一、基本信息

职位名称

档案管理员

标准编号

所属部门

秘书部

职等职级

三级

直接上级职位

秘书部部长

直接下属职位

无

晋升方向

秘书部部长

轮转岗位

文职相关岗位

二、岗位概要

负责集团档案接收、整理、鉴定、统计、编目、排列和检索编制等工作，并指导监督子公司档案管理工作。

三、职权描述&KPI

职 责

权 限

1. 负责按照《企业档案管理办法》规定办理各项档案的接受和调借工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

2. 负责档案管理室整理工作，做到档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

3. 做好档案室的保管工作，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案的完整与安全。

4. 负责档案室资料的归集加工及分析工作，为集团提供准确有效的信息支持。

5. 负责档案、资料调借工作，做到审批后借阅，借阅后及时归档。

6. 定期（每月一次）对档案进行检查，做到账物卡相符。

7. 积极开展档案知识宣传工作，增强全体员工的档案意识，做好档案信息资源的开发工作。

8. 负责档案室钥匙保管，未经同意非档案工作人员不得擅自进入档案室。

9. 负责档案室的日常清洁工作，做到室内无灰尘，整洁美观。

10．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。

11. 完成上级交办的临时性工作任务。

1. 有权对不符合归档要求的资料做退回处理。

2. 有权对企业档案归集的建议权。

KPI指标

1、其他部门借阅资料，做到及时性和准确性； 2、存档资料的完整性；

3、内部客户满意度。

四、工作条件描述

工作时间特征描述

正常工作时间

工作环境描述

100%时间在办公室

危险性描述

安全系数高，无受伤或生命危险

使用工具设备

电脑、扫描仪及其他整理档案的工具

五、工作沟通

类别

沟通对象

沟通频率

沟通能力

沟通内容

组织内部沟通

上级

经常

重要

工作汇报

各职能部门

一般

重要

档案接、借、调等手续办理

组织外部沟通

六、任职资格

项 目

必备条件

教育培训背景

学 历

大专

其 他

档案管理、行政管理相关专业。

培训经历

细节决定成败、时间管理等培训。

工作经验要求

工作经验

2年以上工作经验，在我司任职1年以上。

能力要求

拥有档案管理基础知识和工作经验。

基本技能要求

内容

熟悉档案管理软件及其它办公软件的操作，办公软件操作熟练。

个人特质要求

内容

有良好的职业道德和修养，强烈的责任心、敬业、为人诚实、认真、工作原则性强。

七、修订记录

修订版次

第一版

修订时间

部门负责人

分管领导

人力资源部

管理者代表