档案鉴定的原则与方法

作者：李城

来源：《卷宗》2017年第22期

        摘 要：档案管理工作中，对于档案是否保存应进行分析和鉴别，这个过程就是档案的鉴定工作，对于档案的鉴定工作既要鉴定档案的真伪，同时也要鉴定档案是否具有保存价值。在档案鉴定工作实践中，档案管理人员和工作人员应按照一定的原则进行鉴定，并且掌握档案鉴定的几种常见的方法。本文对于档案鉴定的基本原则进行分析，并讨论几种档案常见的鉴定方法。

        关键词：档案鉴定；鉴定原则；鉴定方法

        1 档案鉴定的基本原则

        档案管理工作中，对于档案是否保存应进行分析和鉴别，这个过程就是档案的鉴定工作，对于档案的鉴定工作既要鉴定档案的真伪，同时也要鉴定档案是否具有保存价值。在档案鉴定工作实践中，档案管理人员和工作人员应按照一定的原则进行鉴定，一是整体性原则，对于档案的鉴定而言，应从国家和人民的整体利益出发开展鉴定工作，从国家和人民的整体利益出发是贯穿于档案管理工作始终的指导思想，是判断档案内容是否进行保存的重要依据和标准。档案是国家经济和社会发展以及历史沿革的宝贵文献材料，通过鉴定后保存的档案符合大多数人的利益，也关系到各个方面的利益。因此，在档案的鉴定工作中，应从国家和人民的整体利益出发，而不是仅仅从个人、部门、单位的角度进行鉴别，这样就违背了档案保管的基本原则。二是全面性原则，对于档案的鉴定应用全面的观点分析档案的价值，首先要全面的分析档案的特性，包括档案的来源、内容、形成时间、文本、载体形式等方面的特性，鉴别档案的价值，其次是要从不同的维度进行鉴别档案的价值，不但放在历史时间的角度去判断档案的价值，同时也要与其他档案结合起来进行鉴别，分析单独的档案的价值以及与其他档案结合起来的价值，第三，要鉴别档案价值的社会需求，对于档案的内容，应从经济和社会发展的实际进行判断，充分分析社会各类需求者对于档案多层次、多角度、多方面的需求，确定档案的价值。三是历史性原则，档案是人类社会在历史发展过程中形成和积累的产物，因此在档案鉴别的过程中不能忽略历史性这一属性，也应尊重历史性这一原则，对于档案的内容、形式等应结合历史当时环境、条件去进行鉴别，用历史的眼光进行分析和判断，达到确定其在历史发展中的价值，而不能仅从现在和将来社会需求的角度去判断，这样容易忽略甚至错误的鉴别具有历史属性的档案的价值。四是发展观原则，对于档案的鉴定应从发展观的角度进行鉴别，这样能够为使用者、研究者提供足够的学习、研究、分析和借鉴资料，在档案的鉴别工作过程中，不但要从全面的角度、历史的角度进行鉴别，更为重要的是从发展的角度进行鉴别。

        2 档案鉴定的方法

        对于档案价值鉴定的方法而言，主要是通过定性分析与综合分析的方法以及定性与定量分析结合的方法进行分析。此外，还有直接鉴定法在实践工作中也较为常用。

        定性分析与综合分析的方法是档案价值鉴定主要的方法。通过被鉴定的档案的归属、属性的分析能够确定是否属于档案收集与鉴别的范围内，在通过综合比较、研究、分析、鉴定确定档案的价值，在实践工作中定性分析与综合分析的方法是档案价值鉴定主要的方法。

        定性分析与定量分析结合的方法是档案价值鉴定方法的发展趋势。定性分析与定量分析结合的方法在科研工作、经济研究工作中被广泛采纳和使用，随着档案管理工作以及学术研究的不断深入，更多的科研工作者与实际档案管理人员将定性分析与定量分析结合的方法运用到档案价值鉴定当中，通过定性分析能够准确把握档案的收集和鉴别的范围，通过定量分析能够全面、系统的对档案的价值进行保护与开发利用。

        直接鉴定法在实践工作中也最为常用。在实践工作中，通过档案管理人员的理论与实践经验直接、具体的审查档案，确定档案的价值的方法即为直接鉴定法。这种方法的优点在于高效的完成档案价值鉴定工作，但是也存在一定问题，受档案管理人员及档案价值鉴定人员的学术水平、工作能力及知识结构等方面的限制，可能会造成档案价值鉴定的缺失与不完整。

        3 结束语

        档案的价值就是档案收集和鉴别过程中对于档案的实用性进行的甄别，对于档案的价值鉴定应按照全面性、历史性、持续性、效益型、客观性、真实性的原则进行判断，同时运用科学的现代化信息技术与其他学科协同工作的方法进行鉴别，通过科学、规范、有效的鉴定档案的价值，将会为经济和社会更好的发展，提供有益的信息支持。同时，也为个人发展与进步提供的有价值的参考依据。

        参考文献

        [1]陈兰杰，赵江燕，张薇.图书情报档案信息一体化管理与文献信息资源共建共享[J].现代情报，2007（1）.

        [2]冯惠玲.从文献管理到基于信息资源的管理——图书情报与档案管理学科的创新发展之路[J].情报资料工作，2013（5）.

档案鉴定的原则与方法