员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)

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员工钉钉考勤管理制度

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第六章员工钉钉考勤管理制度

1.目的
为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的工资核算做到有法可依,实现钉钉软件科学高效的考勤管理,特制定本制度。2.适用范围
本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。3.管理职责
3.1人力资源部负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。4.软件安装
4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定一个账号。
4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX公司”-“申请加入”;可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。
4.3目前钉钉软件试用的功能主要有:人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等,其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、
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“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行使用,其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。5.考勤时间
5.1夏季工作时间(当年51号至930号),上午800-1130;下1300-1730。(如有调整另行通知)
5.2冬季工作时间(当年101号至次年430号)上午800-1130下午1230-1700。(如有调整另行通知)
5.3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。6.钉钉APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范围:凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。
6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上/下班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
6.1.4注意事项:
6.1.4.1离开常驻地点的打卡为外勤,需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因,如无正当理由视为异常考勤。
6.1.4.2须按规定一天四次打卡,多打卡将导致系统显示为早退。6.2外出
6.2.1适用范围:凡员工因公外出须走外出流程
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6.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”后,选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”;“审批人”(选择直接上级)、“抄送人”(选择分管领导+办公室+力资源部)。
6.2.3弹性时间:公司给予员工每人每月累计2小时的私人外出时间(不超2次),用于处理私人紧急事务。(须在外出事由中说明“因私外出”)
6.2.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期外出记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看记录”。
6.3出差
6.3.1适用范围:凡员工因公出差须走出差流程。
6.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”后,填写“出差事由”,选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”、“审批人”(选择直接上级)、“抄送人”(选择分管领导+办公室+人力资源部)
6.3.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期出差记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看记录”。
6.4签到
6.4.1适用范围“外出”:凡员工外出须签到四次,离开公司在门卫处拍照签到一次、到达目的地拍照签到一次、离开目的地拍照签到一次、返回公司后第一时间在门卫处拍照签到一次。
6.4.2适用范围“出差”:凡员工因公出差须在始发地拍照签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回公司后第一时间签到一次。
6.4.3使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”。在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项(要与外出或出差中的事由相关)。在“签到”内用相机
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拍摄该地点显著标志的照片上传(在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水印)。
6.4.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“统计”,可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.4.5负责人可随时查看部门内员工的签到情况,单位领导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”,可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.5补卡申请
6.5.1适用范围:因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。6.5.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“补卡申请”-“去月历补卡”-“提交申请”-“申请补卡”,填报补卡日期、事由并说明。
6.5.3管理方法:
6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡,由于个人疏忽未打卡的填报,每月认可三次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
6.5.3.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。
6.5.3.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作“补卡申请”并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。
6.6请假
6.6.1适用范围:员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。6.6.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“请假”,选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”,“审批人”(选择直接上级)、“抄送人”(选择分管领导+办公室+人力资源部)并提交。
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6.6.3管理方法:
6.6.3.1关于请假,需提前申请,遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
6.6.3.2关于续假,经上级主管领导同意后方可续假,且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批)未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,员工本人应向直属上级口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。
6.6.3.3关于销假,休假结束后需本人上传相关证件说明(病假产假需持正规医院的病例及相关证明、婚假需持结婚证明、丧假需持死亡证明和直属关系证明等有效证明),否则不享有相关带薪假。操作方法:”钉钉“-“工作”-“审批”-“我发起的”-XXX的请假”-“评论”-“拍摄相关证明文件”-“发送”,看到人力资源部相关人员回复“已确认”方可完成销假手续。6.7审批
6.7.1适用范围:领导审批人事管理中的相关事项时使用。
6.7.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”。在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审批流程。7.钉钉指纹考勤机的使用
7.1适用范围:员工因不会或不能使用钉钉APP手机软件的情况下,可以选择钉钉指纹考勤机打卡。
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7.2使用方法:钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考勤机的使用方法一致。
7.3管理方法:特殊情况下如不能打卡或忘记打卡,应向上级领导报告原由,并在事后及时填写《考勤异动登记表》,由上级领导签字确认,在当日或三个工作日内交人力资源部备案,无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷工等实际情况处理。8.打卡地点及连接方式
8.1钉钉APP手机软件
8.1.1考勤打卡地点:公司会统一设置一个常驻办公打卡地点为“XXXXXXXXXX号”,将整个办公区设为考勤范围,通过手机定位,精确到50-300米的定位方式,离开此地点则显示为外勤打卡。
8.1.2网络连接方式:可以用公司网络,也可以用自带的手机流量,打开手GPS定位后进行打卡。
8.2钉钉指纹考勤机
8.2.1考勤打卡地点:公司门卫处。8.2.2网络连接方式:公司网络。9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
9.1除无法避免之客观情形(如恶劣天气、事故、意外等)或未得到上级的特别许可或批准的情况外,任何员工不得迟到、早退、旷工。
9.2当月迟到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50元。
9.3早退的,扣款50/次。
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9.4实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或三个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过三次,超过三次的每次扣款10元。
9.5无故缺勤4小时以上的,视为旷工半天,扣除半天的考勤工资。9.6无故缺勤8小时以上的,视为旷工一天,扣除一天的考勤工资。9.7连续旷工2天(含)以上或年度内累计超过3次(含)旷工,属严重违反用人单位规章制度的行为,公司将予以无条件开除。
9.8以上所有扣款纳入季度“全勤奖奖励基金”,用于奖励季度中无任何迟到、早退、请假、旷工的员工。(关于全勤奖详见公司薪酬福利管理制度中相关条款)10.附则
10.1本制度试运行1个月,试运行期间各位员工若有问题可以提交至人力资源部。
10.2本制度由人力资源部负责起草与修订,经公司总经理审批同意后,自颁布之日起执行。

附件:1.员工钉钉考勤管理流程图
2.考勤异动登记表

附件1:员工钉钉考勤管理流程图
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员工
部门负责人
办公室
财务部
关联流程/表单/规程

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12

钉钉考勤打卡接受考勤

制定考勤制度


考勤记录
请假记录
不计考勤
3
考勤统计
外出记录
有无异常N
考勤汇总表
4
考勤确认
月末汇总编制考勤表
编制工资表发放工资
工资表签到记录
Y
签署意见
出差记录
5
审批
调查事实并提出处理意见不同意
考勤制度

6

薪酬制度
执行审批意见


附件2:考勤异动登记表
序号
姓名
日期
签到时间
事由
本人签字
部门签字
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员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)

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