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发布时间：2023-09-07 06:02:45

公司接待礼仪规范及细则为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，标准化，高效化.恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作，更好地塑造企业形象，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特制定本规范。一、接待工作的主要任务1、安排政府部门各级领导视察、检查等事务2、安排合作单位及业务关联企业的来访等事务。3、安排重要来宾的来访、考察、调研等活动。4、安排公司各类会议的会务工作。5、协调开展公共关系工作，做好公司的外部环境。二、接待工作的基本原则1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识,宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛获取信息。2、接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，杜绝随意性；同1
时要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。3、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同。4、坚持办公室归口管理与对应部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理；对涉及较强业务性的接待事务，应由办公室安排有关部门牵头对口接待。5、接待工作中应本着自尊自重、尊敬来宾的原则，做好服务,不允许有损公司形象的现象发生。三、接待工作的具体分类办公室要了解前来视察、检查人员的单位、职务、人数、性别、具体时间、内容等情况,根据来宾的单位、职务等统筹安排接待并指定专人陪同,办公室及接待人员要做好相应的记录。（一）政府部门各级领导视察、检查接待（1主要来宾为政府部门副局级以上相关领导及忻府区、忻州市、省级政府部门等重要领导的，此类接待由办公室主任安排公司相关领导接待，办公室主任必须陪同。（2）主要来宾为政府部门科级领导的，该类接待由各门店店长负责接待，但要通知办公室主任。（3）主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导，此类接待由财务信息部经理负责接待；重要领导由财务总监接待，财务信息部经理必须陪同。2

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