Excel数据有效性制定下拉列表框

　　在使用Excel的过程中，经常需要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意数据格式等有效性。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用Excel的数据有效性功能，就可以提高数据输入速度和准确性，下面就以其中的序列为例来加以介绍。

　　比如说要输入一个公司员工信息，员工所属部门一般不多，输入过程中会重复的输入这几个部门，如果把几个部门名称集合到一个下拉列表框中，输入时只要做一个选择操作，那会大大简化操作，并节约时间。其实这可以通过数据有效性功能来实现，具体操作如下：

　　选择“所属部门”列中的所有单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各部门名称（如：质检部，人事部，财务处，开发部，市场部等），个部门之间以英文格式的逗号隔开，最后单击确定按钮（如下图所示）。

　　这样设置之后，回到工作表中，点击“所属部门”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列表框（如下图所示）。

　　选择其中的一个选项，相应的部门名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。

Excel数据有效性制定下拉列表框