工具类管理规定

发布时间：2023-03-24 06:44:59

文件名称编制1目的：
工具类管理规定
批准

文件编号报：
GD131115生效日期2014年3月25日
发：
为了加强工具类的管理，明确工具类的使用年限，延长工具类的使用寿命，节约公司成本，特制定本文件。2.范围：
刀具类、普通工具类、电动工具类、风动工具类、风扇类、焊割设备类3.权责：
3.1借用人负责借用工具的使用及保管；3.2生产部门负责监督工具类的管理使用。
3.3仓管员负责仓库内现存工具的管理及个人工具借用本、借条等的管理。3.4品管部负责工具的验收及报废鉴定。4.内容：
4.1工具类采购申请:
4.1.1普通工具类，包括丝攻、钻头、铣刀、铰刀、板牙、铰把、塞规、环规、螺丝刀、压线钳、断线钳、剥线钳、扳手、钻夹头、钻夹帽等。
4.1.2φ10以下的钻头、铣刀，M10以下的丝攻等常用且价值不高的普通工具由仓库根据库存情况自行申请采购，仓库主管签字确认后交于采购购买。
4.1.3其余工具类物料由仓库根据生产提报要求，使用情况每月月底统一申请，仓库审核库存情况，财务签字确认后交于采购购买。4.2工具类领用
4.2.1φ10以下的钻头、铣刀，M10以下的丝攻首次可开具领料单领用，记入个人挂账本，再次领用时开具领料单以旧换新，领料单需车间组长签字确认。
4.2.2其余工具类首次领用且经常使用需登记个人工具借用本，如有报废情况，开具《领料单》或资产报废单经仓管员核实领用日期及工具价值，经品管部质检员鉴定报废原因后，依据工具价值，500元以下生产部经理签字确认，500元以上由总经理审批，报财务部做账务处理。
4.2.3不经常使用的工具可写借条领用，需注明归还日期，车间工人需在归还日期内归还，如需继续使用，需到仓库续签归还日期，如不按此规定执行则不允许再次打借条领用工具。4.3工具类的管理
4.3.1借用人负责借用工具的管理、维护及保养。
4.3.2仓管员负责仓库现存工具的管理、维护及保养，个人工具借用本及借条帐面数据的准确性及可靠性。
4.3.3使用人应爱护工具、合理使用工具从而延长工具的使用寿命。

4.3.4车间工人借用工具时，仓管员将工具说明书留下并转交设备部备案，设备部根据说明书定期对工具提出合理保养办法，并监督使用人按使用说明书要求使用工具，对不按要求使用工具或故意损坏工具的，一经发现按现有工具价值的30%处罚。
4.3.5要求工具借用人对自己所借用的工具严格管理，避免故意损坏或丢失，对因工具借用人对工具管理不善造成工具损坏丢失的，按照工具折旧后价格进行赔偿处理。4.4工具类归还
4.4.1写借条领用工具需按归还日期归还仓库，仓管员负责归还工具表面的查核工作，如有问题交于品管部查核后方可接收。
4.4.2登记工具借用本的工具如有归还，可直接反映工具好坏的由仓管员可自行查核，不能看出好坏的由品管部查核完工具的使用情况后开具《工具、量具鉴定单》方可接收。4.5工具类使用年限（见附表）4.6车间借用工具的盘点
4.6.1仓库根据借条、工具借用本对车间各班组或各使用人做出工具使用统计表。
4.6.2财务部、仓库、品管部、车间主管、工具借用人依据仓库出具工具使用统计表统一组织盘点。4.6.3盘点差异由工具车间主管，借用人自行负责，如有报废，按4.7工具类报废处罚规定执行。4.6.4盘点时间由生产办公室安排，财务部监督，仓库协助进行盘点。
4.6.5年底清盘普通工具盘点暂定每年1次，具体时间由生产部根据生产订单情况确定。原则不得晚于每年的12月31日。盘点方式为：仓库管理员、借用人、车间班长或主管三方现场清点数量，财务部监盘。
4.6.6重大工具盘点：对于采购价格高于1000元的的工具、量具，应定期轮流盘点，每半年盘点一次，具体时间由仓库与车间协商确定，但不得超期。
4.6.7离职人员的工具盘点，由仓库管理员、借用人、车间班长或主管三方现场盘点，盘点无误后方借用人、仓库管理员、车间主管签字确认。
4.6.8离职人员工具交接，工具使用部门不得安排离职人员与入厂不足2个月的新员工进行价值较高（原价超过500元）的工具、量具的移交，（普通工具、量具盘点清楚后移交给车间班组长，新员工转正后班组长方可转交给新进员工）违者由车间班组长自行负责。
----离职人员工具交接：工具使用部门对离职人员按照4.6.7盘点完成后，安排接收人员接收，车间班长或主管、仓库管理员、接收人员三方现场接收，接收后工具、量具的使用与保管由接收人员负责。
4.7工具类报废
4.7.1工具达到使用年限报废的，根据使用情况按工具正常报废手续执行（依据4.2.2条规定）。后附工具类使用年限明细

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