会议纪要格式及范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整

理而成的 ,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文 ,是会议议定事项

和重要精神 ,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要 ,可以“通知 ”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。

标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人 ,与会人员 ,基本议程。二是会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要 ,一般包括会议内容、议定事项 ,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要 ,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同 ,大致可以有以下几种写法 :

1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况 ,讨论研究的主要问题 ,与会人员的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等 ,用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议 ,而且讨论的问题比较集中单一 ,意见比较统一 ,容易贯彻操作 ,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多 ,可分条列述。

2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议 ,一般要采取分项叙述的办法 ,

即把会议的主要内容分成几个大的问题 ,然后另上标号或小标题 ,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述 ,内容相对全面 ,问题也说得比较细 ,常常包括对目的、意义、现状的分析 ,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理 ,提炼出内容要点和精神实质 ,然后按照发言顺序或不同内容 ,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置 ,需要了解与会人员不同意见的会议纪要 ,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容 ,它不能离开会议实际搞再创作 , 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则 ,就会失去其内容的客观真实性 ,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕

会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果 ,而不是叙述会议的过程 ,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与

会人员的集体意志和意向 ,常以 “会议 ”作为表述主体 , “会议认为 ”、“会议指出 ”、“会议决定 ”、“会议要求 ”、“会议号召 ”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 :第一 ,性质不同 :会议记录是讨论发言的实录 ,属事务文书。会议纪要只记要点 ,是法定行政公文。第二 ,功能不同 :会议记录一般不公开 ,无须传达或传阅 ,只作资料存档 ;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 ,要求贯彻执行。

五、范文

【专题性纪要】

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

( ××××年 ×月 ×日

××××年×月×日至 ×日 ,国家体政委在 ××省 ××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直

辖市体政委 (办的负责同志 ,五十八个试点城市的负责同志 ,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话 ,交流了试点城市改革的情况和经验 ,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识 ,明确今年改革的方针和主要任务。 (略

二、进一步简政政权 ,政企分开 ,搞活企业。 (略

三、充分发挥社会主义市场经济 ,理顺经济关系。 (略

四、精心指导 ,保证改革健康发展。 (略

与会同志一致表示 ,当前改革进入攻坚阶段 ,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署 ,精心组织 ,精心指导 ,搞好调查研究 ,把城市经济体制改革引向深入 ,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

【综合性会议纪要】

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间 : ××××年×月×日上午八点半至十二点

地点 :县政府常务会议室

主持 :县长 ×××

出席 :副县长 ×××、××、××、×××办公室主任 ×××请假 : ×××(出差

列席 : ×××、×××、×××

记录 : ×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下 :

一、会议听取了副县长 ×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报 ,讨论了扩大

县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报 ,并决定于 ×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标 ,要以市经委下达的为准 ,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上 ,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见 (讨论方案印发各部门 ,广泛征求意见 ,作进一步修改后 ,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

全国中等专业教育工作会议纪要

(**** 年* 月** 日

经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议 ,于**** 年* 月* 日至 * 日在北京

举行。这次会议总结了建国 ** 年来中等专业教育工作的基本经验 ;研究了中等专业

教育在新时期的任务 ;讨论了如何贯彻 “八字 ”(调整、改革、整顿、提高方针。会议

期间 ,方毅同志

建设和科学技术的发展相适应。 我国的 “四化 ”建设不仅 需要大量高级专业人才，

也需要更多的中等专业人才，以提高职工队 伍中技术、管理人才的比重，使中等

和高级专业人才保持合理的比 例。 ⋯⋯ 认真贯彻 “八字 ”方针，当前必须着重抓好以下几项工作： （一）确定中专学制 中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教 育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间

的一种 学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的 情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五 年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工 科等有些专业可为二年半或三年。 ⋯⋯ （二）全面规划，搞好调整

培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制 订中专教育

发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规 划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要 使中专学校与高等学校的招生有适当

的比例。对需要量大的专业，各 部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专 业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。（三）切实办好重点学校 集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。 会议讨论并确定了全国重点中专学校 339 所 ⋯⋯ （四）加强师资队伍建

设 壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。 各有关领导部门

和学校都要拟定师资队伍建设规划。 今后普通课和政 治课教师由学校所在省、市、 自治区负责解决， 由教育部门做出规划， 提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课 和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。 ⋯⋯ （六）增加学校经

费，切实改善办学条件。 ⋯⋯ （七）加强领导，健全领导管理体制。 ⋯⋯ 会议要

求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路 线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实 现“四化 ”作出更大贡献。

赵斯新建 220kV 变电站调整光纤通信备用通道 技术方案讨论及建设协调会会

议纪要 筑供议〔 2009〕 136 号 签发人 :马春雷 2009 年 7 月 22 日，贵阳供电局主网建设管理办公室主持召开了 赵斯新建 220kV 变电站调整光纤通信备用通道的技术方案讨论及建 设协调会， xx 电力调度通信局、 xx 电力设计研究院、贵阳供电局各

相关部门参加了会议。会议结合工程建设情况及生产运行要求，就赵 斯 220kV 变电站另行调整光纤通信备用通道的技术方案进行了讨论 和明确，并对相关问题进行了协调与安排。纪要如下： 1.为进一步提高贵阳电网的供电可靠性，实现赵斯 220kV 输变 电整体工程的尽早投运， 通过比较赵斯 220kV 输变电工程各 110kV 线

路送出工程的建设进度， 原设计方案中作为赵斯变光纤通信备用通道 建设的赵斯变至长岭变 110kV 线路光缆工程，经会议各方讨论，调整 为优先实施赵斯变至瑞

金变 110kV 线路光缆工程。 2.赵斯变至瑞金变 110kV 线路光缆工程采用现运行的鸡场变至 三桥变 24 芯 ADSS 光缆开断 π接赵斯变 110kV 侧新出 48 芯 ADSS 光 缆

的方案，由此赵斯变光纤通信备用通道的路径由原设计的赵斯 ~长 岭~云潭 ~金阳变

调整为赵斯 ~鸡场 ~金阳的路径。鉴于鸡场 ~金阳光缆 被盗现象较为严重，待赵斯 ~ 长岭线路光缆工程建成后，原路径光纤 容量具备条件时再恢复为原方案。 3.经参会各方讨论， 赵斯变光纤通信备用通道路径调整为赵斯 ~

鸡场 ~金阳的过渡方案，根据目前赵斯变、鸡场变光纤通信设备的配 置情况以及鸡场至金阳光缆纤芯的使用情况，技术上可满足赵斯 220kV 线路光差保护双通道和省网、地区网通信的要求，但赵斯变和 鸡场变的地区网通信设备需增加一对

光接口板以实现该光通信迂回 通道。 4.赵斯变光纤通信备用通道调整涉及的变更内容由 xx 电力设计 院出具相关说明， 由贵阳供电局电网建设管理中心按照工期要

求和相 关流程立即组织工程实施，施工、调试单位涉及运行的通信通道和通 信设备的工作由贵阳供电局信息通讯中心负责管理和配合。 附件： 赵斯新建 220kV 变电站调整光纤通信备用通道技术方案讨论及 建设协调会签到表

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