初探人事档案信息化管理
作者：曹艳
来源：《管理观察》2011年第22期

        摘 要：档案管理的网络化方向日益明显，计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,并为高校人事档案信息管理提供了可靠的保证。本文从管理基础、管理目标和培养人才三个方面，阐述了人事档案管理工作信息化的变革。

        关键词：高校 人事档案 信息化管理

        档案信息资源是国家的一项基础性信息资源，档案信息化是国家信息化的重要组成部分。近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证，党和国家实施“大力推进信息化，加速建设现代化”的发展战略，对档案部门提出了新的任务，也为档案部门信息管理的创新提供了难得的发展机遇。高校人事档案管理也应抓住这一机遇，积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理，实施由传统管理到信息化管理的转变，充分发挥人事档案信息的作用。

        第一，人事档案的基础工作，即“软件”建设，是人事档案信息管理的基础，又是前沿性工作。人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件,是高校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础,对学校考察和识别干部选拔优秀人才,加强高校师资队伍建设,促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。人事档案材料作为史料凭证具有严肃性，容不得一点主观随意性。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术,可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化。人事档案通过计算机的管理,对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,可以直接提高档案工作的效益。并且，与传统档案资料相比,数字档案更易于保存、查询、修改,并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率,降低了档案管理的成本，确保了人事档案信息的真实性和完整性，因此，做好基础工作是非常重要的。

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