领导者如何利用时间
发布时间：2023-02-18 19:33:14
维普资讯http://www.cqvip.comｓＥｃＲＥＴｓ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 领导者如何利用时间 ●文／吉国光 时间对人是最无私的，也是最公正 使改用其他方法也救不了你。”史瓦布说， 这是他平生中得到的最有益的建议。 ７相对集中时间归类处理文件、回 信等例行工作，尽可能避免零敲碎打。精 零星的偶得 往往成为某 种成功的契 机；这随时 的。但对领导者似乎就不那么无私和公正 了。因为领导的时间往往很紧张、不够 用，这是个极为普遍的问题。下面，我就 介绍几种很平常、却容易被忽视的时间利 用方法，也许能帮助您找回一些无私和公 正。 １．必须做的一件事情要一次做完， 一次做不完的也要从速进行。因为事情总 在变化，或者机遇过了，或者趋向复杂， 难度大了。只要留着尾巴，这尾巴就会越 拖越长，难以了结。 ２．一般性的事情当即处理。拖下来 难免有所遗忘，再回忆、找人、翻材料， 就耗费了更多的时间。 ３．复杂的事情问问：“要不要做？由 谁来做？能不能由旁人来做？怎么做？” 在思考上花时间，行动时就格外省时。 ４．把最重要的事情放在星期一、二 来做。这时候精力旺盛，办事从容，易于 做好，而一旦大事落地，整个星期就会宽 松愉快。 ５把时间集中在重要的、关键性的 少数活动上。少数的关键性的努力，通常 能获得大部分成果，而许多人用大部分时 间所做的工作，却往往只能得到成果中的 很小部分。 ６从最重要的事情做起，依次做那些 次重要的、不重要的。美国伯利恒钢铁公 司总经理查尔斯・史瓦布就得到过他的顾 问一个十分重要的建议：“写下你明天必 须做的各项工作，再依重要性排出先后顺 序。明天你先从最重要的那项工作做起， 然后依次一件件地做下去，直到下班为 止。假如一项工作占用了你一整天时间， 也不用担心，只要手头的工作是最重要 的，就坚持做下去。假如这种方法不灵，即 ６０ Ｍ ．ＣＨＩＮＡ・Ｊｕｎｅ 力集中效率高，又利于学习和思考。据说 许多北京人和上海人，他们上班的头一个 小时是不让打扰的。他们用这段时间处理 公文等。 ８．固定一段别人不能打扰的时间来 学习或谈话，会很有效率。为避免误解， 可当众说明。只要坚持，别人即使持不同 看法也会见怪不怪，顺其自然。如果鼓励 其他领导同志也照此办理，形成惯例，就 会获得更好的效果。在决定大事时，集中 几天时间独立思考，不让别人打扰，也是 必要的。 ９如果可能的话，或提前１小时上 班，或推后１小时下班。在路上可避开人 流高峰，在单位可减少干扰。 １０充分利用“第二时间”。这即是正 式工作以外的时间，如上班的路上、外出 开会的时候、文化娱乐场合等。这都可用 来做一些与工作、与学习相关的事情。 １ １学会利用办公室以外的地方办公。 你不在的时候，秘书筛选所有过往事项， 般性事物她已处理，留下的只是最重要 事情，无形中节省了你处理工作的时间。 有些事情也会随着时间的推移自行解决。 １ ２．谈话不要在有电话的房间里。电 话分散精力、影响效率，而且一接电话， 你的地位、身份便显示出来，不利于感情 的沟通交融。 １３养成记工作笔记的习惯。每一天 或两天，要整理一次自己的工作情况和安 排。这可以使你的工作有条理、不忙乱。 １４随时记录遇到的新情况、新材料 或偶然的好主意，并按时汇总整理。这些 拈来的财 富，往往胜 过许多时间的努力。 １５用文字整理自己的思想。养成记 日记、笔记的习惯，尽可能自己动手起草 文件和报告。这看起来费时又费力，但使 用文字比单纯思考更清晰、全面，更具有 思维的逻辑性。定时整理自己的思想非常 重要，的确能起到磨刀不误砍柴工的效 果。 １６．要求下级也利用便签请示工作。 这既不会打乱你的工作秩序，又利于明晰 下级的意图，还可以避免因没时间面见而 造成遗憾。自然，这不能完全代替单独见 面，便签不能讨论，又不能进行感情交 流，只是一种可以利用的形式。 １ ７固定或约定下级的工作汇报时 间，或定期到下面去。因为领导者的时 间，许多花在下级随时找上门来的请示 里，如果化零为整，或把他们请上来，或 我们定期走下去，都能节省时间。我市有 个统计，企业领导者的书面办公时间占全 部工作时间的比例还不到２５％，而与他 人有口头联系的时间却占５５～６０％。 １ ８．下级请示工作要面谈的可以由你 定时间，由他定地点。这样你有时间主动 权，如果在他办公室谈，他又有地点的自 然感。在他的“领地”，反客为主，既少 了约束，又多了情感。 １９下发每周的集体工作时间安排 表。领导层、中层和全员性活动要在前一 周就排好，打印下发。这可以让有关人员 了解情况，安排自己的工作，也能使领导
维普资讯http://www.cqvip.com代超人）、上海桑塔纳２０００ＧＳｉ—ＡＴ（峻 杰）、９９新秀和桑塔纳３０００。 故障原因：用非法钥匙打开车门后 节气门位置传感器技术通报 韩国大宇车系统中有两种节气门位 置传感器，一种是左旋，另一种是右旋， 配置给不同的机型。而外表则是相同的。 在更换节气门位置时要特别注意。如果更 换错误。车辆在第一次启动后正常，但是 只要原地做几次加速动作，仪表板上的 “ＣＨＥＣＫ”故障指示灯便会点亮，而后发 