策划部人员架构及岗位职责
发布时间:2020-04-20 23:51:42
发布时间:2020-04-20 23:51:42
策划部门配置人员需求申请文件
一、策划部基本组织架构
上图为策划部门基础组织架构,根据现公司情况个别岗位对应人员会进行合并调整,人员将相应做减少
二、形成四大组织部门(即8个岗位人员)
◆ 策划部总监
计划——
✧ 负责配合制定企业的年度、季度总体经营规划,制定营业目标
✧ 负责配合制定市场营销策略和具体实施措施,制定企业的品牌策略、销售策略、树立企业形象
✧ 负责制定公司自媒体平台的运营规划,明晰定位、目标、发展战略并落实实施
管理——
✧ 负责监督执行企业内部工作流程,保证各项工作能顺利进行
✧ 协调各部门之间的工作与关系,建立有效的企业内部工作机制
✧ 与企业外部部门建立良好的合作关系,协调与政府、媒体等的关系,保证企业良好的外部环境
✧ 建立有效的员工激励制度,负责对各部门进行绩效考核
✧ 策划部运营策略的制定及执行,负责内容的策划、执行
✧ 分析数据进行社会化媒体推广效果优化
分析——
✧ 分析市场反馈信息制定或者调整市场营销策略,监控产品质量、服务品质、品牌效应、企业形象
✧ 分析公司自媒体用户使用习惯、情感及体验感受,带领团队有计划性完成专题策划、编辑制作
✧ 利用专业运营数据分析工具分析粉丝社会化媒体运营指标,提高运营效率与效果
维护——
✧ 带领团队定期与粉丝互动,策划并执行相关线上和线下的推广活动,通过有效运营手段提升关注度,达成营销目标
开发——
✧ 负责自媒体新产品、新功能的研发策略,战略推广,运营策略的制定和实施
✧ 负责自媒体平台相关内容、节目的策划、选题、执行、出稿等整体规划和运营管理,把握整体风格及发展方向
✧ 利用专业运营数据分析工具分析粉丝社会化媒体运营指标,提高运营效率与效果
✧ 根据自媒体平台发展,策划组织推广活动
培训——
✧ 建立公司策划部专业知识提升培训系统
✧ 分析每个职位的人员岗位进行侧重点优化培训
1网络运营组
◆ 内容运营(客户项目及自媒体领域)
✧ 用户接洽(对接需求及进行临时辅助服务)
✧ 内容制作:
1)传播/汇报H5
2)汇报总结PPT
3)宣传稿件文章
4)文章/公众号排版
5)公众号运营方案
6)公司自媒体内容输出(网站/公众号/公共活动)
7)创建盈利新产品/品牌
◆ 用户运营(网络推广领域)(2-3个项目专配运营人员)
✧ 用户接洽(对接需求及进行临时辅助服务)
✧ 策划部项目整理归档,进行复盘、整理、分析(涉及“策划部项目制作表“)
✧ 制作项目“上刊链接”“上刊报告”“结案报告”
✧ 客户自动回复相应(运营项目后需要)
✧ 公众号运营“项目运营总结报告”
✧ 线上媒体上刊效果跟进及特殊情况处理
✧ 公司自媒体品牌建立输出(网站/公众号/公共活动)
2宣传策划组
◆ 策划主管(主内容制作)
✧ 负责营销策划部的全面管理工作;
✧ 收集有关行业的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见;
✧ 负责收集整理归纳客户资料,对客户群进行分析;
✧ 负责制订营销策划方案和销售计划,负责营销活动的策划、组织以及实施;
✧ 负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理(运营方案制作、活动方案制作)
✧ 参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告;独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报;
✧ 宣传方面内容制作
1) 宣传策划方案制作
2) 宣传服务报价制作
3) 标书服务方案制作
3视觉设计组
◆ 设计主管
✧ 制定产品设计策略和计划;
✧ 组织市场调研,分析平面设计流行趋势;
✧ 与市场部门、销售部门和客户进行需求沟通,准确掌握客户需求;(如:营销部门所提供客人反馈意见作为参考,并主动与营销部沟通,尽量多了解客人心理动态等)
✧ 根据企业和品牌的整体发展战略,确定年度产品发展目标、策略和市场计划。(如:产品延伸,根据产品延伸路线,采取争对性的开发计划)
✧ 外部联系:
✧ 协调部门的内外关系;
✧ 参与组织年度设计展会;
✧ 负责与供应商进行谈判,签订制作合同和委托合同。
✧ 三、负责部门内部管理:
✧ 1)分配设计、开发任务,协调人员关系;
✧ 2)组建产品设计团队,并拟定人才梯队培养计划;
✧ 3)负责员工队伍建设以及人员的培训、考核及客户资源管理。 设计部总监职责设计部总监对设计部的正常运行,以及对所属人力资源的合理分配和所有物品负有全部责任,并负责协调各部门、衔接各环节有利公司运转顺畅的其它一切事务。
◆ 设计专员
✧ 负责公司日常宣传、策划设计制作;
✧ 广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
✧ 协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
✧ 协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
✧ 公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
✧ 建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
✧ 按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
✧ 与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
✧ 负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
✧ 利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
4线上媒介组
✧ 媒介渠道开发拓展(上网找媒体供应商,并进行洽谈)
✧ 媒介关系整理维护,对现已经开发的党媒及央媒进行日常的关系维护
✧ 媒体稿件发布制作
✧ 以媒体方身份进行直播+采访(作为媒体方进行直播执行+采访报导)
✧ 根据各部门需求提供媒介报价制作