签约仪式策划方案

1、背景介绍

为庆祝红客乐游网络科技受到麓谷高新移动互联网产业投资、中宁创新（）资产管理投资。

二、主办方

红客乐游网络科技

麓谷高新移动互联网产业投资

中宁创新（）资产管理

三、活动目的

1、借助公司受到投资之际，举行公司庆典，扩大公司宣传。

2、凝聚力量，加强交流，促进发展。

四、活动时间

暂定2015年12月18日

五、活动主题：

大标题：红客乐游融资签约仪式

Honker Le Tour financing signing ceremony

主题词：携手同进 共创辉煌

六、活动地点

创谷梦咖啡：市天心区劳动西路与体育大道交汇处（嘉盛国际一楼）

七、邀请人员

旅游局领导、公司投资人、供应商及合作营业部（预计80人）。

八、活动现场规划实施

具体流程

2、费用预算

前期准备工作：

1、场地协商确定（徐菁）

2、场地布置（王超、何振兴）

3、会议进程安排

4、邀请函制作（纸质邀请函 电子邀请函）（吴亚）

5、人员确定

政府、媒体（雨苗总负责邀请） 供应商、门店（王琪负责邀请）

分公司负责人（冰芝负责邀请）

6、餐食、预算

7、主持人（徐菁）

8、礼仪（丽萍、贺艳）

物资准备：

1、伴手礼：

公司宣传手册、公司形象袋、杯子。

2、每人一瓶矿泉水（5箱）

3、嘉宾签到本（1本）

4、抽奖名片箱（1个）

5、奖品（豪华折叠自行车3台）、面膜（10盒）

6、工作牌（15个）

7、讲台及讲台花、嘉宾胸花

8、嘉宾水牌（第一排要桌子）

9、门型展架

10、邀请函

11、展架

人员安排：

1、门口迎宾：2人 贺艳、丽萍

2、签到处负责：2人 金凤、戴敏

负责前台物资整理发放（形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子）及引领嘉宾将名片入抽奖箱。

3、物资采购及物资搬运：3人 许峰、贺艳、何振兴

矿泉水、嘉宾签到本、抽奖名片箱、奖品（自行车、面膜）工作牌、嘉宾水牌、讲台、讲台花、胸花采购及搬运至会场。

4、现场音乐、灯光、空调及设备负责：王超

入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。（音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误）

5、邀请函制作、宣传册、门型展架（3个）、X展架（2个）：舒焱、吴亚、徐菁

6、司机：接送领导（是否安排领导就餐）

7、会场机动：冰芝、徐菁、王琪、贺燕（负责与会嘉宾的接待及会场的各项事宜）

签约仪式策划实施方案