不同载体城建档案的温 - 湿度要求与控制措施

发布时间:2012-02-09 09:52:23

“城建档案”是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。笔者认为,这一概念其中的一层含义就明确指出了城建档案的载体具有多样性。多种多样的载体丰富了城建档案的内容,但其保管条件和要求也是不尽相同的。就目前绝大多数城建档案馆而言,馆藏量最多的就是纸质档案,其次是声像档案,还有数字档案,它的载体形式主要为磁带、磁盘和光盘等。不论城建档案的载体是何种形式,它都将长期保存在城建档案馆的库房内。档案库房的温湿度状况,将直接影响着城建档案的寿命。控制与调节档案库房内的温、湿度,是档案库房管理中的一项经常性工作,也是保护城建档案,尽可能使城建档案延年益寿的重要措施。笔者结合多年实践,谈谈对这方面的认识。1、对纸质城建档案的影响纸质城建档案是最常见的城建档案载体,一般占到馆藏量的95%以上。库房内不适宜的温、湿度,对纸质城建档案的不利影响较大,主要表现在:(1)通常大多数纸张含水量一、不适宜的温、湿度对不同载体城建档案的不利影响不同载体城建档案的温、湿度要求与控制措施沈振华[摘要][关键词]不同载体的城建档案,对温、湿度的要求是不同的,采取的控制措施也是不相同的。本文就这一问题,结合多年实践,提出相应措施。城建档案温、湿度要求控制措施为7%的时候,机械性能保持在最佳状态。过高的温度会使纸张内的水分过快地蒸发,高温加速档案纸张上各种化学反应的进行,纸张丧失原有的强度和柔韧性,变硬变脆(2)当库房内的相对湿度较大时,档案文件上容易滋生霉菌。长霉后的档案纸张发黄,机械强度急剧下降,严重损坏档案的寿命。纸张中的纤维素较易进行水解反应,纸张中的各种酸性物质也易转化成酸,促使各种化学反应加速进行,缩短档案纸张寿命。若长期不除湿,甚至会霉烂成砖,彻底毁坏档案。2、对城建照片档案的影响照片档案的载体主要是胶片,胶片主要由乳剂层(感光层)、片基组成。不适宜的温、湿度,对城建照片档案的不利影响主要表现在:(1)温度持续高于40℃可以永久性地降低胶片片基的柔韧性,使微泡片影像加速蜕变,胶片片基变形。而过低的温度也会对照片档案产生不利影响和后果,如明胶在0℃以下会变脆,乳剂层强度会降低。这样一来,造成照片档案的寿命缩短。(2)高温高湿会加速胶片中银影像的破坏,在胶片上形成微斑。另外,高温高湿还有利于档,耐折度和撕裂度均有所下降,因而,造成纸张的寿命缩短,不利于长期保存和利用。案害虫和微生物的生长繁殖。对于胶片来说,长期处于相对湿度60%以上,会孽生霉菌而破坏明胶乳剂层。(3)温、湿度较大的变动也会使胶片载体材料发生胀缩,内部结构遭受破坏,从而造成强度降低,几何尺寸发生变化,严重的会使胶片的感光层和片基分离,乳剂层发生龟裂。3、对磁性载体档案的影响城建档案馆常见的磁性载体档案主要有:录音磁带、录像磁带、数字式磁带、软磁盘、磁卡等。磁性载体档案材料主要由带基和磁性层组成。不适宜的温、湿度造成的影响不容忽视。(1)高温对所有带基的老化都有加速作用,促使带基发生变形。带基的拉伸强度随环境温度的升高而下降,带基材料变脆,也会使磁带重放信号失真。(2)湿度对磁性载体档案的影响没有温度那么普遍和严重。但过低的湿度(如小于40%)会使磁带容易产生静电,吸附灰尘,磨损磁头和磁带。(3)长期处于高温高湿的环境里,磁性材料会发生粘连、霉变,霉变后的磁带重放信号可能丢失或失真。以上这些不利因素对城建档案的损害是逐步的、渐进的。因此,只要我们在库房管理中,经常性地进行观察、记录,调整、控制库房温、湿度,防患于未46THE URBAN CONSTRUCTION ARCHIVES MAGAZINE交流Exchange2007年第8期/城建档案

不同载体城建档案的温 - 湿度要求与控制措施

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