十八趟桃花会活动方案
发布时间:2011-04-19 06:07:15
发布时间:2011-04-19 06:07:15
2011年邹城市第二届十八趟桃花会实施方案
桃花季节,香飘田野,2011年第二届十八趟桃花会将在十八趟原生态旅游区拉开序幕,桃花会以“相约春天,约会桃花”,为主题。游桃花园,享田园风情,桃花会期间,众多活动精彩纷呈,期待着游人的光临。
十八趟桃花风景区位于邹城市东部,距邹城40公里,日东高速泉林出口向南2公里,占地1800亩,内有桃花园、山楂园、苹果园、板栗园,其中桃花园800亩,每到春季,万花竞放,争艳斗奇,看雾笼园林,蜂碟舞翩翩,儿童相逐欢,情侣话林间,车水马龙,十分热闹。为了美化环境,加快新农村建设,提高城前镇知名度,在去年成功举办首届十八趟桃花会的基础上,今年高标准举办第二届十八趟桃花会,具体实施方案如下:
一、指导思想
以桃花会为契机,以“农家乐”为载体,增强全民旅游服务意识,增加农民收入,弘扬民族传统文化,提升城前镇生态文化旅游质量和档次,促进经济快速健康发展。
二、活动名称
邹城市第二届十八趟桃花会
三、活动时间
2011年阳历4月10日(星期天)
四、活动地点
邹城市城前镇十八趟生态旅游区
五、活动参与单位
主办单位:城前镇人民政府
承办单位:
六、活动主题词'
相约春天,约会桃花
七、准备工作
1、对城前镇内主要街道进行美化,悬挂彩旗、条幅、灯笼、桃花灯箱等气氛浓郁的装饰性节日宣传符号。
2、景区内的节日氛围营造、宣传品的印制、创意设计动人的旅游文明提示牌、路牌路标的更换,以及各项相关节日活动的准备工作。
3、统一制作的新颖美丽的农家乐广告牌、标示牌,置放于景区内合适的地方。
八、重点工作及时限
(一)筹备阶段
1、检测花期
2、门票、邀请函的设计、制作
3、电视飞播字幕等的宣传广告
4、赞助单位、旅行社联系有关事宜
5、设计安排大门、景点布局
(1)设计大门、景点、停车场地点、小吃地点。
(2)列清所需物品
6、制作、悬挂标语横幅。
7、安排农家乐经营户
(二)工作验收阶段
验收各项准备工作
(三)开幕阶段
开幕仪式
九、主要活动内容
1、第二届十八趟桃花会开园仪式大型文艺演出。
2、民族风情歌舞展演。
3、桃园寻宝。
4、在景区内设民俗观赏、餐饮小吃、农家乐、桃源乐土、桃花潭、结义园、情侣园等娱乐风情景点,体现本地特色的地方文化。
(请省市摄影和书画名家在桃花会期间,开展摄影、书画等桃花会主题作品征集、比赛活动)
5、“桃花湖游乐场”主题乐园
6、“踏春桃花园”自驾游
根据交通优势,策划组织车友会自驾游。
7、“E”网情深,桃园相聚
邀请QQ群、贴吧成员相聚桃花园,组织活动。
8、香飘十八趟---城前小吃美食展示
桃花会期间城前地方名小吃、时尚小吃展销。
十、组织机构
成立邹城市第二届十八趟桃花会筹备工作委员会,委员会成员名单如下:
总顾问:
主任:
副主任:
筹备工作委员会下设办公室,办公室设在北王管区、演出活动组、宣传组、环境卫生和基础设施建设组、招商组、安全保卫及交通秩序维护组、后勤保障组。各组组成人员及职责如下:
(一)办公室+
主任:
副主任:
成员:
主要职责:
1、负责协调和督办桃花会期间相关活动; n
2、负责各种文件、材料的起草、校对和印发;
3、负责来电、来函的接收和来人、来访的接待;
4、负责活动经费的预算、筹措、审核和监管使用;
5、负责节庆期间车辆通行牌证的印制和管理;
6、负责活动结束后的材料立卷归档工作;)
7、完成领导临时交办的工作。
(二)演出活动组
组长:
成员:
主要职责:
1、策划并安排桃花会开园仪式及桃花会期间的各项文艺活动;
2、负责主题活动会场的舞台设计、舞美、音响配置的协调工作;
3、景区内其它需要安排的其它活动项目;
4、完成领导交办的其它工作任务。
(三)宣传组
组长:
成员:
主要职责:
1、负责本市的电视、报刊等的宣传;%
2、负责组织人员通过互联网进行全面宣传;
3、负责广告牌的设计制作及悬挂到位;
4、负责市内宣传及桃花园景区、主会场气氛的营造;
5、负责桃花会相关宣传资料的设计、制作;
(四)安全保卫及交通秩序维护组
组长:
成员:
主要职责:
1、拟定并实施桃花会期间的交通秩序维护方案、安全保卫方案,并抓好落实;
2、确定停车场点,并做好维护和管理;
3、负责交通指示牌的制作和安放工作。
(五)环境卫生和基础设施建设组
组长:
成员:
主要职责:
1、修整主会场演出场地及各停车场点;
2、负责各饮食摊点的卫生防疫、整治、服务等工作;
3、负责景区及沿途农村环境卫生整治
4、负责桃花会大型活动的医疗服务工作;
(六)后勤保障组4
组长:
成员:
主要职责:
1、召开各农家乐业主会议,做好安全、环境卫生的整治,保证有序接待;
2、协助做好桃花会期间嘉宾演职人员、工作人员的交通用车安排和调度,提供用车保障,做好相应的食宿安排;
3、协助完成主会场布置、撤收及其他会务工作。
(七)招商组
组长:
成员:
主要职责:
1、确定本届桃花会企业冠名权;
2、确定本届桃花会企业赞助单位;
3、完成主会场周围广告牌位的招租;
4、完成主会场氢气球的制作和布置;
5、完成领导交办的其它工作任务。
十一、工作要求
(一)各部门各单位要统一思想,提高认识,以高度的责任感和事业心抓紧抓好第二届十八趟桃花会各项活动筹备工作,力争把第二届十八趟桃花会办成一次进一步提升城前镇知名度的大型活动。/(二)各责任单位及责任人要根据桃花会筹备工作的要求,及时拟订具体实施方案,落实好各项工作具体负责人和具体职责、工作措施等,报第二届十八趟桃花会筹委会审定后组织实施。$
(三)对在第二届十八趟桃花会期间成绩突出的单位和个人将予以通报表扬;对因领导不重视致使工作不到位造成不良后果的,要予以通报批评,追究有关行政责任。
以上工作组每天实行早八点和晚五点排查会制度,及时沟通,发现问题及时整治,确保第二届十八趟桃花会圆满成功。