罗斯服装ERP系统简介

总的功能特色：

A） 界面清晰，友好，美观；

B） 流程清楚缜密，功能强大；

C） 尺码机制自定义，三维尺码方案；

D） 涉及面广，突出重点；

E） 多语言自动转换，界面自定义内容；

F） 表格栏头自定义，多打印模板并可自定义；

G） 按键式严格周密的安全用户管理及授权机制；

H） 模糊查找，多功能的报表中心更方便管理查询信息；

I） 智能的提醒中心，确保业务万无一失；

J） 重要单据修改的登记日志，并提醒相关业务动作；

K） 众多的参数设置，能轻松应对不同的操作模式；

L） 相关联的单据轻松导入导出，提高工作效率和准确程序；

M） 制衣服装的行业特点，适应内销和外销及其它复杂的作业方式

N） 支持多种格式的图形调入；

O） 详细的资料档案，方便操作单据时自动引入；

P） 界面及状态记忆功能，方便个性化桌面布置；

Q） 报表导入导出功能结合Office工具，使功能更强大实用；

R） 多帐套，数据备份恢复机制，详尽的操作日志；

S） 数据资料安全，方便，多选的转移机制，使ERP系统数据更优化轻便，提高运作速度；

T） 根据业务要求，模块任选而不失联系，便得ERP系统更实用更经济；

U） 自定义的报警提醒机制，使操作者不错漏每一个细节；

V） 单据联动模式，使单据之间，业务之间不再脱接；

W） 内部邮件及即时通讯沟通功能，使系统如虎添翼。

一，订单管理子系统

系统结构图:

管理流程图：

功能特色：

A） 制板：开板单，并进行样板智能排期，查验板，样板库存管理，并对板房计件工资计算，跟踪样板进度，样板跟进深入而全面；

B） 方便快捷的成本预算，及报价，并对照大货实际成本分析问题根结；

C） 开制订单合同，并进行订单分析总结，订单进度跟踪；

D） 登记出货，对应应收款；

E） 板单资料可引入成本预算单作关联，迅速作出报价；

F） 板单内容可引入到订单合同；

G） 板单资料可引入生产制单内容；

H） 轻松控制作板过程，监控样板质量，及交板进度，批核结果，缩短样板开发时间。

功能要点：

A） 样板开发和制作是订单的开端，系统根据不同用途和过程把样板类型进行归类；

B） 样板开制包括图样，数量，尺寸，工艺和其它方面要素，可以从以往翻单复制内容，板单内容也可以过渡到订单和制单中，提高工作效率和准确程序；

C） 款式图样的载入；修改颜色/尺码任意三维定义；尺寸，工艺的归类引入修改，自动跳码使操作非常方便快捷；

D） 样板检验从尺寸，工艺和物料方面进行查验，自动引入使查板报告轻松制作；

E） 送交样板批核进行登记，过渡到应收款模块中；

F） 对板房生产进行管理，对做板进行计价统计，对样板进度进行详细的监控和跟踪；

G） 系统把板单现有物料清单引入进行成本预算，进而进行报价。

H） 开制订单可以进行订单之间内容复制，也可以进行，包括款号明细，数量，工艺，包装等，打印出订单合同；

I） 订单分析功能帮助操作者全面分析客户下单情况，订单进度提供下单，出货方面信息；

J） 从订单中引入资料，开制出货单，生成装箱单；

K） 提醒中心把板期已到未出板的板单款号，货期已到未出货的订单款号，计划生产期已到未批核的样板自动提示给操作者，做到业务操作万无一失。

主要报表：

A） 制板报表类：板单明细表，板单汇总表，出板明细表，板单进度表，样板库存表

B） 成本预算报价表：报价明细表，报价汇总表

C） 订单报表类：订单明细表，订单汇总表，订单进度表，订单分析表

D） 出货报表类：出货明细表，出货汇总表，出货日报表，月报表，出货综合分析表

E） 应收报表类：应收款明细表，帐龄分析表

二，生产管理子系统

系统结构图：

系统流程图：

功能特点：

A） 开制生产制单，大货生产排期，工序编排，生产进度监控；

B） 由制单的物料清单生成物料需求计划，对照仓库净库存进行采购计划；

C） 物料对单预留，调拔，调配并进行余料结转；

D） 大货前期，中期，尾期检验，布料，辅料检验和测试，及物料耗用跟踪；

E） 车间发料，成品入库登记，控制物料专款专用，做到精益生产；

F） 外发工序设定，外发合同订立，外发物料出库，外发半成品出库，外发入库，及外发加工费用结算及外发进度跟踪；

G） 物料成本，人工成本，外发加工成本和其它成本的对单成本核算。

功能要点：

A） 编排生产制单，包括图样，数量分配，尺寸，物料，工艺，包装等其它方面的说明。

B） 提供制单之间有选择性复制，从订单或者板单之间有选择性地引入内容，使得开制制单变得非常轻松灵活，方便快捷。

C） 尺码的任意三维定义；款式图样载入修改；尺寸档案，工艺指示归类选择引入；物料清单中把主料同辅料分开输入，配分配码三维输入，进而生成物料需求计划，操作简单方便；详细的包装说明对挂装及箱装描述，无一处不显示出设计者对操作者人性关怀，层次清楚，内容丰富，流程缜密。

D） 生产系数量化，统一了不同款号的生产可比度，从而得出生产所需总工时；同人事考勤系统联接使部门人员出勤投入工时更有计划性，产能的量化，核查及产能平衡功能摆脱了传统凭经验安排生产的弊端，以便有计划地作出加班或部门调整。

E） 工序的预编排为工票管理提供依据，而工票管理统计数字得出的报表作为参考生产进度参考。

F） 物料需求计划对照可用库存生成采购计划，物料预留，为采购提供依据。

G） 物料调配把归属的物料进行有效的分配，使生产进行得更顺畅；款号完成后所剩余料进行结转，使物料加以充分利用。

H） 作为主要的成本的布料在生产中扮演一个重要角色，系统可以对布料的数量质量进行检验，得出检验报告和测试报告；并监控布料用途去向，分析计划用量实际用量之间的差异。

I） 对单领料可以专款专用，对单采购，对单入库，对单领用，有计划有安排，避免混杂；对单操作贯穿整个生产供应链。

J） 原料及成品外发中考虑到每一个细节，可作外发加工工序设定，制定外发加工合同，同时规定外发物料，裁片，或半成品数量，作为外发出库和入库的依据，方便跟踪外发数量及进度。

K） 外发费用结算考虑到物料超领料，次品，废品，少数扣减，多单结算，方便而又实用。

L） 质量控制是对采购原料，在制产品，及成品进行检验，即查中期，尾期等，对产品进行尺寸，工艺及用料方面的检验，把质量问题控制在生产线上。

M） 对单成本核算分为物料成本，人工成本，外发成本及其它方面的成本来分析，物料成本分两个方面来计算，从生产领料中得来实际耗用成本，或从采购入库得采购成本； 人工成本从工票管理中计件工资采集数据；外发成本从外发加工的费用结算得来；同时也考虑到其它方面的因素，如运输费用，报关费用，配额费用等。

N） 提醒中心把到到期未生产未排期的款号，到期生产但物料仍欠缺的款号，布料入库未检验的布号，超出计划领料物料及制单款号，超出计划生产周期的款号，超出成本预算款号加上灵活的计前期设定，自动地提示操作者，使工作万无一失。

主要报表：

生产制单报表类：A）制单明细表，汇总表

B）生产排期表

C）生产进度表

D）生产排产表

物料需求表类：A）物料需求计划表

B）物料转借表

C）余料结转表

布料跟踪表类： 物料耗用表

车间收发表类： A）领料明细表，汇总表

B）生产领料跟踪表

C）入库明细表总，汇总表

D）生产入库跟踪

外发加工报表类： A）外发加工明细表

B）外发入出库明细表

D）外发入库明细表

E）外发加工进度表

F）外发加工跟踪表

G）外发动态表

H）外发加工费用结算表

成本核算报表类 A）成本核算清单

三，工票管理子系统

系统结构图:

管理流程图

功能特点：

A） 工序分组，工序档案，标准工时工价令工序编排，工价设定变得高效准确

B） 可以预留工序，后定工价，调整工价，采用工时，难度系数。对比工作效率

C） 适应灵活的裁剪方式，快捷输出工票

D） 任意工序，工票打印，多种模板适应

E） 支持条码和手工输入

F） 无工票处理解决无法列印工票的工序计件工资

G） 计时工资

H） 智能报错机制，杜绝输入错误发生，超数和弄虚作假。

I） 极大提高工作效率，降低人工成本

J） 根据工序进度而生成的生产报表，减少了人工数据统计的错误性

K） 工资表提供详细的数量工序工价和工资明细

功能要点：

A） 同生产管理模块中生产制单紧密联系在一起，作为印制工票统计计件的依据

B） 档案中设定工序组，设定组末工序及总末工序，作为衡量关键工序和生产完工判断标志

C） 建立工序档案导入到具体款号中，讯速制作工序工价表，标准的工序工时作为依据。

D） 引入GSD服装工业工程系统概念，建立多种工序工价多种要素，如标准工时，生产系数，难易程序，标准工价，调整工价，津贴等。

E） 工序工价中支持整体调价，预留工序，后补工序，合并工序，印制工票后工序修改时，制单修改时提醒。工价调整后所有员工相应工资跟随变化。

F） 工序工价表可自由复制导入导出。加快相近款号工序工价制定速度及准确程序

F）为防止统计错误或窜号作假，可预分配特定的工序或工票给特定的部门或个人

G）为方便对工票控制，工票号永不重复，支持条码录入或者手工录入，包括多种运作及统计模式。

H）工票印制模板多种方式自选，轻松自定义印制工序号，支持喷墨，针式和激光打印。

I）工票列印记忆功能使得工票列印不重复，打印模板自调制自适应。

J）裁剪时充分考虑到色号标识，手工扎号，按比例裁剪，不按比例裁剪，手工裁剪，按实扎录入等多种个性化需求。

K）工票根据制单款号床次裁剪数量分配后可再调整工票，补打工票标识。

L）工票多种统计方式：条码录入，签名录入，手工录入，无票录入；计时工录入。

M）统计时系统会自动提醒是否重复录入，或者超数，完全杜绝假数，假票及统计误差。同时支持补菲，返工，掉菲特例，允许暂存不确定数据，提供报表帮助操作者查出错误源头

O）报表中心中多种自定义的报表，图型帮助管理者轻松掌据生产细节和概况。

系统为你带来：

A）神速的工作效率，准确的统计数字可完全杜绝弄虚作假，节省成本开支。

B）工票自动生成，打印，标准清晰，快捷。

C）工票集中处理，节省工人及基层管理人员时间，加快了效率。

D）准确清楚明了的计件工资结算让弄虚作假者死心，让员工放心，进而专注用心。

主要报表：

裁剪报表类：A）裁剪进度表（开裁明细，工票明细，完工明细）

B）裁剪分扎表，人手裁剪报表

C）裁剪汇总表

工序工价类：A）工序工价表 B）

计工资报表类：A）计件工资明细表

C）计件工资汇总表

D）计时计件工资总表

E）计件工资预算表

F）裁剪计价工资表

G）计时工资明细表，汇总表

F）计件工资图形分析

生产进度报表类： A）生产进度明细表

B）生产进度总表

C）工序组生产进度表

D）工序产量日报表，月报表

E）部门产量明细表，汇总表

管理控制报表类： A）工票录入差异表

B）未交工票表

C）工票分配表

四，采购管理子系统

系统结构图：

系统流程图：

系统功能：

A） 能有效地处理物料对单采购和非对单采购；

B） 对非生产性物料进行请购处理；

C） 采购内容可从物料采购计划引入并汇总，也可直接从请购单引入

D） 收料处理，作暂收记录，进一步进行数量和质量检验，以便正式入库；

E） 入库登记

F） 支持退货处理，供应商评估，物料索赔；

G） 采购进度控制；

功能要点：

A） 由于采购提前原因，制单未出就须作备料计划，系统根据以往数据快速而又准确做出计划；请购功能处理非对单物料及非生产性物品作采购计划审批登记，如设备，办公用品等。

B） 采购订单可引入物料采购计划中物料进行采购，也可以从已审核了的请购单进行采购，还可避开请购程序直接进行采购；可以并单采购，也可拆单采购，并已提示未采购数量。

C） 采购暂收料对那些在短时间内无法清点细数核实数量，需要检验核实品质的物料进行一个登记过程，不影响库存，待检验后，确实数量和质量后再做入库处理。

D） 采购入库连接采购订单和采购收料单，从中引入相应物料名称和数量，再作进一步修改，即改变库存，产生应付款项。

E） 一般入库对那些客供料，非生产性的物品入库的登记过程。

F） 提醒中心把生产期快到未采购的款号，生产期快到而采购达到不物料需求的款号，采购已发出送货期已到而未入库的订单号，付款期已到但未付款的订单号自动提示给操作者，使得业务操作万无一失。

G） 供应商报价管理，价格审批机制，未采购数量显示使采购紧密执行计划进行。

主要报表：

A） 采购明细表，汇总表

B） 采购进度度

C） 请购明细表，汇总表

D） 收料明细表，汇总表

E） 入库明仓明细表，汇总表

F） 一般入库明细表，汇总表

G） 供应商往来帐，应付款核销表

五，仓库管理子系统

系统结构图:

管理流程图：

功能特色：

A） 期初，调拔，月结

B） 车间发料控制

C） 外发发料控制

D） 非生产性物料发为控制

E） 成品出货登记

F） 采购收料，入库处理

G） 外发入库处理

H） 成品入库处理

I） 制单款号之间的物料调拔转借，

J） 仓库台帐，库存查阅

功能要点：

A） 款式的多样性使得服装跟单特色非常明显，为方便物料前后连贯，物料均有归属于制单款号，如没有归属，则说明该物料为可用（可配）物料，归入净库存中，任何制单款号均可拿来使用。

B） 期初数据库为系统开始时所用，入库包括：采购收料，采购入库，外发入库，生产入库，一般入库；出库包括：车间领料，外发出库，正常出库，一般出库。

C） 系统可进行仓库之间物理位置的调拔，同时也可进行物料归属进行调拨。

D） 系统支特定仓库，特定的货品类别进行盘点，打印盘点后，再清点实际数，输入实盘数经入帐后即修改帐面数为实盘数。

E） 多仓位，最高，最低仓库量报警提示功能

主要报表：

A） 仓库明细，汇总一览表

B） 仓库台帐

C） 入库报表类

D） 出库报表类

E） 盘点明细表

F） 调拨明细表

G） 进销存月报表

六，船务管理子系统

系统结构图:

管理流程图：

系统功能：

A） 进口料件，出口成品合同备案，加签

B） 出货装箱清单，装船通知

C） 进出口报关单，商检单，发票等外贸单据

D） 信用证管理，

功能要点：

A） 海关合同手册备案中进口料件与出口成品建立对应关系，自动核销，方便手册加工合同的订立，修改加签。

B） 海关商品编码贯穿联系所有物料及成品，自动汇总进口料件和出口成品总数，方便调节消耗系数，监控合同手册加工执行情况。

C） 全套的船务单据处理包括，出货单，装箱单明细单，装船通知，出车纸，香港海关进出口许可证，商检证，产地证的套打和统计功能。

D） 集中报关清单进出口自动对应汇总，套打，统计。

E） 信用证开立，修改，撤消，跟踪。

F） 提醒中心把预期未开立的信用证，进出口将要超数的成品和料件，按照设定的提前期自动提示，确何业务操作的万无一失

主要报表：

A） 合同手册出口成品明细表

B） 合同手册进口成品明细表

C） 进口成品明细，汇总表

D） 出货单明细，汇总表

E） 商检单，产地证明细表

七，考勤管理子系统

管理流程图

功能特色：

A） 人事档案建立，人力资源管理

B） 智能排班

C） 内外帐套自动生成

D） 多个工资类型处理

E） 强大系数设置，得出准确考勤日报表和月报表

F） 工资公式任意设定，处理复杂的工资定制

G） 结合工票管理系统计件工资，无缝地进行工资结算

功能要点：

A） 全面的人事档案，包括个人信息，工作信息，介绍担保等其它信息。

B） 员工招聘管理，异动（调动，离职）管理，证件管理，生日提醒。

C） 全面的参数设置，强大方便的排班方法，请假加班签咭处理，准确得出考勤日报表和月报表

D） 读，转，补，销咭，联机，脱机，转移中间数据文件，从不同方式导入考勤数据。

E） 计件工资从工票管理模块导入，基本工资档案建立，调薪，水电费，扣款，补贴

F） 工资项目灵活设定，对应考勤月报表

主要报表

A） 考勤日报表

B） 考勤月报表

C） 工资报表：工资明细表，工资汇总表，工资条

八， 分销管理子系统

系统功能：

A） 自营管理：补货申请，总部配货，仓库发货，门面签收，门店销售，门店盘点退换货处理

B） 加盟代理管理：订货会，订货单处理，发货，应收款，退换货，返利

C） 会员咭，现金券，积分礼品多种促销方式，交接班，数据上传下载同步

D） 门店前台POS销售，销售排行榜，销售分析总结

功能要点：

A） 款号档案中可批量打印洗水唛，吊唛

B） 自营管理中系统可直接把各门店补货申请汇总生成订单。

C） 生产完入库后，配货中心对仓库门店补货的进行配货，生成发货单由门店签收后，即可进行门店销售。

D） 加盟管理中系统可直接把订货会单及配货单生产成订单过渡到订单管理中去。

E） 生产入库后，配货中心对加盟代理商进行配货。仓库发货单发送至加盟商代理商。

F） 门店，加盟商可退货，盘点，调拨。

G） 配送中心实行门店价格管理，可针对特定门店，特定时期，特定货品进行价格设定

H） 严格的权限管理，可实行特定人员对特定门店，特定仓库进行查看和操作设定

I） 全面的会员管理，不同的会员咭类型，可实行特定的门店不同的折扣，对特定的产品不同时期实行不同的折扣。

J） 现金券，储值咭管理，批量发放，特定的门店特定时效，限量处理。

K） 积分礼品管理，折上折功能。

L） 促销计划任意设定，满足多种需求。

M） 功能全面POS操作界面，全小键盘操作，顾显，查单，挂单，条码，交班，打折，一口价，会员单，预付款，POS订单，积分，送礼品，信用咭，现金券，收款，印小票等一键搞定。

N） 安全稳定的远程联网解决方案，可支持即时VPN连接方式，也可支持数据上传下载。

九，应收应付管理子系统

管理流程图

系统功能：

A） 紧密结合业务操作，自动生成应收应付款；

B） 采购入库，外发费用结算，配额购买对应付款；

C） 出板，出货，门店销售应收款

D） 预付款处理；

E） 应收应付核销，调整，及帐龄分析，资信额度

主要报表：

A） 应收报表类：应收已收未收款报表

应收款帐龄分析表

应收款月报表

应收款明细对帐表

B） 应付报表类：应付已付未付款报表

应付款帐龄分析表

应付款月报表

应付款明细对帐表

罗斯ERP系统简介