策划部人员架构及岗位职责

发布时间:2020-04-20 23:51:42

策划部门配置人员需求申请文件

一、策划部基本组织架构

上图为策划部门基础组织架构,根据现公司情况个别岗位对应人员会进行合并调整,人员将相应做减少

二、形成四大组织部门(即8个岗位人员)

策划部总监

计划——

负责配合制定企业的年度、季度总体经营规划,制定营业目标

负责配合制定市场营销策略和具体实施措施,制定企业的品牌策略、销售策略、树立企业形象

负责制定公司自媒体平台的运营规划,明晰定位、目标、发展战略并落实实施

管理——

负责监督执行企业内部工作流程,保证各项工作能顺利进行

协调各部门之间的工作与关系,建立有效的企业内部工作机制

与企业外部部门建立良好的合作关系,协调与政府、媒体等的关系,保证企业良好的外部环境

建立有效的员工激励制度,负责对各部门进行绩效考核

策划部运营策略的制定及执行,负责内容的策划、执行

分析数据进行社会化媒体推广效果优化

分析——

分析市场反馈信息制定或者调整市场营销策略,监控产品质量、服务品质、品牌效应、企业形象

分析公司自媒体用户使用习惯、情感及体验感受,带领团队有计划性完成专题策划、编辑制作

利用专业运营数据分析工具分析粉丝社会化媒体运营指标,提高运营效率与效果

维护——

带领团队定期与粉丝互动,策划并执行相关线上和线下的推广活动,通过有效运营手段提升关注度,达成营销目标

开发——

负责自媒体新产品、新功能的研发策略,战略推广,运营策略的制定和实施

负责自媒体平台相关内容、节目的策划、选题、执行、出稿等整体规划和运营管理,把握整体风格及发展方向

利用专业运营数据分析工具分析粉丝社会化媒体运营指标,提高运营效率与效果

根据自媒体平台发展,策划组织推广活动

培训——

建立公司策划部专业知识提升培训系统

分析每个职位的人员岗位进行侧重点优化培训

1网络运营组

内容运营(客户项目及自媒体领域)

用户接洽(对接需求及进行临时辅助服务)

内容制作:

1)传播/汇报H5

2)汇报总结PPT

3)宣传稿件文章

4)文章/公众号排版

5)公众号运营方案

6)公司自媒体内容输出(网站/公众号/公共活动)

7)创建盈利新产品/品牌

用户运营(网络推广领域)(2-3个项目专配运营人员)

用户接洽(对接需求及进行临时辅助服务)

策划部项目整理归档,进行复盘、整理、分析(涉及“策划部项目制作表“)

制作项目“上刊链接”“上刊报告”“结案报告”

客户自动回复相应(运营项目后需要)

公众号运营“项目运营总结报告

线上媒体上刊效果跟进及特殊情况处理

公司自媒体品牌建立输出(网站/公众号/公共活动)

2宣传策划组

策划主管(主内容制作)

负责营销策划部的全面管理工作; 

收集有关行业的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见; 

负责收集整理归纳客户资料,对客户群进行分析;

负责制订营销策划方案和销售计划,负责营销活动的策划、组织以及实施;

负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理(运营方案制作、活动方案制作)

参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告;独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报; 

宣传方面内容制作

1) 宣传策划方案制作

2) 宣传服务报价制作

3) 标书服务方案制作

3视觉设计组

设计主管

制定产品设计策略和计划;

组织市场调研,分析平面设计流行趋势;

与市场部门、销售部门和客户进行需求沟通,准确掌握客户需求;(如:营销部门所提供客人反馈意见作为参考,并主动与营销部沟通,尽量多了解客人心理动态等) 

根据企业和品牌的整体发展战略,确定年度产品发展目标、策略和市场计划。(如:产品延伸,根据产品延伸路线,采取争对性的开发计划)

外部联系: 

协调部门的内外关系; 

参与组织年度设计展会; 

负责与供应商进行谈判,签订制作合同和委托合同。 

、负责部门内部管理: 

1)分配设计、开发任务,协调人员关系; 

2)组建产品设计团队,并拟定人才梯队培养计划; 

3)负责员工队伍建设以及人员的培训、考核及客户资源管理。 设计部总监职责设计部总监对设计部的正常运行,以及对所属人力资源的合理分配和所有物品负有全部责任,并负责协调各部门、衔接各环节有利公司运转顺畅的其它一切事务。

设计专员

负责公司日常宣传、策划设计制作

广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

4线上媒介

媒介渠道开发拓展(上网找媒体供应商,并进行洽谈

媒介关系整理维护,对现已经开发的党媒及央媒进行日常的关系维护

媒体稿件发布制作

以媒体方身份进行直播+采访(作为媒体方进行直播执行+采访报导)

根据各部门需求提供媒介报价制作

策划部人员架构及岗位职责

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