关于推进无纸化办公的实施意见

各部室、事业部、公司：

为充分发挥我厂局域网和厂内办公OA系统（以下统称办公平台）作用，提高办公质量和办事效率，降低办公成本，逐步实现公文处理、流转、管理过程电子化。经研究，决定在全厂推进无纸化办公。现提出如下意见：

一、适用范围

除涉及保密、存档、领导签发和会签以及确需纸质文件传递等情况外，以下办公事项原则上均实行无纸化办公：

（一）、厂内一般文件的发布；

（二）、上级一般来文的传阅、办理；

（三）、各部室、事业部、公司一般会议、活动等的通知发布；

（四）、各部室、事业部、公司呈送的一般性工作总结、计划、报告等；

（五）、文件、文稿的起草、修改等。

二、实施方法

（一）、厂部上行文（请示、报告）及集团公司发文，按现行方式通过与集团公司直联系统处理。

（二）、厂内文件原则上一般不再以纸质文件下发，只印制必要的纸质文本存档。厂部和各部室、事业部、公司的各类文件（涉密除外）均通过办公平台发布。

（三）、部门之间的文件及信息传递通过办公平台传递。

（四）、全厂性会议通知和周知事项，由办公室通过办公平发布到各部室、事业部、公司或相关人员，或在办公平台主页“公告通知”栏发布。因条件所限，暂不开通手机短信提醒。

（五）、各部室、事业部、公司召集的会议、活动等的通知，一般由召集部门自行通过办公平台通知参会单位和人员。

（六）、通过办公平台发布的厂部文件，其格式按照中华人民共和国《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999执行。文件模板、电子印章、电子签名的制作工作由办公室负责。

（七）、电子公文加盖电子印章或签名程序与纸质公文加盖实物公章程序相同。

（八）、电子公文的排版统一使用word文字处理软件。表格类文件使用ecel软件排版，图片资料使用jpg格式。

（九）、公文办理结束，承办人须在办公平台随文“文件处理签”填写办理结果，并签署电子签名。

三、关联事项

（一）、 厂办综合档案室通过办公平台同时建立电子版公文档案库（保密）。

（二）、厂领导间公文传阅和批示暂仍按纸质文件传递。

（三）、部门办文一般不再复印纸质文件。

（四）、对政府部门行文仍按纸质公文办理。

（五）、办公室负责建立用于本厂各部室、事业部、公司间联系及交流的qq群，并确保关键岗位开通qq邮箱。

（六）、办公室负责适时组织一次办公平台应用培训，提高管理人员应用水平。

四、工作要求

（一）、各部室、事业部、公司要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型企业的重要意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。

（二）、实行无纸化办公主要依托办公平台进行，厂办信息中心要进一步加强信息平台的管理、服务和维护工作，确保安全稳定。

（三）、各部室、事业部、公司负责人每个工作日8：00点前查看办公平台“公告通知”和邮箱信息，并及时处理有关事项，避免贻误工作。

本意见自2012年4月1日起实施。

二○一二年三月十五日

关于逐步推行无纸化办公的实施意见1