利用UFO报表批处理制作合并报表

2008-1-28

1.

报表路径：先把路径列出，大家稍微看一下。

D:\合并报表



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主要有三个内容



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合并报表编程过程说明：

1.

由于第一次编合并报表，所以很多东西不知道，那么就查资料，主要参考三个资料，一个是UFO的二次开发帮助文件，第二个是孙勇写的《UFO报表高级应用培训讲义》，第三个是用友报表的PDF帮助

2.

客户的要求：

客户要求将12张资产负债表（当然还有很多其他的表）做合并，这12张分别是不同的下属单位，由于在开始实施的时候，就考虑到合并报表的事情，所以但是在建立帐套的时候，要求所有单位的会计科目（包括辅助核算），报表格式都必须一致，所以这12张表的格式都是一模一样的。



开始动手了

1.

现在第一步是建立一张合并报表模板，可以直接用现有的资产负债表模板，然后把公式清空，报表文件为“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep”

2.

报表归类：我们假设合并两张报表就可以了，zt003和zt013，路径如下：

D:\合并报表

D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep

D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep

简单的合并方式：将zt013的资产负债表的对应的单元格与ZT003对应的单元格相加。



批处理放在以下文件夹：

D:\合并报表\批处理\2008



我们先简单建立一个批处理，用以实现两个单元格的简单合并，文件命名为“zt003zcfzb.shl”

批命令如下：

LET C7=C7+"D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep"->C7 RELA 年 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 年,月 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 月



起码知道以上的命令可以实现将C7单元格的数据加上“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep”C7的数据。

但是如果这样做的话，每一个单元格就要一条语句，而且如果有多张表的话，就更加复杂，而且如果到时候要修改的话，比如到了2009年的话，每一条都要改一下，甚至如果单元格发生变化，要改的话，那不是要疯掉！！

所以在想能不能通过变量来实现，便于后续修改。

      经过翻查资料，大概知道了变量的应用，然后就来实现吧。

      第一步，把报表路径变量化，可以直接设定一个变量&rep，然后赋值，语句如下：



let &rep="D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep"

      那么单元格的赋值就可以这样来写：



LET C7=C7+&rep->C7 RELA年 WITH &rep->年,月 WITH &rep->月

      这样写可以减少修改报表路径的问题，至少改个路径变量值，其他就不用改了，相对来说比较方便一些，但是，问题是单元格也是比较麻烦，一条一来，有没有什么其他办法呢？

      睡觉的时候突然想到能否用循环来处理，如果可以就好办多了，于是就开始实施，用while循环，但是问题是如何来表示列号和行号呢？

      经过翻查资料，有一个意外的发现：





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有了这个意外的发现之后，我就想，干脆把路径、列号、行号都用变量表示算了，看看情况如何，代码如下：

//设置报表路径、合并起始列、起始行

let &rep1="D:\合并报表"

let &rep2="\zt003"

let &rep3="\2008"

let &rep4="\资产负债表.rep"

let &col0=3

let &row0=7



//设置报表路径

let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4



//设置列号

let &col=&col0



//设置行号

let &row=&row0





//通过循环合并数据，合并C755的单元格

while &col<=4



while &row<=55



let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月



let &row=&row+1



end



let &row=&row0



let &col=&col+1

end



做了以上变动之后，至少修改起来事比较简单，可以把这段代码保存为“zt003zcfzb.shl”

通过以上的批处理命令，我们在执行此批命令的时候，就可以实现把一个表的C755的单元格与ZT003的对应的单元格相加。



现在的情况有所变化，我们有两种需要合并的报表，比如

D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep

D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep

      最终合并到以下表：

D:\合并报表\01母公司\2008\资产负债表.rep







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如何实现呢？

如何来利用之前做的批命令呢？难道需要把批命令重复写一遍吗？

      突然想到，能否通过调用批命令文件，相当于编程里面的“include”，那问题就可以解决了，也就是说，将一个合并的批命令写成一个批命令文件，然后来调用，只要有需要合并的时候，就调用此批命令，问题就可以解决了，减少重复工作，同时容易修改。

在批处理里面是有一个调用批命令的命令，就是用”DO”命令。



我们把之前做的“zt003zcfzb.shl”重新另存为“zcfzb_hbbb.shl”，路径如下:

DO "D:\合并报表\批命令\2008\ zcfzb_hbbb.shl "



然后我们建立一个“zcfzb_main.shl”的批处理文件来调用。代码如下：

//首先进入数据状态

DATA

//报表取数

DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl "



把此文件放在：

D:\合并报表\00批命令\01母公司\2008\ zcfzb_main.shl

     

      为了能够在进入报表的时候，将最终合并的报表的数据先清空，同样我们做一个清空的批处理命令。

//清空数据，合并数据前先把数据清空。

CLEAR C755

CLEAR G7:H55

      把文件命名为“D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl”以备调用



      然后我们对“zcfzb_main.shl”的批命令再次修改，加入清除数据的批处理。

//首先进入数据状态

DATA

//清空数据

DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl"

//报表取数

DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl "



那么以后不管有多少张表，资产负债表，损益表等等，只要每一张表都保存相应的三个批处理（主命令、清空命令、合并命令）。只是每张表需要修改的地方就是将“zcfzb_hbbb.shl”里面的参数做一些修改。比如路径、文件名称、年份，列名等等。



但是能否有更好的办法呢？能否将合并数据作为一个通用的模板，用来调用呢？然后把变量的赋值放在主程序中进行，这样不是更好吗？

模型：

这个时候，我们开始做统一规划了：D:\合并报表\批命令\2008\

主程序（主批处理）：zcfzb_main.shl

子程序（清空数据）：zcfzb_clear.shl

子程序（合并报表）：zcfzb_hbbb.shl



先把主程序列出：

主程序（主批处理）：zcfzb_main.shl



//----------------------------------------------------程序开始----------------------------------------

//合并报表

//合并报表说明：

//zt003广海本部

//----------------------------------------------------首先进入数据状态--------------------------------

//--把变量清空，然后要求输入关键字。

DATA

free all

if 年=0

disp "请先输入关键字"

return

else

//--设置批处理命令的路径。

let &shl01="D:\合并报表\00批命令"

let &shl02="\01母公司"

let &shl03="\2008"

let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03

let &shlclr="\zcfzb_clear.shl"

let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl"



let &shlclr= &shl04+&shlclr

let &shlhb= &shl04+&shlhb



//----------------------------------------------------清空数据----------------------------------------------------

DO &shlclr



//----------------------------------------------------初始化取数报表--------------------------------------------

let &rep1="D:\合并报表"

let &rep2="\zt003"



// 设置取数帐套

let &rep3="\2008"

let &rep4="\资产负债表.rep"

let &col01=3







//设置列起始值

C

let &colmax01=4





//设置列循环最大值D



let &col02=7







//设置列起始值

G

let &colmax02=8







//设置列循环最大值H



let &row01=7







//设置行起始值

7

let &rowmax=55





//设置行循环最大值55



//-----------------------------------------------------报表取数----zt003

let &rep2="\zt003"



// 设置取数帐套

let &row0=&row01





//设置行起始值



//----------------------------------------------------01.分列取数1

let &col0=&col01





//设置列起始值 C

let &colmax=&colmax01

//设置列循环最大值 D

DO &shlhb



//----------------------------------------------------02.分列取数2

let &col0=&col02





//设置列起始值 G

let &colmax=&colmax02

//设置列循环最大值H

DO &shlhb

//----------------------------------------------------END------------------------------------------



//---------------------------------------------------保存报表------------------------------------------

//save

free all

end



//第一层IF的结尾

清空命令：zcfzb_clear.shl

//清空数据

CLEAR c755

CLEAR g7:h5



合并命令：zcfzb_hbbb.shl

//------------------------合并报表---------------------------------------------

//设置报表路径、合并起始列、起始行

let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4

let &col=&col0

let &row=&row0



//通过循环合并数据

while &col<=&colmax



while &row<=&rowmax



let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月



let &row=&row+1



end



let &row=&row0

//重新置位，否则行的循环无法进行



let &col=&col+1

end

以后如果需要合并报表，其实要改的就是zcfzb_main.shl文件里面的两个段落，一个是“路径设置”，一个是“报表取数”。

比如需要修改批命令的路径和批命令对应的文件名，则改以下蓝色部分。

//--设置批处理命令的路径。

let &shl01="D:\合并报表\00批命令"

let &shl02="\02合并口径"

let &shl03="\2008"

let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03

let &shlclr="\zcfzb_clear.shl"

let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl"



let &shlclr= &shl04+&shlclr

let &shlhb= &shl04+&shlhb

     

      如果需要修改需要合并的报表，那么就改以下内容：

//-----------------------------------------------------报表取数----zt003

let &rep2="\zt003"



// 设置取数帐套

let &row0=&row01





//设置行起始值



//----------------------------------------------------01.分列取数1

let &col0=&col01





//设置列起始值 C

let &colmax=&colmax01

//设置列循环最大值 D

DO &shlhb



//----------------------------------------------------02.分列取数2

let &col0=&col02





//设置列起始值 G

let &colmax=&colmax02

//设置列循环最大值H

DO &shlhb

//----------------------------------------------------END------------------------------------------





      如果需要合并的列和行需要修改，则改：

//----------------------------------------------------初始化取数报表--------------------------------------------

let &rep1="D:\合并报表"

let &rep2="\zt003"



// 设置取数帐套

let &rep3="\2008"

let &rep4="\资产负债表.rep"

let &col01=3







//设置列起始值

C

let &colmax01=4





//设置列循环最大值D



let &col02=7







//设置列起始值

G

let &colmax02=8







//设置列循环最大值H



let &row01=7







//设置行起始值

7

let &rowmax=55





//设置行循环最大值55



      如果需要添加合并的报表，比如添加zt013，那么就在zt003的合并代码下，添加以下代码，其实就是复制。

//-----------------------------------------------------报表取数----zt013

let &rep2="\zt013"



// 设置取数帐套

let &row0=&row01





//设置行起始值



//----------------------------------------------------01.分列取数1

let &col0=&col01





//设置列起始值 C

let &colmax=&colmax01

//设置列循环最大值 D

DO &shlhb



//----------------------------------------------------02.分列取数2

let &col0=&col02





//设置列起始值 G

let &colmax=&colmax02

//设置列循环最大值H

DO &shlhb

//----------------------------------------------------END------------------------------------------

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