南京师范大学办理因公出国有关手续及程序

    一、申请
    1．本人提交书面申请，说明出国事由、出访国家、在外停留时间、费用列支等相关事项；
    2．申请由本人所在院系分管外事工作领导签字、盖章（处级干部需主管校领导签字）；
    3．使用科研经费的申请人，须请科技处领导签署意见并盖章（如经费在其它部门，需相关部门领导签字、盖章）；
    4．将个人申请、邀请信复印件、翻译件、简历（含出生地、职称、最后学历、学术成果）、身份证复印件及具体联系方法送交国际交流处派出科；
5．如参加国际会议并在会议上发言或发表论文，请提供发言稿或论文的摘要；
    6．行程安排。

二、上报
    1．由国际交流处行文上报学校批准后报省外办；
    2．省外办审核后下发任务批件。
   

三、政审
    本人持省政府任务批件及有关个人材料到学校组织部办理政审手续。
   

四、办理护照、签证手续
    1．办理护照所需材料：
   （1）学校政审批件
   （2）邀请信复印件、翻译件
   （3）因公护照事项登记表
   （4）申请出国护照签证事项表
   （5）2寸白底彩照2张
   （6）身份证复印件一张
   （7）省政府任务批件
   （8）学校批件
    费用：约50元/人（如加快办理另需加快费30元/人）
    2．签证所需材料：
    （1）本人护照
    （2）填写完整的有关国家驻华使领馆签证表格、照片（因国家而异）
    （3）邀请信原件
    费用：因国家而异

五、审批外汇

签证拿到后，如费用是学校相关经费支出、需进行审批外汇的手续。

1． 按财政厅制定的国别标准填表、经学校批准后，至财政厅批汇，办理相关手续。

2． 回国后，办理外汇核销手续。

六、归还因公护照

2007年1月1日，《护照法》正式生效，外交部和国务院港澳事务办公室先后制定下发了相关管理规定，江苏省人民政府外事办公室亦于2007年4月印发了《江苏省因公护照、赴港澳通行证颁发、管理办法》（苏外照[2007]270号文），对因公护照的保管进行了严格的规定。

请各位老师回国后将因公护照及时归还至国际交流处。

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