化解工作不满情绪 和谐部门员工关系

发布时间:2014-06-11 15:46:46

化解工作不满情绪 和谐部门员工关系

员工的不满情绪如同传染病一般具有杀伤力,能够在短期内快速漫延,导致怨声载道、士气低落、员工关系紧张,内部矛盾突出,造成工作效率低下等严重后果。员工的不满情绪几乎是当下每个企业都有的痛病,也是企业人力资源管理中最难解决的问题。因此能否及时妥善的化解员工不满情绪部门管理面临的最大挑战。

部门管理作为部门的工作的牵头负责人,也是企业兵头将尾,在管理实践中如何才能及时识别员工的不满情绪呢?一般来说,可以从员工平时的言行举止来观察,如通过其反常表现来洞悉员工潜在的不满情绪。比如,做事心不在焉、频频出错,经常迟到早退,工作表现乏善可陈,不喜欢与同事交往甚至绕而避之,刻意回避单位举办的各项活动,莫名其妙的发脾气等等,他们暴露出这种现象,倘若我们未能防微杜渐,及时予以引导,他们的情绪便会越来越低迷,造成工作效率低下等,势必给造成不可估量的损害。

中医治病强调固本,固本的前提必须清源。因此,仅仅是洞悉了员工的不满情绪还不够,我们必须深入了解造成员工不满情绪的根源是什么?唯有如此,才能对症下药,并且药到病除。那么,造成员工不满情绪的因主要因素有:1.对当前的薪酬福利不满意;2.对管理者专横的态度不适应;3.对不能公平对待员工的行为不满;4.自己不被重视,所有决策过程都没有员工参与的份,所提出的建议或点子未能引起负责人的足够重视,根本没有被采纳的机会;5.企业内部职业发展通道不完善,老员工没有提拔晋升或轮岗的机会等等。

我们在弄清楚了企业员工产生不满情绪的原因后,该采取什么样的措施来消除不满,把不良不满情绪及时化。

第一 部门管理者应当设法提升员工的提升工作的正能量和价值观。针对员工因薪酬引发的不满,最好的解决方式就是程序公开,广泛参与所谓程序公开,就是要求将绩效考核公之于众,员工广泛参与,在阳光下操作。避免好事者的臆测与好奇引发不满情绪,让每一位员工清晰知晓自己工作成果与不足,同时也杜绝了员工因此产生不满情绪。

第二 部门管理者应当设法提升员工的敬业度。员工敬业度提高了,才能真正意义上珍惜岗位工作机会,增强企业归属感,进而提高企业满意度。然而提升员工的敬业度是一个系统工程,需要长期不懈努力地推行

如何才能提升企业员工的敬业度呢?首先,应当强化对员工的要求。对员工的要求是部门员工衡量自身进步的里程碑,员工清楚明白地知晓了对其要求才能清晰地明确自身的成长路径,才有了明确的奋斗目标。一个有着明确奋斗目标的人自然少了些对前途的茫然与失望,负面的情绪势必会减少甚至没有。其次,向员工提供其做好工作的必备条件和设备。巧妇难为无米之炊,员工如果缺乏做好工作的必备工具和设备,部门负责人又要一味强调所谓的业绩成果,不但事与愿违,而且也会引发员工的不满。再次做到知人善任设法让员工做其最擅长的工作。每个人都有自己所长,在工作中能发挥自身特长,不但容易取得成功而且有利于提升其对工作的满意度。盖洛普的研究表明,当一个员工的天生优势与其所任工作相吻合时,他就可能出类拔萃。

第三,部门管理者要调整或改变管理风格。

身为部门管理者应当正确认知自身所扮演的角色,清楚的明白权威不是靠专横粗暴获得的,通过各种各样的工作方式使得部门员工心悦诚服,每个人都希望自身的付出得到肯定和表扬,尤其是当他取得了成绩时。应该及时认可或表扬员工的出色表现,并时常关心员工的个人情况。遗憾的是,在管理实践中往往有很多的管理者忽视了这一点。另外,加强对员工个人情况的关心,也是提高员工敬业度,减少其不满的重要措施之一。员工如同是企业的孩子,也希望得到呵护与关怀。比如员工因为加班忘记了生日,而此时管理者却在其下班之际送上一份生日蛋糕和祝福,势必引发其无限感慨。

第四,鼓励员工发展,及时与部门员工交流,重视员工的意见,经常与员工谈起他工作中所取得的进步。员工需要鼓励,尤其是来自直接上级鼓励。部门管理者充分重视员工的意见,无论其意见是否有益于工作都郑重其事的处理,会让员工备感深受尊重。当员工感觉到他是被尊重时,势必会增强企业归属感和责任感,自然也就没有了不满与牢骚,甚至当他的同事存有埋怨时他会选择劝导或及向组织反馈。而经常与员工谈起他工作中取得进步,更是管理者必修的管理艺术。因为这样的举动,会让员工感受到组织的温暖;同时也是对其一种无形的鞭策,促进他持续努力以期获得更大的进步。

总之,化解员工的不满,及时消内部的负面情绪才能持续强化组织的归属感,缓和组织内不良冲突发生的频率,进而和谐员工关系。

化解工作不满情绪 和谐部门员工关系

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