浅谈广告公司的管理

学校：吉林工商学院

院系：传媒艺术分院

班级：广告学10403班

姓名：刘红芮

学号：23

指导教师：王卓

摘要:本文主要从大方面介绍了广告公司的管理方法。从沟通 组织，控制，决策等小方面谈广告公司的管理细节，并说明了广告公司的部门及职能。

目录

前言………………………………………………………………….1

组织形态…………………………………………………………….1

管理方法…………………………………………………………….1

结尾………………………………………………………………….3

参考文献………………………………………………………….…3

随着经济全球化的不断发展以及国内广告市场的逐步开放，市场经济环境下的中国广告行业也面临着组织形态的重新审视与整合。 美国总统罗斯福有一句话 “不做总统 就做广告人 ” 这句话让无数的广告人为之骄傲。但广告行业的艰辛 ，对于我们这些还没走入广告行业的同学也有所耳闻。 所以好的管理就尤其重要， 广告公司的竞争是管理的竞争， 是老板的竞争 ，是管理能力的竞争， 是综合实力的竞争 。

开办广告公司的目的就是盈利， 并且是获取最大的盈利 ，评价广告公司的标准不是名声有多大 ，美誉度有多高， 有多么专业， 关键是赚钱， 并且是最大程度的赚钱 。

广告公司的管理要素有 ：人才，作品，机制，品牌，资金 。管理方法要综合运用经济方法， 行政方法， 法律方法 ，心理学方法， 伦理学方法等。

当代广告公司组织形态集中表现为以下形式：

(一)客户部 客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。

(二)创作部 广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。

　(三)媒介部 负责广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。

(四)市场调查部 市场调查部的任务是按照广告活动的要求，对目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市场潜力和市场环境的背景材料，为决策者提供客观依据。

（五）财务部 财务部是负责公司的财务工作

（六）行政办公室 广告公司行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行全面的管理，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。组织活动。

（七）公关媒介部 主要负责与媒体行业打交道，负责树立公司的良好形象及危机情况的公关，还要组织一些公关活动以配合产品的宣传并通过一些公关活动帮助客户建立良好的企业形象。

广告公司的管理模式必须从“人”开始，人的管理包括人才，福利，培养训练，升级，职业生涯规划，留任。在公司的人力资源管理中，

是否能带出专业的，敢打硬仗的团队，遵从公司的文化观念，忠诚于公司人才至关重要。在广告公司的管理中要注意以下几点：

一 积极的沟通，沟通是组织内部交换意见，统一思想，行动一致的工具。包括上行沟通，下行沟通，平行沟通和斜向沟通。下行沟通通常有通知，命令，协调和评估下属。上行沟通是提交工作绩效报告，合理化建议，上下级讨论及工作述职等。在高度刻板，专权的公司中沟通的内容会受到限制。应该创造一个互相信任尊重的氛围，授权员工参与决策。平行沟通是同一层次之间的沟通，积极的平行沟通可以节约时间促进协调，促进信息的分享，提高决策质量，减轻上级压力。斜向沟通是跨部门和跨层次的沟通，电子信息的普及促进了斜向沟通，但是员工不通报他们的管理者，也可能造成一些问题。良好的沟通是正确决策的前提

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和基础，也是领导与被领导者建立良好人际关系的关键。更是组织与外部环境之间建立联系，树立组织形象，发展公共关系的桥梁。在沟通的过程中，要注意沟通技巧，有些人只在乎她们感情上能接纳的东西，或想听想看的东西，有的甚至只接受中听的。沟通双方的诚意与相互信任至关重要，应该减少相互猜忌，抵触的情绪，增加坦诚交谈的机会。沟通的信息链越长，沟通的效果越差， 所以要缩短信息链的长度，保正沟通效果。明确清晰的表达观点，控制好自己的情绪，作为一名合格的管理者也要建立良好的沟通渠道，营造值得信赖和诚实的组织氛围，并且要积极倾听下级的反馈，使公司内部沟通顺畅。

二 有秩序的组织，组织是一个完整的结构，组织目标能否实现取决于组织内部的分工协作，形成管理层次，落实工作任务，明确责任，是对公司的制度安排。组织结构的本质是组织成员之间的分工协作关系和责权关系。通过建立组织结构可以形成一个为实现目标的工作系统。组织要有严格的内部规范，才能使组织有效运行，管理者要建立严格的内部规范，约束员工的行为，同时也激励员工的积极性。当组织发展壮大了，分工越来越细，要把职能相近或者靠近的工作结合在一起，建立一个部门，授予相应的职权与职责。在部门的划分中，要尽可能地力求少而精，这样才能解决机构臃肿，人浮于事的弊端。部门划分随着业务的需要而增减，没有永久性的概念。在各部门的广告指标中与工作任务应该达到平衡，避免忙闲不均，工作分摊不均。在考核审计监督工作中应该做到客观公正，比如监理会成员不能同时担任经理或董事，会计不能兼任出纳等。　广告公司的互动是强有力的，不光表现在组织与组织之间，也表现在组织内部的交流与互动。如果将公司作为一个有机体的话，那么广告公司吸引我们眼球的绝对是它强大的新陈代谢系统，这就是与其他组织间的交流与互动。而广告公司内部的互动则是由包括业务部、行政管理以及多个部门共同承担的

三 有效的控制，控制是为了保证组织目标实现，监督活动的执行及时纠正活动中的偏差。控制的主体是管理者，管理者要做好监督，检查和纠正受控者行为，控制带有目的性，管理控制过程的衡量，纠偏，目的就是为了达到目标。在广告公司的管理过程中要进行预防性控制，这样才能减少资金时间及其他资源的损耗，预防性控制包括规章制度，工作程序，人事培训等，在活动过程中也要进行积极地控制即纠正性控制，及时检查，监督和指导。事后控制基本是总结经验并加以推广，及时教训，避免再犯同类的错误，可以通过工作经验的评定进行奖惩调动工作人员的积极性。在控制的过程中也要认真地听取反馈。控制过程中要遵循以下几个原则

1 与计划相适应原则

控制的目的就是为了实现计划，所以控制必须与计划及组织的特点相适应。

2 适时性原则

企业活动中只有及时采取措施加以纠正，才能避免偏差扩大和对企业不利的影响。

3 适度性原则

防止控制过多和控制不足，要求管理者做出控制成本与控制受益的比较，任何

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控制都需要一定的费用当控制的收益超过成本时才是值得的，

4 抓关键点原则

适度地控制要求企业在建立控制系统时，找出影响企业经营成果的关键环节和关键因素。抓主要矛盾，才能控制全局。

5 客观精确具体的原则

客观性原则，要求一切从实际出发。有效的控制是客观的，符合企业实际的。精确性原则是指管理者要精确的掌握信息情报，否则回造成不良后果。具体性原则要求控制是具体的，弹性的。

四 正确的决策

决策就是决定行动的对策，要有明确的目标，是决策的前提条件。还要有可行的备选方案，决策的重点在于科学的分析判断与决定。在为广告客户做文案时，要做好充分的市场调查，分析及判断。在决策过程中需要注意一些问题，决策必须从组织系统全局出发，搞好综合平衡，以保证实现整体优化的目标。还要注意适时条件的限制，注意广告的可行性，是否符合广告法的相关规定，在广告公司的决策过程中还要善于倾听别人的意见和建议，做到集思广益，这样才有利于调动员工的积极性。

　广告行业是一个富有朝气与活力的创意产业，在社会主义市场经济的大潮中担当了不可忽视的重要作用。合理根据公司自身和市场环境制定与优化组织结构形态是当代广告公司发展经营的当务之急，只有这样，才能实现生产效率的最大化，创造最大的效益，实现利益的最大化。

在管理广告公司的过程中，要综合运用沟通、组织、控制、决策的管理方法.

参考文献

1王菁华、 王淑珍：《管理学原理》，中国财政经济出版社。

2杜德伟、李淑宁：《现代企业管理学》，吉林科学技术出版社。

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管理学原理 论文