分分部分项进行单价、总价、升降率进行投标方案调整,制造打印标书等。国际承包工程计算机辅助投标报价系统在国际承包市场上有比较成熟的软件系统可供购买、租用,为了保障公司的资料安全,有实力的国际承包商采用自主或委托开发的方式建设自己的报价系统。国际承包工程计算机辅助投标报价系统需要建立或依赖的主要数据库是工程分部分项指标数据库、劳动力资源价格库、机械设备价格库、物资材料价格库、典型工程库等。该系统所产生的投标数据库是工程中标后工程分包管理、工程财务成本管理、材料管理等业务管理的重要依据,如果在工程成本管理中需要进行成本还原处理以分析工程经营效果与投标报价的关系,投标报价结果数据库是重要的依据,它也是企业与工程项目经理签署工程施工责任书时计算制造成本的重要依据。(4人力资源管理信息系统国际承包工程人力资源管理信息系统与国内一般的企业人力资源管理需求有所不同,除正常的公司自由人员、自然数据管理外,还有护照签证管理、居留工作证管理、不同国家税制的报税管理、保险管理等。对于大量外籍员工的聘用考核管理也与国内员工不同。我国现行国际承包工程人力资源管理信息系统一般都是自己开发,很少能在国际市场上买到适合使用的国际承包工程人力资源管理信息系统。国际承包工程人力资源管理信息系统要建立的数据库主要是人力资源数据库,该系统需要与工程投标报价、财务劳资管理、工程管理等系统进行数据交换。无论是国内工程还是国际承包工程,物资材料的管理信息化都是决定工程成本效益的重点。按照传统的管理方式,由于国际工程距离远,根本无法进行有效控制,只能放权给项目自行采购。但是有了信息化手
2006No.5毛志兵等:信息技术在国际承包工程中的应用5段,实现物资材料的集中管理就有了保障。物资材料管理信息化的主要处理模块有:物资材料供应商管理、品种价格管理、合同订购和供应管理、供应到现场管理、检验入库管理、使用管理、付款管理、盘库调配管理、代分包商购料管理、材料成本分析等。国际承包工程设备及物资材料管理信息系统需要建立的主要数据库有供应商数据库、材料设备数据库、材料分类数据库、材料参考价格库、采购供应合同库等。该系统需要与财务资金管理系统、工程成本管理系统、投标报价系统等进行数据交换。(7资料文档管理系统对于国际承包工程来说,开展信息技术的应用还有一个最大的好处就是能够减少或基本消灭因工程管理人才流动带来的信息资料失效或丢失。当不用信息化管理时,即使人人有电脑,工程人员都在电脑中处理数据,但实际上公司的资料和数据还是在雇员个人手里,属于个人掌握。特别在工程投标报价数据的掌握上,投标报价数据是承包公司最重要的企业机密之一,在不使用投标报价管理信息系统的国际承包公司,公司最害怕报价师的流失,一旦报价师流失,该人负责的报价数据即使还存在其使用的电脑中,别人也不能或不敢使用。而实施信息化管理,雇员在使用电脑时系统就自动进行了数据资料的储存保护,甚至不能让任何人拷贝走数据,这样就使公司的宝贵资料从个人掌握转化为公司掌握。信息技术在国际承包工程中材料管理、财务成本管理中的应用益处是国际承包商最为关心也最能体现效果的问题。工程材料和财务成本的信息化管理不但能起到节省材料、降低成本费用、提高经济效益的目的,还能起到增强国际承包企业行业信誉、提高社会声誉的作用,还能起到堵塞管理漏洞、减少损失、防止腐败现象发生的作用。(3企业业务处理系统的封闭使用是信息化应用国际承包工程资料管理系统的办公自动化管理功能在管理信息通用平台中实现,工程资料管理系统主要是对工程的往来信函、工程图纸、质量资料、安全资料、环保资料、工程进度资料、工程技术资料、施工日志等进行信息化管理。这些功能有的可以通过管理信息通用平台进行设置,设置不能解决的可以开发或购置相应的软件系统,一些国际大承包公司开发或购买使用的工程管理系统都有齐全的工程资料管理功能。(8合约管理系统国际承包工程的合约管理与一般的文件资料管理既有相同的功能又有不同的要求。国际工程的合约管理包括总包合约、分包合约,其合约处理需要与成本、计划处理进行联动,因此不是简单的文件流程处理,而是要与其他系统互动的动态处理。工程实施中的设备和材料采购供应合约一般放在设备材料处理系统中进行,工程内部责任书也属于合约范畴,通常放在成本管理中。213　国际承包工程管理信息化实施中的问题(1管理信息化不是用计算机模仿手工管理发展的障碍在我国的许多企业特别是工程承包企业中,在信息化建设中都存在某些专业系统特别是财务、人事管理信息系统封闭在自己部门使用的现象,这种现象也被我国的对外承包企业带到了国际承包工程中。从现代化管理的理论和实践看,在一个企业中有封闭的系统是不正常的现象,也不是现代企业管理的方法,更不适应信息化发展应用的需求,许多企业信息化建设的结果已经证明,如果企业不下决心或不愿意打破某些封闭的管理信息系统,这样的企业信息化建设是不会成功的,相应其工程的信息化应用也会存在无法解决的问题。(4国际承包工程信息化应用的方式国内许多企业的信息技术应用都在让计算机模仿手工管理和业务处理工作,这样做的短期结果是解放了手工劳动,提高了工作效率,但是由于过分强调了让计算机迁就个人的要求,而在管理业务中,不同的人的管理方法和业务处理办法是不同的,因此简单的让计算机重复人的手工做法必然忽视了公司的整体要求,影响了规范化管理,为继续发展的现代化管理造成困难,阻碍了公司长期发展对现代技术应用的步伐,浪费了大量人员、资金。所以在国际承包工程信息技术的开发应用中,在开发、引进管理信息系统软件时,要充分考虑自己的企业是否有改变传统管理和业务处理方式的决心,哪怕是只改变一部分也要成为企业的共识,要考虑软件的功能是否适应长期应用发展的需求等。(2企业要充分认识信息技术应用的益处国际承包工程的信息化应用方式一般为集中式和分散式两种。集中式就是只要工程所在地能解决电话通讯问题,工程项目就必须直接通过互联网使用企业的信息化业务处理系统,这样企业可以对工程项目实施直接管理控制而不需要工程项目上报报表。分散式就是让工程项目自己决定采用什么样的工程管理软件或者自己决定用手工式的计算机辅助处理,这样企业只能通过工程项目报表(而不能有把握确认报表是否真实来管理工程,而从许多国际承包工程应用计算机的实践过程看,大多数工程项目都不会将实际发生的
6施工技术第35卷数据填写到报表中而必然会进行必要的调整(这种调整有时是合理的、有时是有自我考虑的、有时是虚假的后才上报。由于国际承包工程并不是独立的,而是属于工程承包企业直接经营的项目,因此其信息化应用不是工程项目自身的问题而是企业的问题,所以国际承包工程的信息化建设应用必须与工程承包企业的信息化建设应用综合考虑,事实上不管是国内工程还是国际工程,其信息化应用是企业的一部分,工程项目不能自己决定使用什么样的软件而必须按企业的统一规定购置安装使用,如果国际承包工程项目所在地通信条件较好,工程项目甚至不需要单独安装工程管理软件而可以直接使用企业的电脑网络进行业务处理和工程管理,这种现代化的工程管理方式在绝大部分国际承包商中已经得到广泛应用。(5坚持应用是国际承包工程管理信息化的关键工程建设信息技术的研究目前已经发展到工程全生命周期信息化的研究阶段。国际协同工作联盟IAI(InternationalAllianceforInteroperability制定的建筑业国际工业标准IFC(IndustryFoundationClasses是目前国际建筑业事实上的工程数据交换标准,并已正式成为国际标准(ISO标准。IFC推出以后很快就在北美、欧洲和亚洲的众多国家和地区得到了广泛的研究和应用,出现了一批基于IFC的专业应用系统。近年来,一些主要的软件开发商如美国的Autodesk和BentleySystems公司等都明确地提出了建筑生命周期的概念,并推出了基于全生命周期的协同管理软件产品。一些知名的大学正致力于应用先进的计算设备与交互工具,构建一个全数字交互工作室(InteractiveRoom,使建设项目各参与方能够实时展开协同工作,为建设工程的生命周期管理奠定基础。工程项目的信息化“协同管理”是指通过信息化的手段在一个管理环境平台上实现政府或行业监管方、发展投资方、工程管理方、设计方、总包方、分包方、甚至客户方等在各自的权限内对工程的实施过程进行有效地数据资料的获取和指令的发出,以达到对工程的动态控制与协同管理。工程实施阶段的信息化协同管理已经在发达国家的国际承包工程中得到有效应用,我国在这方面的应用研究才刚刚起步,一些建设行业的研究单位在开展这方面的研究工作,个别以项目信息协同管理为目标的协同管理软件系统也开始进入实施阶段,协同管理信息化将是今后国际承包工程信息化管理最有价值的工作。312　国际承包工程信息化应用的实施重点国际承包工程管理信息化的实施关键是要使用,只要坚持使用,就可以慢慢积累数据库中的数据,数据库中的数据积累越多,以后的使用就越方便快捷。(6不能简单地将国内工程管理信息系统照搬到国际工程中随着经验的增加和现代化管理需求的提高,应用信息技术的需要也成为保持竞争力的必然选择,这种情况下,要根据企业的管理需求,充分考虑国际工程管理的特点及与国际惯例相适应的因素,选择合适的信息系统产品,不能简单地将国内版的工程管理软件照搬到国际工程管理中。即使是用于生产技术的软件系统,由于国际工程所在地的语言、法律、标准、规范、计量方法、生产参数的不同,也存在软件的修改完善问题。3　国际承包工程信息技术应用的重点和发展方向311　国际承包工程信息技术应用的现状和发展趋势根据我国对外承包工程公司信息化基础工作薄弱、系统配套差、人员素质不足、不能一次性做大的投入等特点,我国的对外承包企业工程管理信息化重点是:(1建立企业自己的国际承包工程资料库国际上关于工程建设信息技术应用中的管理信息化技术目前已经走过了管理信息系统MIS的成熟阶段,发展到资源计划系统ERP的有效应用阶段,发达国家的工程建设在信息化辅助下实现了规划、设计、施工的一体化管理。在工程建设实施的生产变革信息技术研究应用上,国际上已经将地理信息系统GIS、卫星定位系统GPS、虚拟现实可视化施工技术等高端信息技术成功应用于工程施工中。在美国等发达国家,由于采用工程管理公司制度,工程管理信息系统要具有对政府、业主、管理公司、总承包公司、分包公司、供应商的应用协同功能,加上要考虑工程的保修和用户服务,因此工程的信息化在向全生命周期的“协同管理”功能方向发展。国际上关于建立企业自己的国际承包工程资料库是国际承包企业管理经营的基础性工作。国际建设市场上虽然没有定额供承包商直接使用,但大部分国家都有规范化的工程计量计算规则,这是承包商建立基础工程投标数据库的重要依据。我国工程承包公司经营的国际承包工程施工大多采用项目经理责任制,不管是企业集中管理还是项目经理自主管理,企业都要确定中标后的工程制造成本以便与项目经理签订工程责任书。确定制造成本的基础是投标结果,但有效的依据应当是企业自己的企业内部定额。可是由于长期依赖国家地方定额,我国大
2006No.5毛志兵等:信息技术在国际承包工程中的应用7部分建筑企业包括对外承包工程企业都没有建立起自己的企业定额,所以大部分企业在与项目经理签订责任书时还不能拿出真正的工程制造成本明细,不得不按投标结果估算一下,有的项目甚至到工程中期还不能确定制造成本,这样对后续的工程成本管理影响很大。为此,国际承包商必须通过信息化手段在工程的积累过程中建立自己的相当于国内建筑企业的企业内部定额,即工程数据库。除工程数据库外,还要建立物资材料分类库、物资材料价格库、机械设备库、劳动力资源库、工程成本科目库、其他工程管理数据库等。(2建设企业自己的国际工程投标报价信息处理对于物资材料管理信息系统中是否需要配置电子采购商务系统可根据企业的需求和投入确定。在系统设备配置上需要有企业集中局域网和合理的服务器,对项目的远程使用可根据当地通讯情况,考虑建立VPN专线或通过公共通讯方式拨号接入。集约化的法人管项目的管理信息平台和管理信息系统软件安装地点一定是在具有法人资格的企业内,而不能设置在项目上,项目只有远程使用系统的权限,对于具有多级法人结构的大型工程集团公司,根据企业的管理模式,系统可以设置在任何一级法人中,但信息化的管理特点是系统的设置地点集中的法人层次越高则效果最好。集约化的信息化法人管项目方式不但适应于大型对外承包企业,也适应其他中小型对外承包企业,即使企业只有一个国际承包工程项目,通过信息化的集中管理也有助于企业对项目的有效过程化管理和控制,而不至于工程出现问题时才进行事后处理。313　资源计划系统ERP在国际承包工程中的应用问系统考虑到工程报价数据的安全性和重要性,国际工程承包企业必须建设或引进定制企业自己的国际工程投标报价信息处理系统,一般不要使用普通工具软件和单机版软件进行工程投标报价处理,如果不得不使用普通工具软件或单机版软件,应从信息化管理制度上保障数据的安全,最好进行及时的非报价师掌握的数据备份。(3建立国际承包工程集中管理模式的信息化处题ERP最成功的应用是在制造业,由于制造业生产理系统依据国内外工程管理信息化实施的经验和效果,信息化的集约化管理是适应企业和工程项目现代化管理的有效方式,国际上知名的工程承包公司和工程管理公司基本都采用信息化的集约化工程管理方式。具有国内外工程承包经营管理丰富经验的中国建筑工程总公司根据我国的实际情况和发展需要将现代化的集约化工程管理方式提炼为“法人管项目”的管理模式,并进行了法人管项目的信息化实施体系建设和开发应用,取得显著的效果。集约化的“法人管项目”模式,项目的管理权在企业法人,项目经理只能起到执行自己责任的作用,只有企业才有权利和能力对多个项目进行资源的集中管理和调配。集约化的“法人管项目”需要科学化、规范化、程序化、透明化的管理制度和管理流程的保障。集约化的信息化的“法人管项目”的实施能够起到最大限度的有计划配置、合理调动、充分利用企业和社会资源的作用,能够有效防止浪费、堵塞漏洞、增强效率、提高效益。法人管项目的信息化实施体系主要是信息化的劳动力资源集中管理,信息化的财务资金集中控制,信息化的物资材料集中采购供应系统的建立和应用。法人管项目的信息化实施体系在软件上需要配置工程管理信息平台、人力资源管理信息系统、财务资金和工程成本管理信息系统、物资材料管理信息系统等,地点固定、生产流程基本不变、产品成批量、容易进行规范化管理,这是信息化实施和应用ERP的最大优势。虽然建筑业也具有制造业的形态,但建筑业的最大特点是产品生产地点的流动性、产品的单一性(几乎不会有两个以上完全相同的产品,因此带来管理的不规范,这种特点为实施信息化和ERP带来巨大的困难。尽管工程建设行业存在信息化的难度,但并不存在信息化实施特别是ERP实施的不可行性。科学化、规范化、透明化的管理是现代企业管理中任何行业的企业都必须面对的问题,工程管理的科学化和规范化在发达国家的工程承包企业中已经得到实施,因此在国际承包工程中,许多知名的国际承包商已经成功地引进了ERP系统并得到有效的应用。我国国内的工程承包企业开展ERP应用的成功率非常低,2003年刚突破了零记录,在6万多家工程承包企业中,只有福建工业设备安装公司等一两家企业进行了成功的引进应用,另有一些企业将已经开发应用的比较成功的管理信息系统进行了类似ERP系统的整合包装使用,形成了具有我国工程企业特点的ERP系统,不过我国的大多数信息化水平比较好的建筑施工企业还是以管理信息系统的开发应用为主,很多规模很大包括一些一级以上的建筑企业信息化至今还是停留在单项应用上。由于我国的对外承包企业都是国内建筑施工企业　　　　(下转第13页
2006No.5刘　勇等:工程项目信息分类及编码体系浅谈13编码体系投资静态核算方面有优势,但不适合项目设计阶段的投资控制和施工阶段的成本管理,也不利于工程进度控制;面向元素的项目信息分类和编码体系在动态控制投资和进度控制方面具有较大的优势,但在分类过程中与传统方式不容易衔接。为了克服上述两种分类和编码体系的缺点,本文在基于工程量清单及其编码体系的基础上,结合面向对象的项目信息分类和编码体系的建立方法,提出基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系。编码基于工程量清单,借助于工程量清单完备的分部分项工程清单,结合项目分解结构PBS和工作分解结构WBS。编码共设置7个层次供使用者选用,对应8个分类表,最大容许16位编码,如图5所示。编码的7个层次依次为设施层、单位工程(空间、工程分类层、专业工程层、分部工程层、分项工程层和项目特征层,可以视项目规模大小从前至后进行删减。其中设施层按照主要用途进行划分,如工厂、医院、道路等,设2位编码,从01～99;单位工程编码跟设施编码一样,点,工程分类层指明了工作性质,专业工程层表明完成工程项目的工作方式。这样,依次解决了空间、对象、时间和方式,完成了Where、What和How3个问题。其次,满足了工程项目信息分类与编码系统所要求的稳定性、兼容性和灵活性[1]。同时,基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系是一种树状、线性的编码体系,在不同层次之间可以设置检查节点,可以利用项目管理相关理论和方法对项目投资、进度和质量方面的有关情况进行监控,能够较好地满足工程项目事前、事中的动态控制的要求,也能比较方便地进行静态核算,较好地满足了工程项目管理的需要。4　结语基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系是一种树状结构编码,上一级的编码是下一级编码的汇总,这种分类和编码结构有利于项目信息的逐层汇总,总的来说,基本达到了信息分类和编码的基本要求。但也存在如下问题:①编码位数长,冗余大;②进行进度、投资和质量集成管理需要造价人员、管理人员较高的素质,需要精确的项目进度计划,需要变革工程项目造价管理方式,使之与进度、质量相适应。建立统一信息分类和编码体系任重而道远,需要在不断摸索和实践中总结和改进。参考文献:[1]　徐森.工程项目集成化管理研究[D].合肥:合肥工业大学,2002.[2]　金维兴,丁大勇,李培.建设项目分解结构与编码体系研究[J].也为2位编码,从01～99;其他工程分类层、专业工程层、分部工程层、分项工程层和项目特征层自动套用《规范》中的要求。图5　基于工程量清单计价模式的工程项目信息编码示意土木工程学报,2003,(9:7211.[3]　吴志东.基于WBS的工程项目管理信息系统研究[D].西安:西在基于工程量清单计价模式的工程项目信息分类和编码体系中,设施、单位工程层首先指明了工作地(上接第7页北工业大学,2001.[4]　GB5050022003,建筑工程工程量清单计价规范[S].的业务处理,特别是财务处理软件系统,需要建立起一套新的管理方式和定制新的软件系统。ERP的应用需要从根本上改变企业现有的管理模到国外承揽工程,除少数规模大的企业外,大多数对外承包企业其管理方式和业务处理方式仍然沿袭传统的管理方式,根本没有条件开展ERP的应用,甚至很多企业管理者也没有这方面的认识,企业管理决策者认识不到ERP或信息化会给企业经营带来的效果和收获,主要精力还用在日常的经营活动上,也不愿意进行人力和资金的投入,改变传统的管理流程更是困难重重,这是我国国际承包工程管理与国际承包企业管理信息化存在巨大差距的现实。ERP是信息化实施中从根本上改变企业管理方式式和流程处理方式,它所产生的效益是公认的,对于国际承包工程的经营管理,ERP的实施能够发挥良好的作用,产生理想的效果。但是,由于ERP的实施需要科学化的、严格的、系统化的、规范化的管理相配合,任何一个管理环节的不规范或不按流程操作都会导致系统应用的停止而影响企业的管理和运作,ERP的引进实施初期还需要大量人力资源和经费的投入,需要一定规模的网络系统设备的投入,因此我国的建筑企业和对外承包企业如果没有管理变革的决心,没有在心理上和资源投入上做好准备,一般不要轻易引进ERP系统,如果下决心引进ERP,就需要坚定的实施勇气决心和投入的保障。的非常有效的信息技术产品,从目前我国的工程承包企业的管理运作模式看,绝大多数企业的管理运行模式都不适应ERP的实施要求。如果实施ERP都需要完全打破现有的管理方式,需要全部放弃或改造原有

信息技术在国际承包工程中的应用

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