公务出差审批与差旅费报销管理办法

发布时间:2023-01-11 12:05:12

公务出差审批与差旅费报销管理办法20186月修订)第一章第一条:为保证本公司公务出差人员工作与生活的需要,加强公务出差审批和差旅费报销管理,制定本办法。第二条:公司各级领导对公务出差事项必须进行严格的审核,单位负责人要根据工作需要核定并控制出差人数和天数,督促出差人员及时办理报销手续。第三条:出差人员必须严格执行公司各项规章制度和财务制度,不得以虚报差旅费用的方式侵占公司财物。出差期间不得向其他单位索要财物或转嫁差旅费用。第四条:出差人员按照公司财务管理制度要求,及时办理差旅费借支核销手续,不得以任何借口拖延或拒绝办理核销手续,对拖延或拒绝核销的人员,公司财务部可以采取措施从其个人工资收入中扣回借支的差旅费。第五条:差旅费用包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第六条:城市间交通费和住宿费在公司制定的标准内凭票报销,超支部分自理。伙食补助费和公杂费实行定额包干。第七条本办法适用于公司全体公务出差人员(含营销公司及驻外办事处人员)第二章公务出差审批手续及权限第八条:公务出差人员、营销人员、三包人员等应根据出差目的选择1
填写《出差审批表》《三包安调派出工单》《三包培训派出工单》《三包维修派出工单》,并按以下权限审批:1.公司高级管理人员及分公司总经理出差由公司总经理批准。2.公司部室正、副职出差由公司归口高级管理人员审核,总经理批准。分公司副职出差由分公司总经理审核,公司总经理批准。3公司部室员工出差,由部门负责人审核,归口高级管理人员批准。分公司副职以下人员出差的批准权限由分公司制定,报公司备案。4.不同部门的人员协同出差,由主办业务单位人员填写《出差审批表》报主办单位归口高级管理人员批准。5.公务出差获批准后,出差人员可根据路途及时间预估费用支出金额,填写“借款单”并经授权批准人批准后,持审批后的“出差审批表”和“借款单”向财务部门借支差旅费用。第三章公务出差城市间交通费第九条:公务出差人员按照下列规定乘坐交通工具,凭有效票据报销城市间交通费。未按下列规定乘坐交通工具的,超支部分由出差人员个人自理。1.公司高级管理人员出差可乘坐飞机(董事长和总经理可乘坐公务舱、头等舱、火车软席(、轮船二等舱。2.其他人员(含公司部室正、副职,分公司级正、副职及以下人员)出差可乘坐火车硬席(、轮船三等舱。公务出差人员乘坐交通工具标准人员类别火车轮船(不包括旅游船)二等舱其他交通工具飞机(不包括出租车)普通凭据报销高级管理人软座、软卧2

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