文献检索

发布时间:2014-12-28

1 绪论
1·1 信息与信息资源
1
信息:狭义地说,信息是指以适合通信、存储或处理的形式来表示的知识或消息,即用语言、文字、数字、符号、图像、声音、情景、表情、状态等方式传递的内容。信息本来就是可以交流的,如果不能交流,信息就没有用处了,信息还可以被储存和使用。 2 网络信息资源主要有以下几种类型:联机馆藏目录、联机数据库、电子图书、期刊索引与文献索引、全文资料、电子报纸、计算机软件。 1·2 文献
1 文献:文献是记录知识的一种载体,具体地说,文献是指将知识、信息利用文字、符号、图像、音频等技术手段记录在一定的物质载体上。
2
文献具有三个基本属性,即文献的知识性、记录性和物质性。它具有存储知识、传递和交流信息的功能。
3 按照文献的载体形态来划分,可以将文献划分为印刷型、缩微型、声像型和电子型。
4
按照文献的出版形式来划分,可以将文献划分为图书、期刊、会议文献、科技报告、学位论文、技术标准、专利文献等。 5 按照文献产生次序与被加工整理的深度来划分,可以将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。
6 特种文献主要包括以下7种类型:科技报告、会议文献、专利文
献、学位论文、标准、政府出版物、其他类型资料(包括产品样本、档案文献、灰色文献和视听资料等) 1·3 信息检索及其系统
1
信息检索:信息检索是指信息按一定的方式组织起来,并根据信息用户的需要找出有关信息过程和技术。狭义的信息检索就是信息检索过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,也就是我们常说的信息查询。
2
按照信息的存储和检索手段来划分,可以分为手工检索、机械化检索与计算机检索三种。
3
按照检索对象来划分,可以分为书目检索、数据检索和事实检索三种。
4 按照信息检索的途径来划分,可以将信息检索划分为直接检索和间接检索两种。
5 信息检索的步骤:①、分析研究课题,明确检索要求;②、选择信息检索系统,确定检索途径;③、确定检索词;④、构造检索式,确定检索策略;⑤、处理检索结果;⑥、原始文献的获取。 6
信息检索系统包括以下几个子系统:①、文献信息选择子系统;②、词表子系统;③、标引著录子系统;④、查询子系统;⑤、用户与系统之间交互子系统;⑥、匹配子系统。 1·4 计算机信息检索系统
1 按照存储设备和用户检索方式,可以将电子信息检索系统划分为联机数据库检索系统、光盘数据库检索系统和网络数据库检索系
统三种。
2
对于计算机信息检索数据库来说,一般由字段、记录、文档和辅助部分4项组成。
3 计算机信息检索技术有:布尔逻辑运算、位置运算、截词运算。 1·5 文献检索语言
1
文献的组织:文献的组织是指将各种文献集合成系统,以体现它们之间的联系。只有经过组织成为有序的文献,才能被找到,并被再次利用。
2 文献的组织有两种含义:一是按文献的某些特征直接将文献的载体加以组织排序;二是通过目录、索引等对文献进行间接的组织,这是深一层次的加工。
3
检索语言的种类:①、分类法语言;②、主题法语言;③、自然语言。
4 分类法:以知识属性来描述和表达信息内容的信息处理方法称为分类法。著名的分类法有《国际十进分类法》《美国国会图书馆图书分类法》《国际专利分类表》《中国图书馆分类法》等。
第二章 国内外综合资源系统介绍
2·1 万方数据知识服务平台
1
按照数据资源类型不同,万方数据资源可以分为全文类信息资源、文摘题录类信息资源及事实型动态信息资源。 2·2 中国知网
1
中国知网的数据库特色主要体现在以下这些方面:①、种类繁多
的文献类型;②、所有的数据库产品都分为自然科学与工程技术文献和人文与社会科学文献两大类;③、出版内容丰富多彩,主要包括基础研究、应用基础研究、工程技术、高级科普、政策研究与指导、行业指导、实用技术、职业指导、标准等各类文献,覆盖自然科学、工程技术、人文与社会科学各学科领域;④、数据库收录时间范围:收录了1912年至今我国产出的各类文献,并且每日更新;⑤、文献资源编辑方式:《中国图书馆分类法》分类汇编成10个专辑、168个专题、3000多个学科专业数字图书馆,并利用引文、作者、知识元等链接,将文献整合为知识网络,面向各专业用户提供高质量的文献、情报、知识的检索和系统调研需求;⑥、提供学术期刊优先数字出版平台、个刊影响力统计分析数据库、中国高校系列专业期刊、期刊协同采编系统、学术不端文献检测系统、县区知识文化服务平台、CNKI搜法等特色服务。
2
主要数据库资源有:①、中国学术期刊网络出版总库;②、中国博士学位论文全文数据库;③、中国优秀硕士学位论文全文数据库;④、中国重要会议论文全文数据库;⑤、中国重要报纸全文数据库;⑥、中国专利全文数据库(知网版);⑦、国外专利数据库(知网版);⑧、国家标准全文数据库;⑨、国外标准数据库(SOSD;⑩、国家科技成果数据库(知网版);⑾、中国年鉴全文数据库;⑿、中国引文数据库Chinese Citation Database, CCD

2·3 中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System, CALIS
1 CALIS系统经过十多年的建设,主要包括以下数据库资源:①、联合目录子项目;②、引进数据库子项目;③、高校学位论文库子项目;④、专题特色数据库子项目;⑤、重点学科导航库子项目;⑥、虚拟参考咨询子项目;⑦、教学参考信息子项目。 2·4 国家科技图书文献中心
1 家科技图书文献中心的主要服务内容包括:全文文献、目次浏览、目录查询、热点门户、网络导航、参考咨询、预印本服务、特色文献服务等。
3 图书信息资源检索
3·1 概述
1 图书按其内容和读者对象可分为以下4类:专著、科普读物、教科书、参考工具书。
2 国际标准书号(International Standard Book Number, ISBN)是国际通用的图书或独立的出版物代码。国际标准书号由13位数字组成:前3位数字代表图书,中间的9个数字分为3组,分别表示组号、出版社号和书序号,最后一个数字是校验码。这5部分数字之间一般用连字符“—”连接,如ISBN 978-7-121-15276-4但人们经常在书目记录中省略连字符,如ISBN9787121152764 3 检索中文图书常用的检索工具除了各图书馆的书目数据库外,有全国性的书目工具,如《全国新书目》《全国总书目》《中国
国家书目》等书目数据库。 3·2 联合目录 1
联合目录揭示与报道多个文献收藏单位所藏文献的目录。按地域范围可分为国际性的、国家性的和地区性的联合目录,按文献类型可以分为图书联合目录、期刊联合目录等,按收录文献的内容范围可分为综合性的、专科性的联合目录。联合目录能扩大读者检索和利用文献的范围,也便于图书馆藏书协调、馆际互借和实现图书馆资源共享。 2
目前,国内著名的联合目录主要有:中国高等教育文献保障系统的CALIS联合目录、国家科学图书馆组织编撰的全国期刊联合目录等,国外著名的联合目录主要有:WorldCatWebPac等,这些联合目录可以对多家馆藏进行统一高效的检索。 3·3 电子图书
1 电子图书:电子图书又称e-book是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备使用,并可复制发行的大众传播体。其类型有:电子图书、电子期刊、电子报纸和软件读物等。
2
国内著名的电子图书数据库主要有:超星数字图书馆、北大方正阿帕比数字图书馆、中国外文电子图书全文数据库、时代圣典e-book)数字图书馆、中国电子图书网、高校教参数据库、读秀学术搜索等几个大型的电子图书数据库,除此之外,还有《四库全书》《四部丛刊》《二十五史》《十通》《中国基本古籍库》
全文网络版、《中国历代石刻史料汇编》《台湾文献丛刊》《清代档案文献数据库》(大清五部会典、大清历朝实录等电子图书数据库。
4 期刊信息资源检索
4·1 国内著名电子期刊数据库
1 内著名的电子期刊数据库主要有:全国期刊联合目录、万方数据知识服务平台下的学术期刊论文全文数据库及CNKI中国知网下的中国学术期刊网络出版总库等。
2 图书一样,在每本正式出版的期刊封面上,都有一个国际标准连续性出版物编号(International Standard Series Number, ISSN以实现对全世界期刊文献的管理。ISSN是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码,其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识。该编号以ISSN为前缀,由8位数字组成。如ISSN 1000-0402它的前7位号码是期刊代号,末位号码是计算机的校验号。
5 学位论文资源检索
5·1 学位论文资源概述
1
学位论文:学位论文是学位制的产物。根据美国标准学会解释,学位论文是指为获得不同级别学位候选资格、专业资格或其他授奖提出的研究成果或研究结论的书面报告。我国国家标准定义为:学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性成果或有了新的见解,并依此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位
时评审用的学术论文。
2
从内容来看,学位论文可分为两种类型:一种是作者参考了大量资料,进行了科学的分析和概括,提出本人的独特见解,称为综论;另一种是作者根据前人的论点或结论,经过实验和研究,提出进一步的新论点,属于理论研究和探讨性论文。从学位名称角度划分,学位论文有博士论文、硕士论文和学士学位论文三种。 3 为了解决学位论文的分布式存放问题,国内外一些公益性组织和商业数据库商开始提供学位论文的集中式服务。中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System, CALIS2000年起由清华大学牵头建设CALIS高校学位论文数据库,目前该项目在一期文摘库建设的基础上,开始二期的全文数据库开发,中国知网开发了中国优秀硕士学位论文数据库、中国博士学位论文数据库,万方数据建有中国学位论文数据库,还有国家图书馆博士论文数据库。
6 标准文献检索
6·1 标准资源概述
1
标准:标准是指为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的或重复使用的一种规范性文件。
2 标准的特点:先进性、适用性、经济性、可证实性。
3
标准文献:标准文献有广义和狭义之分。狭义标准文献是指按规
定程序制定的,经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特
定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献,简称标准。广义标准文献是指与标准化工作有关的一切文献,包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。
4 标准文献的分类可按其使用范围、内容和性质、成熟程度来划分。按使用范围,可划分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业(部)标准和企业标准等。按内容和性质,可划分为技术标准和管理标准。按成熟程度,可划分为法定标准、推荐标准、试行标准和标准草案等。 6·2 中文标准文献检索
1
我国的标准文献数据库主要有印刷型、光盘型和网络型三种形式。检索我国印刷型标准文献的检索工具主要有:《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇》《中国标准化年鉴》《中国标准导报》《中国国家标准汇编》《机械标准汇编》。光盘型的标准文献主要有:《中国国家标准文本数据库》系列光盘、《中华人民共和国机械行业标准JB全文光盘、《中国国家标准题录总览》光盘、《中华人民共和国机械行业标准信息数据库》光盘、《中华人民共和国国家军用标准》等。
2
我国著名的网络标准数据库主要有:中国标准数据库、国家标准全文数据库、国外标准数据库、中国标准全文数据库、中外标准数据库、中国标准服务网、中国标准咨询网、中国国家标准咨询服务网、中国标准网、标准网、国家标准化委员会、军用标准化
信息网等。
6·3 国外著名的标准化数据库
1 国际性的标准化机构:ISO国际标准化组织、IEC国际电工委员会、ITU国际电信联盟。
7 科技报告资源检索
7·1 科技报告资源概述
1
科技报告:是记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的报告,又称研究报告或报告文献。
2 科技报告可划分为不同的类型,按研究类型可分为基础理论研究和工程技术两大类。按形式可分为技术报告、技术札记、技术论文、技术备忘录、通报、技术译文等。按流通范围可分为绝密报告、机密报告、秘密报告、非密限制发行报告、非密报告、解密报告。按研究资料来源可分为实验报告、考察报告、研究报告等。按研究度进度可分为初期报告、进展报告、中间报告和最终报告等。
3
科技报告的出版一般以报告、札记、备忘录、论文、译文等形式出版。报告,一般公开出版,内容较详尽,是科研成果的技术总结。札记,一般内容不太完善,是编写报告的素材,也是科技人员编写的专业技术文件。备忘录,内部使用,限制发行。包括原始试验报告、数据及一些保密文献等,供行业内部少数人沟通信息使用。论文,指准备在学术会议或期刊上发表的报告,常以单篇形式发表。译文,译自国外有参考价值的文献。

7·2 国内著名的科技报告数据库
1 我国著名的科技报告数据库主要有:万方数据资源系统中的中国科技成果数据库、科技成果精品数据库、中国重大科技成果数据库、科技决策支持数据库、国家级科技授奖项目数据库、全国科技成果交易信息数据库等,中国知网资源系统中的国家科技成果数据库、国研网及系列研究报告、中国商业报告库、国家科技图书文献中心国外科技报告检索系统、赛迪资讯科技报告数据库等。
7·3 国外著名的科技报告数据库
1
目前,世界上许多国家每年都发表大量的科技报告,例如,美国四大政府科技报告、英国航空委员会报告、法国原子能委员会报告、德国宇航研究报告、瑞典国家航空研究报告等。
2 美国四大政府科技报告:PB报告、AD报告、NASA报告和DOE报告。
8 专利资源检索
8·1 专利基础知识
1 业产权的主要形式就是专利权。专利权具有三个特征:排他性、时间性和区域性。工业产权又将专利划分为3种类型:发明专利、实用新型专利、外观设计专利。
2 国《专利法》规定,授予专利权的发明和实用新型,应当具备三性——新颖性、创造性和实用性。
3 国《专利法》规定,专利权期限自申请日算起,发明专利权的
期限为20年,实用新型专利权和外观设计专利权的期限为10年。 4 际性的专利机构有:保护工业产权巴黎公约(简称为巴黎公约)国际专利合作条约、欧洲专利公约、世界知识产权组织。 5 利文献:广义的专利文献包括与申请、批准专利有关的所有文件,如专利局出版的专利公报、各种索引、专利分类表、发明人证书等;狭义的专利文献主要指专利申请说明书和专利说明书。 6 利说明书通常由以下3个部分组成:①、扉页:位于说明书首页,著录本专利的申请、分类、摘要等法律、技术特征。②、正文:描述该发明的目的、构成和效果,说明该发明与已有技术之间的联系、区别及其发明的应用领域和范围。多数有附图。③、权项:提供该专利申请或请求保护的技术特征范围,是确定专利权范围及判定侵权依据的法律性条文。
7 :International Patent Classification,IPCIPC8个部及其分部如下所示:
A:生活需要
分部
农业、食品和烟草;个人或家用物品;保健和娱乐
B:作业;运输
分离和混合;成型;印刷;交通运输
C:化学;冶金 D:纺织;造纸
化工;冶金
纺织和未列入其他类的柔性材料;造纸

E:固定建筑物 建筑;钻井和采矿
F机械工程;照明;加热;武器;发动机和泵;一般工程;照明和爆破 G:物理 H:电学
8·2 中国专利
1 中国专利的检索工具:①、《发明专利公报》《实用新型专利公报》和《外观设计专利公报》;②、中国专利年度索引;③、《中国发明专利分类文摘》《中国实用新型专利分类文摘》④、《中国专利数据库光盘》
2、国内专利数据库有:国家知识产权局提供的专利检索系统、中国国家专利局文献中心、中国专利信息网、中国专利信息检索网、中国专利文献数据库、中国知识产权网、中国专利商标网、中国发明专利信息网、中国台湾专利数据库、中华人民共和国香港特别行政区专利。 8·3 国外专利数据库检索系统
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国外专利数据库有:德温特创新索引数据库、知识产权数字图书馆、美国专利数据库、美国Delphion网、欧洲网上专利数据库、加拿大专利文献网上检索。
2、美国专利文献的种类:发明专利、植物专利、外观设计专利、再公告专利、防卫性公告、再审查证书。
3美国专利文献的检索工具:美国专利分类表》美国专利局公报》《美国专利年度索引》《美国专利分类总索引》
加热;武器和爆破 仪器;核子学

9 会议文献资源检索
9·1 会议文献资源概述
1
会议文献:在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其他有关资料都被称为会议文献,多数以会议记录的形式出现。会议文献是了解各国科技水平动态、跟踪和预测科技发展趋势、进行信息分析和信息研究的重要参考资料,是传递科技信息、交流科技成果与经验方面的重要科技信息源之一。
2、会议文献的特点:①、内容新颖,即时性强;②、传递的信息专业性和针对性强;③、连续性;④、数量庞大,出版形式多样,有会议录、期刊、科技报告、预印本等多种形式;⑤、收藏分散,没有统一的标志,检索较为困难。
3、按照组织规模,可以将会议文献划分为国际学术会议和国内学术会议两种。按照出版顺序,可以将会议文献划分为会前文献、会中文献和会后文献三种。
4、会前文献包括征文启事、会议通知书、会议日程表、预印本、议程和发言提要、会前论文摘要等。会中文献包括开幕词、讲话或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词,以及在会上散发的临时性材料等。会后文献包括会议录、汇编、论文集、报告、学术讨论会报告、会议专刊等。
9·2 会议文献的检索
1 内会议文献数据库:①万方数据知识服务平台中的“会议论文全文数据库”②、中国知网中的“中国重要会议论文全文数据库”
③、国家科技图书文献中心;④、中国学术会议在线;⑤、其他网上免费会议文献:⒈中国台湾师范大学博士生受资助参加国际会议论文;⒉清华大学学术活动与定制系统;⒊香山科学会议;⒋学术会议信息网。
10 参考工具书
10·1 参考工具书概述
1
参考工具书:参考工具书,就是作为工具使用的一种特定类型的书籍。具体而言,它是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩的基本知识或知识线索,专供查考的特定类型的书籍。 2
参考工具书的种类:按功用划分为以下几类:百科全书、字典或词典、年鉴、手册、机构名录、传记资料、地理资料、书目、工具书指南等。也有专家认为参考工具书应该分为:字词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、名录、图录、表谱等。 10·2 百科全书
1
百科全书:是概要记述人类一切门类知识或某一门类全部知识的完备的工具书。它收集专门术语、重要名词,分列条目,加上详细的叙述和说明,提供定义、原理、方法、历史及现状、统计、书目等方面的资料。传统百科全书不但能满足人们应急查检知识、解惑的需要,还未求知上进的人们提供一种系统自学的方法。 2
百科全书在内容上具有极高的权威性,在编排体例方面具有严格
性,有齐备的检索途径,有完备的参见系统,内容连续修订和补
充,有庞大的编撰队伍。
3 国内外著名的百科全书:《中国大百科全书》《简明中华百科全书》《简明不列颠百科全书》New Encyclopedia BritannicaEncyclopedia AmericanaColliers Encyclopedia 4 世界上著名的网络百科全书:①、《新不列颠百科全书》网络版;②、《美国百科全书》网络版;③、Encyclopedia.com;④、国家百科全书网;⑤、北京百科全书网;⑥、中国大百科全书网络版;⑦、世界百科全书。 10·3 手册
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手册:手册是汇集某一或若干学科和专业领域的基本知识、参考资料或数据,供随时查检的便捷性工具书。 10·4 年鉴
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年鉴:年鉴是逐年出版,提供相应年份内各行业资料的工具书,常有幸被称为“微型百科全书”。年鉴既是各类动态性资料和事实、数据的综合性查考工具,也是编制百科全书类工具书的基本信息源。
2 国内外著名的年鉴:①、《中华人民共和国年鉴》;②、《中国人物年鉴》;③、《中国统计年鉴》;④、美国《世界年鉴》;⑤、美国《咨询年鉴》
11 网络信息资源检索
11·1 网络信息资源概述
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网络信息资源:网络信息资源是一种重要的信息资源,它是以电
子资源数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储于光、磁等非印刷介质中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源总和。 11·5 网络信息资源检索技巧与影响因素
1、网络信息资源检索技巧:①、分析检索课题;②、选择搜索引擎;③、选择关键词;④、调整检索策略;⑤、对检索结果的处理。



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