咨询师素质

发布时间:2015-11-11 17:06:12

管理咨询师应该具有的素质

定义:

管理咨询师是一种职业。在企业与管理咨询机构中从事管理咨询工作,运用专业知识、技能和经验,通过管理咨询的技术与方法,帮助个人或组织解决问题或提供方案的专业人员。

三大基本素质

专业素质。

这是咨询顾问履行管理咨询职责和胜任工作的基本条件。有能力和实力实现管理咨询的专业化,这就要求每一个咨询顾问既能做任何行业的战略项目,也能做人力资源、组织结构、流程、文化、改制等项目,实际上就是万金油因此,要求咨询顾问精通管理理论,这样才能理论联系实际,提供给客户符合客户实际,可操作较强的个性化解决方案。另外,关于知识更新的问题,也是咨询顾问专业素质的重要方面。市场经济的快节奏,使得原来3年知识更新的周期大大缩短,有些知识甚至朝拾夕逝。因此,随时补充完善知识结构,快速更新自己的原有知本,成为这个时代对所有执业人员的要求。管理咨询是智能型的产业,是依靠向企业提供前沿信息咨询顾问的服务质量,在很大程度上取决于自身的知识结构是否完整、是否前沿。所以,笔者认为,知识更新能力是衡量咨询顾问专业素质的基本条件。古人说:“己所不欲,勿施于人”。如果管理咨询顾问本身的专业素质不高,又将如何为企业提供优质的服务呢?

身体素质

此处所指是身体素质的广义概念,包括与身体相关的诸多方面,如,仪表仪容、谈吐说话、行为举止等身体语言。比如说我们的穿着打扮要职业化,要穿职业装,男士要西装领带,女士也要职业装,咨询顾问有时开玩笑说,西装革履的人不是卖保险的,就是做咨询的在公众面前,身体素质不仅是自己的财富,它也应当被视为执业、服务的资本。因为,职业化、专业化是一切职业人的起码标准。身体不健康,或者记忆力差、反应力不够,讲话不清晰,仪表仪容不整洁,等等,一切身体语言毛病,都将直接影响到管理咨询的效果和质量,也会影响到企业对咨询顾问的信赖度。当然,生理健康也在其中。管理咨询项目难度是很大的,一般项目一天都会平均工作10小时以上,周六、周日一般也会加班,有时甚至晚上会工作到凌晨。高强度的工作,作为咨询顾问一定能够吃苦,耐得住寂寞,才能完成工作任务。

心理素质。

从医学来讲,心理素质与人的身体素质紧密相关,如果说身体是人的第一生命,那么,心理就是人的第二生命。咨询顾问的心理素质承载着自身的世界观和方法论。同时,也为从事有效的咨询服务的提供了保证。古代兵法崇尚“心战”,即“用兵之道,攻心为上”所谓心战,相当于我们的现代心理学。在管理咨询中,心战也是咨询顾问应对复杂事情的法宝。用心观察管理咨询中一些卓有成就的咨询顾问,会发现,他们都有一个承载力非常强的心理素质,无论遇到顺境或逆境,也不论遇到良缘或违缘,都能保持不惊、不怖、不畏的冷静思考。这就是“功夫在道外”。

能力,是素质的具体展现,是基于素质而表现的某些操作力。一般来讲,有什么样的素质,就会体现什么样的能力。

作为咨询顾问来讲,素质和能力应当越全面越好。因为,市场经济的问题五花八门,企业所遇到的管理问题层出不穷,管理咨询顾问在执业中的哪一项能力不足,都可能造成咨询失败,甚至使企业蒙受损失。所以,从高标准来看,管理咨询顾问的能力应当比较全息,即360度的能力。

结合本部门的专业,下面我将通过管理咨询运作阶段分析咨询顾问的能力素质要求。

从阶段性角度看,各个阶段工作重心不一样,所需要的能力也有所不同,下面我列出了我认为的每个阶段,我们应该具备的核心能力,也是应当成为咨询顾问的基本能力。

进入阶段

进入阶段侧重问题陈述和项目规划环节,当市场人员将客户移交到咨询师手上的时候,正式的咨询过程便开始了。咨询顾问要善于与客户进行深入沟通交流,深刻而全面地理解所需要解决的问题。

沟通能力。世界著名人际关系学家戴尔·卡耐基:“能够站在大众面前,从容不迫地娓娓而谈,你的前途将不可限量。”这个不可限量的前途,同样对咨询顾问也很必需。简单来说,管理咨询就是围绕管理问题进行人与人之间的沟通。从字义上解,“咨”是商议,“询”是征求意见,咨询本身显然已经包含了沟通的含义,例如,在沟通中调研,在沟通中诊断,在沟通中进行分析,在沟通中提出建议和策划,一直到咨询成果验收都离不开沟通。所以,沟通能力,不仅仅是“应付人的能力”,同时也是统一思想,和谐解决各种矛盾的能力。

调研阶段

调研阶段我们主要做的工作有一个:访谈,这个时候就需要我们具备一项最基本的能力。

资讯能力。资讯能力也叫作信息搜集整理能力。这是管理咨询顾问首先应当具备的基本能力。数据收集和诊断要求咨询顾问要具备良好的信息收集和处理能力收集、筛选、整理和运用信息的能力,是咨询顾问必备的资讯能力,这就象粮食和水一样这就要求咨询顾问的学习很强,能够在很短的时间内了解熟悉行业的情况,还要了解不同管

理项目的知识。

策划阶段

诊断能力。管理咨询顾问的诊断力,主要是咨询活动中的分析、判断力,这种能力需要运用全面知识,如观察力、思辨力等。企业管理诊断有时很象中医的“辩证论治”,不能头疼医头,脚疼医脚,需要通过“望、闻、问、切”等方法整体治疗,最终达到“阴阳平衡”。有些管理顾问怕麻烦,不屑于作企业诊断,他们习惯将自己的脑袋安在企业的脖子上。

文件编写阶段

如果说策划阶段更加注重的是咨询人员的思维,那么文件编写就是真刀真枪体现咨询人员专业水平的时候了。两化融合体系的文件编写需要企业人员结合自己的实际来做,但现实情况确实,企业的反馈往往并不如意,这就需要我们的咨询人员从中作出专业的指导。

文字能力。从实际意义上讲,一般书面语言比口头语要求严谨,它需要遵循一定的格式和逻辑,特别是专用公文的写作就更严格,绝不可以随意改弦更张。管理咨询的整个咨询流程中,每个环节都离不开文字表达,离不开档案的整理与收藏。所以,管理咨询顾问应当是个“语言家”,必须要具备过硬的文字功底相比与沟通的能力,在某种情况下,文字的力量更加具有说服力。俗话说“文如其人”,通过文字表达,可以使对方透视作者的精神风貌和气质,同时,还可以为对方留下诚信的重要依据。

文字能力是靠很强的逻辑思维来保障的,一般来讲,方案的power point文档结构一般是answer first,即首先要写答案,把你的结论和结果放在前面,这样可以直奔主题,节省听众的时间,只有先告诉客户结论,才能让客户抓住要点。接下来你的方案要有一个很好的big picture,即很好的框架,只有一个很好的框架才能说服客户,才能系统地阐述企业的管理问题和方案。再下来就是point prove和logical thinking,即用严密的逻辑思维论述你的论据,来说明一开始你的结论,只有这才能说服客户

实施阶段

实施能力则是最后一阶段所需的。

创新能力。管理咨询顾问的创新能力包括两方面内容,一是,协助企业进行管理的创新力;二是,执业管理咨询的创新力。这两方面的创新能力对于管理咨询顾问来说同样重要。没有企业管理方面的创新力,就不会赢得企业的信任;没有执业管理咨询方面的创新力,就不能使将知识产品提供给企业。在现实管理咨询中,这两方面的能力时常被咨询顾问所忽略,或者倚轻倚重,要么偏重于研发管理,而忽略了本职行业的创新;要么热衷于研发咨询流程和方法,却忽略了企业管理的内容。

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