设计部管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强公司内部管理，进一步提高设计开发能力，充分调动公司设计人员的积极性，维护公司形象，制定本规定。

第二条 本规定中所称“公司”指XXXX科技有限公司。

第三条 本规定适用于公司设计部经理、设计总监、设计高级工程师、设计工程师，以及试用、试岗和实习人员。

第二章 入职条件

第四条 部门经理。本科及以上学历，行政管理专业，一年以上管理经验，熟悉公司产品，胜任公司多媒体、影视、网站、画册的文案策划，具备很强的团队领导能力和计划、沟通、组织协调能力，能有效分析判断和风险控制能力，敬业负责、作风严谨，条件优秀者可以适当放宽。

第五条 设计总监。大专及以上学历，计算机相关专业，有四年以上同等工作经验，精通Premiere、视频编辑和摄像设计；精通Flash、Photoshop、Director、PPT、软件等相关设计软件；精通AS、NET、JSP、ASP、VB、C#等语言；精通Oracle、SQL Server等数据库平台，具有良好项目组织能力，善于独立完成项目或组织协调团队，具备良好的沟通技巧，工作认真仔细，条件优秀者可以适当放宽。

第六条 设计高级工程师。大专及以上学历，计算机相关专业，有两年以上同等工作经验，精通Premiere、视频编辑和摄像设计；精通Flash、Photoshop、Director、PPT等相关设计软件；精通AS、NET、JSP、ASP、VB、C#等语言；精通Oracle、SQL Server等数据库平台，具有良好项目组织能力，可以独立完成项目开发，具备良好的团队合作精神和沟通能力。

第七条 设计工程师。大专及以上学历，计算机相关专业，有半年以上同等工作经验，精通Premiere、视频编辑和摄像设计；精通Flash、Photoshop、Director、PPT等相关设计软件；精通AS、NET、JSP、ASP、VB、C#等语言；精通Oracle、SQL Server等数据库平台，可以独立完成项目开发，服从上级指挥，具有良好的团队合作精神和沟通能力。

第三章 入职引导

第八条 设计部应聘人员通过面试，被认定具备公司的入职条件后，设计部统一安排进行为期一周的试岗。

第九条 试岗期间，由设计部经理指派的相关专业老职员引导新职员入职培训、规章制度讲解和设计帮扶工作。

第十条 通过试岗后，公司安排新职员进入为期两个月的试用；试用期时间包含试岗期。如试岗没通过，或者新职员感到公司实际状况无法满足自身的发展需求，可以自己决定离开，公司不付任何工薪。

第十一条 新人员在试用前须缴验本人身份证复印件、最高学历影印件(大学本科及以上者需同时提供毕业证书和学位证书)、一寸彩色照片一张、右手食指指纹一枚(输入考勤机，作考勤之用)，并登记职员信息资料，领取相关资料和办公用品。

第十二条 试用期间，新职员需接受公司的考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退。

第四章 工作制度

第十三条 公司上班时间为早上8:30，当天值日员须提前15分钟到达，下班时间为18:00，当天值日员须晚下班5分钟，上下班必须登记指纹记录，方便考勤和考核使用。

第十四条 设计部人员须遵守公司各项规章制度和部门管理规定，以维护公司形象为己任，服从公司一切安排，按要求完成公司指定的项目开发以及上级赋予的其他任务。

第十五条 严格遵守《公司会议制度》，按规定要求抓好会议制度的落实，并将有关会议记要情况提报办公室。

第十六条 项目经理在项目开发中，必须认真填写当天项目开发进度日志，如遇有问题，及时向上级报告，如能解决，需提出解决措施，并上报设计部经理，设计部经理解决不了的，提交办公室，交由公司协商解决。

第十七条 所有职员必须保持办公环境的整洁，轮流值日打扫卫生和加注饮用水，确保所有在用设备正常运行和完好,检查门窗、空调、公用计算机、打印机等电子设备是否关闭、锁定。

第十八条 所有职员不得在工作时间上网聊天、玩游戏、看电影，以及不得处理跟工作无关的私人事务。

第十九条 所有职员在上班时间内，要保持健康的仪容仪表，良好的精神面貌，衣着整洁干净；礼貌待人，谦虚谨慎，与同事和睦相处，互相帮助。

第五章 级别设立和调整

第二十条 设计总监。设一个级别，具备高级职称，工作满四年以上才能调整。三年内没有严重失职，工作表现特别突出，为公司做出特大贡献的。任岗期间如造成公司经济损失、不遵守规章制度的、不服从领导和管理的，不能胜任此职务的，不予以调整, 情节比较严重的，并做相应的降级处理。

第二十一条 设计高级工程师。设两个级别，高工二级、高工一级。具备技师一级职称，工作满二年以上才能调整。高级工程师胜任该级别工作，年度完成任务较好的，工作表现特别突出，为公司做出特大贡献的。任岗期间有严重失职，造成公司经济损失，或连续三月考核最差的、工作成绩一般的、不遵守规章制度的、不服从领导和管理的，不予以调整, 情节比较严重的，并做相应的降级处理。

第二十二条 设计工程师。设两个级别，技师二级、技师一级。工作满半年以上，工作表现突出，完成任务较好的，工作表现特别突出，为公司做出特大贡献的。任岗期间有严重失职，或连续三月考核最差的、工作成绩一般的、严重违反公司规章制度的、不服从领导和管理的，不予以调整，情节比较严重的，并做相应的降级处理。

第二十三条 设计部级别的调整，由部门经理根据部门职员的表现和符合上述条件的，提报公司总经理审批，批准后享受相应的级别待遇。设计高级工程师、设计总监的职称调整，由部门经理提报总经理审核，提交公司全体会议审议表决通过。

第六章 职 责

第二十四条 部门经理职责：

(一) 对公司高度忠诚，一切行动服从公司指挥领导，与公司保持统一；

(二) 主持设计部全面工作，管理设计团队，召开部门会，传达公司办公会议精神,带头执行公司《项目管理实施办法》；

(三) 负责多媒体、影视、网站、画册的文案策划工作；

(四) 负责部门设计力量的组织，按公司统一部署对新职员进行面试；

(五) 负责考核实习、试岗、试用人员的工作表现和胜任能力，指定老职员引导新职员入职和设计帮扶；

(六) 负责上报部门设计工程师、设计高级工程师、设计总监等级调整；

(七) 负责项目开发任务请示报告和项目完成报告的呈批任务；

(八) 负责解决市场部提报或总经理直接下达的项目任务，指派专人担任项目经理，召开项目会议,根据任务需求下达设计（开发）方案、合同、报价、样稿设计任务,并审阅、修改设计文书，2万元以上的项目，呈报公司总经理审阅和指示；

(九) 负责对公司项目立项、开发、验收的各个环节的组织、监督、协调工作，督促项目开发进度，确保项目质量高完成，降低项目成本；

(一十) 负责对部门所属人员的业务指导、业绩考核，做好部门保密工作，定期组织保密检查，保持部门公用、专用设备完好；

(一十一) 直接对公司总经理、副总经理负责，完成公司下达的其它任务。

第二十五条 设计工程师、设计高级工程师、设计总监职责：

(一) 对公司高度忠诚，服从公司和部门经理的领导；

(二) 负责执行公司各项规章制度，按规定抓好落实，协助部门经理或项目经理工作；

(三) 负责指导试岗试用人员入职培训，协助部门经理对试岗试用人职员作表现和胜任能力的考察，并及时向部门经理通报考察情况；

(四) 负责所属设计项目的开发和新产品研发、定位、报价和设计推广；

(五) 负责受理部门经理或项目经理指派的项目任务，根据项目任务编写项目开发方案和设计方案、项目需求、项目报价等，积极参与所辖项目的开发任务，并全力完成上级下达的任务；

(六) 负责按照《项目管理实施办法》规定和项目合同条款，组织项目开发，完成各阶段的开发任务，督促客户按照合同履行义务，协调解决项目开发过程中出现的问题，项目完成后编写开发报告和《项目实施管理办法》规定的各项工作；

(七) 负责搞好团队之间的配合，按时完成团队项目负责人指派的分项任务，根据需要分配工作；

(八) 负责专用或公用设备保养，严格落实公司保密制度，做好保密措施；

(九) 完成上级下达的其它任务。

第七章 项目开发流程

第二十六条 公司倡导以“谦虚谨慎、团结创新”为项目制作原则。

第二十七条 所有职员制作项目，必须以客户为中心，按照客户要求完成项目，不得自作主张，不得虚报、瞒报开发进度，不得以任何理由拒绝受理项目，不得私自向客户索取报酬和好处；否则，一切后果由当事人承担。

第二十八条 具体制作流程如下：

(一) 市场部经理向设计部提交初步简明需求和项目要求；

(二) 设计部经理组织项目答疑，对项目进行可行性研究、开发周期预估、风险评估以及项目初步报价等形成简明方案和报价；

(三) 及时向市场部反馈制订的简明方案和报价；

(四) 市场部业务员根据方案和报价与客户深入讨论，明确更具体的需求；

(五) 客户明确项目开发后，市场部业务员将需求登记后，整理相关资料，划分项目等级和项目金额，形成文件资料，向设计部办理移交手续；

(六) 设计部经理受理项目任务后，按市场部提报要求和客户需求下达任务计划，成立项目小组，指定专人担任项目经理；

(七) 项目经理根据最终需求，组织项目研讨，形成共识意见，下达项目方案、样稿设计任务，2万元以下项目由单人负责完成设计，2万元以上项目和综合展示系统开发完成项目报价和设计方案；

(八) 设计部经理及时整理项目请示报告，向公司办公室提交报告，经总经理批示执行；

(九) 按照合作双方约定和项目方案制订合同，明确合作双方义务和责任，并制订详细报价；

(一十) 按照项目小组预估的时间，明确责任人、任务要求和开发进度，项目经理与部门签订项目开发责任书；

(一十一) 项目开发过程中，项目经理在完成每个阶段工作后，须组织自检或提交设计部经理审检；通过后，按合同约定，及时安排完成一、二、三阶段性验收工作，并填写项目完成报告；

(一十二) 及时讨论解决项目开发过程中遇到的问题或者客户带来的新要求，抓好与合同对应的修改要求；

(一十三) 在项目制作完成后，向部门经理提交项目完成报告。

第八章 考评、考核

第二十九条 通过对职员完成任务和日常工作及行为规范的考评、考核，建立公司绩效考评管理系统，促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高，防止和纠正部门和职员渎职、失职、违纪、违规行为，保证公司绩效目标的达成。

第三十条 由总经理或其授权人直接行使考评权和考核权。办公室负责归总公司考评和考核结果，并将结果与工资挂钩。

第三十一条 考核负责人应及时向被考核人公布考核结果；如有异议，经办公室调查落实，对考核结果进行相应的修改。

第三十二条 考评、考核管理办法：

考评、考核的原则：根据每月任务完成比和日常工作考核作为标准，考核内容包括任务完成情况、出勤情况、设备完好情况以及项目完成情况

考评、考核的方式：考核以月度为单位进行考核，考评以季度为单位进行考评，年终进行一次总考评。

第三十三条 按考核、考评分值调整薪级：

(一) 连续三个月考核低于65分的职员解除聘用或解除劳动合同；

(二) 年度综合考核经考评为75分以下的职员，75～70分的，降一级，直至无级别为止；70～65分的，下调二级, 直至无级别为止，低于65分的淘汰。连续两年考核经考评低于75分的淘汰；

(三) 年度综合考核经考评为90分以上且无月度考核不合格记录的职员或部门负责人，90～95分的，符合调级年限时的，本级基础上，给予上调一级，76～89分的不给予调级。

第三十四条 按考核、考评分值调整薪等。

(一) 连续六个月考核经考评95分以上的上调1个薪档等；

(二) 连续六个月考核经考评低于80分的下调1个薪档等；

(三) 单月考核低于65分，扣除10%的基本薪资；

(四) 单月考核达到90分及以上给予发放全额基本薪资；

第九章 离 职

第三十五条 设计部人员若个人原因，主动提出离职的，须在离职一个月前递交辞职申请书，妥善安排转接工作，办理好离职手续后，方可离职。

第三十六条 设计部人员出现以下情形的，公司予以辞退：

(一) 考核不合格，确认其无法担任公司安排的任何工作的；

(二) 给公司带来不可挽回的经济损失，或者恶意诋毁公司名誉的；

(三) 对公司发展造成不利影响，且情节严重的；

(四) 负有刑事责任的。

第十章 附 则

第三十七条 本规定最终解释权归公司所有，如有不明事项，可向总经理办公室询问。

第三十八条 本规定自颁布之日起执行。

XXXX科技有限公司

二○○九年十月一日

设计部管理规定