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发布时间：2023-11-06 14:55:48
2011公司文件管理制度[1]1编号:文件管理制度拟制：审核：批准：
河北雨露食品有限公司
2011年11月1日实施
一、目的
为使公司文件处理工作规范化、科学化、制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有有效文件。三、部门职责1、办公室
（1）负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
（2）负责公司文件的下发及管理。（3）负责本制度的实施。
2、其它各部门
（1）负责拟制与本部门工作职责相关的文件。（2）负责按本制度规定执行四、程序内容1、文件的分类
（1）实体文件（包括管理制度、作业指导书、操作规程、相关记录、标准化表格、外来文件等）。
（2）程序文件（包括工作流程等）2、公司文件的管理
（1）公司文件管理由综合办公室负责，包括颁布下发文件、建立健全公司文件管理制度、加强文件管理的的统一与协调并保证公司文件处理工作高效运转。
（2）公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。对于公司以
文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，造成的问题由执行人负责。
3、文件编制与审批
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