ＥＲＰ环境下委托代销的核算与管理

作者：王巧云

来源：《中国管理信息化》2008年第12期

        ［摘 要］ 委托代销业务在现实生活中极为普遍，越来越多的企事业单位正在使用或准备使用ERP系统，如何在ERP系统中实现委托代销业务的管理，将成为业务人员共同关心的课题。本文基于用友U8.50总账、销售、库存、存货、应收模块集成使用，针对委托代销业务中常用凭证的设置、整件发货零星退回的应对和代销情况的实时监控3个方面进行探讨。

        ［关键词］ 委托代销；ERP；管理效能

        委托代销业务，是指企业将商品委托他人进行销售，但商品所有权仍归本企业所有的销售方式。代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，商品所有权转移。

        企业资源计划（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ，ＥＲＰ）的英文缩写即是一个庞大而复杂的管理系统，其优点是信息高度共享、核算准确高效。ＥＲＰ系统中代销业务的数据流程如图1所示。

        ＥＲＰ系统可以实现委托代销业务的单据处理、会计核算、实时监控、内部控制等多种功能，满足各种管理的需要，但需进行相关的系统设置。

        一、常用凭证的设置

        委托代销操作可分为两步：第一，发出委托代销货物；第二，根据代销清单结算开票。于是就产生了如图１中所示的3笔会计分录。要生成发货生成分录①、结算开票生成分录②和分录③，则首先应将存货“选项”中的委托代销成本核算方式设置为“按发出商品核算”，如图２所示。这样才能在存货系统执行记账并生成相应凭证。

        （一）存货系统常用凭证设置

        在代销业务中，会计分录①②③经常重复使用，用友U８．５０提供了设置常用凭证的功能。这样在相关单据审核、记账后就能自动生成所需要的正确凭证。

ERP环境下委托代销的核算与管理